Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Для чего вообще нужно уведомление

административным штрафом для организации до 1 млн руб.;
аннулированием разрешения на работу иностранца;
временным приостановлением деятельности компании (ст. 18.15 КоАП РФ).

Кто именно подаёт уведомление

Организация-работодатель или индивидуальный предприниматель, заключившие:

Трудовой договор.
Гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг) сроком более 7 календарных дней.

Важно: если иностранец — гражданин ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия) и заключает трудовой договор, форму уведомления всё равно подаём, но сроки и формат отличаются (см. ниже).

Сроки подачи

Категория иностранца	Максимальный срок после заключения договора
Высококвалифицированный специалист (ВКС) и члены его семьи	3 рабочих дня
Иностранцы, прибывшие по визе	3 рабочих дня
Граждане ЕАЭС	3 рабочих дня
Иностранцы без визы, имеющие патент	3 рабочих дня
Беженцы и лица, получившие временное убежище	3 рабочих дня

Куда подавать

Через МФЦ или подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя. С 2025 года действует единый электронный сервис на портале «Госуслуги»: раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении/расторжении договора».

Какие изменения вступили в 2026 году

Новая форма уведомления

МВД России приказом № 126 от утвердило обновлённую форму № УВ-ТД-2026:

добавлены строки для указания ИНН иностранца (если присвоен);
появилось поле QR-кода, автоматически генерируемого при электронной подаче;
увеличился объём поля «Должность/предмет договора» до ;
для граждан ЕАЭС ввели отдельную вкладку «ЕАЭС-ТД», чтобы система автоматически не требовала сведения о патенте.

Уточнение относительно россиян за рубежом

Трудовой кодекс РФ по-прежнему не запрещает заключать трудовые договоры с российскими гражданами, находящимися за границей, дистанционно. Однако если работник впоследствии планирует въезд в РФ, работодатель обязан подать уведомление в течение 3 рабочих дней после первого фактического выхода иностранца на территорию РФ.

Усиление контроля за ВКС

С 1 февраля 2026 года уведомление о приёме высококвалифицированного специалиста проверяется в течение 1 рабочего дня автоматически через систему «СМЭВ». При обнаружении несоответствия разрешения на работу (например, изменён регион действия) уведомление блокируется до устранения несоответствий.

Пошаговая инструкция подачи онлайн

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя или кадрового специалиста, у которого есть полномочия.
Перейдите в раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении договора».
Заполните форму:
- реквизиты организации;
- сведения о договоре (вид, дата, номер);
- данные иностранца (ФИО, дата рождения, серия/номер документа, срок действия визы/разрешения/патента);
- заработная плата (для ВКС — в рублях/месяц, для остальных — можно в рублях или валюте).
Прикрепите копии:
- договора;
- паспорта/визы/патента иностранца;
- разрешения на работу (если требуется).
Подпишите ЭЦП и отправьте.
Сохраните входящий номер и QR-код — они понадобятся при проверке трудовой инспекцией.

Что делать при расторжении договора

В течение 3 рабочих дней после даты расторжения/окончания договора подаётся уведомление о прекращении по той же форме, но с типом «расторжение». При несвоевременной подаче штрафы такие же, как при приёме.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка: подача только в день выдачи трудовой книжки.
Решение: считать 3 рабочих дня с даты подписания договора, а не выдачи книжки.
Ошибка: не дождавшись «визуального» разрешения на работу для ВКС.
Решение: уведомление можно подать, если разрешение действующее на момент подачи.
Ошибка: указание оклада в валюте для ВКС.
Решение: для высококвалифицированных специалистов сумма обязательно в рублях.

Ответственность в цифрах

Нарушение	Штраф для юр. лица	Штраф для должностного лица
Просрочка уведомления на 1–3 дня	35 000–50 000 ₽	2 000–5 000 ₽
Несвоевременное уведомление более 3 дней	400 000–1 000 000 ₽	40 000–70 000 ₽
Повторное нарушение	800 000–1 000 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток	до 100 000 ₽

Чек-лист HR-специалиста

Получена копия паспорта/визы/разрешения
Договор подписан сторонами
Создана заявка в Госуслугах
Прикреплены сканы документов
Уведомление отправлено в течение 3 рабочих дней
Сохранён QR-код и входящий номер
Внесена отметка в личное дело сотрудника

Краткие выводы

Своевременное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином — обязанность работодателя, прямо прописанная в миграционном законодательстве. С 2026 года процедура упростилась благодаря электронному сервису, но усилился контроль за точностью данных, особенно в части высококвалифицированных специалистов. Главное — не откладывать: «трое суток пролетает быстрее, чем кажется».

Полезные ссылки:
Официальный сайт ГУВМ МВД России
Подать уведомление онлайн