Если вы работодатель и у вас есть срочный трудовой договор, Трудовой кодекс РФ обязывает не позднее чем за три календарных дня до окончания его срока письменно уведомить работника о прекращении договора․ Казалось бы, просто отсчитать три дня — но на практике возникают вопросы: включать ли день уведомления? Что делать, если договор заканчивается в выходной или праздник? Ниже — подробная инструкция и калькулятор-демонстрация․
Основание в законе
Статья 79 ТК РФ: «О временном трудовом договоре работодатель обязан письменно предупредить работника о его истечении не позднее чем за три календарных дня․․․»
Какие дни считать: календарные или рабочие?
- Календарные․ Закон прямо говорит «календарных»․ Следовательно, учитываются все дни подряд, включая субботу, воскресенье и праздники․
Считаем «от» и «до»
Три правила, которые исключают 99 % ошибок:
- День истечения договора не считается․
- Отсчет идет «назад»․
- День уведомления не входит в трое суток․
Формула-«шпаргалка»
Дата уведомления = Дата окончания договора − 3 календарных дня․
Примеры расчёта
Пример 1․ Обычный будний день
Договор заканчивается 30 апреля 2026 г․
Вычитаем 3 календарных дня: 29, 28, 27․
Уведомляем не позднее 27 апреля 2026 г․
Пример 2․ Договор заканчивается в понедельник
Договор заканчивается 04 мая 2026 г․ (понедельник, праздник — День труда перенесён)․
Вычитаем: 3 мая, 2 мая, 1 мая․
Уведомляем не позднее 1 мая 2026 г․
Пример 3․ Высокосный год и конец февраля
Договор заканчивается 28 февраля 2028 г․ (високосный год)․
Вычитаем: 27, 26, 25 февраля․
Уведомляем не позднее 25 февраля 2028 г․
Что писать в уведомлении
Уведомление должно быть простым и однозначным:
- ФИО работника, должность․
- Номер и дата трудового договора․
- Дата его окончания․
- Ссылка на ст․ 79 ТК РФ․
- Подпись работодателя и дата вручения․
Как вручить
- Лично под роспись — наиболее надёжный способ․
- По почте заказным письмом с уведомлением — если работник отсутствует․
- Электронная подпись — допустима, если договор позволяет обмен электронными документами․
Частая ошибка: «абзац о продлении»
Не путайте уведомление о прекращении с уведомлением о продлении․ Если вы хотите продлить договор, сделайте это отдельным письмом и соглашением сторон до даты окончания․
<p>Уведомление</p> <p>Уважаемый(ая) [ФИО]!</p> <p>Напоминаем Вам, что срочный трудовой договор № [номер] от [дата заключения] заканчивается <b>[дата окончания]</b>․</p> <p>В соответствии со ст․ 79 ТК РФ трудовой договор прекращается в указанный день․</p> <p>С уважением,<br> [ФИО руководителя]<br> [Должность]<br> [Подпись]<br> [Дата уведомления]</p>
Проверьте себя: быстрый тест
- Договор заканчивается 31 декабря 2026 г․ Какой последний день безопасной отправки уведомления? (Ответ: 28 декабря 2026 г․)
- Договор заканчивается в воскресенье 18 октября 2026 г․ Когда уведомить? (Ответ: 15 октября 2026 г․)
Запомните главное: «три календарных дня» без включения дня окончания․ Проверьте таблицу праздников, не откладывайте на последний день, и вы всегда будете в рамках закона․