Кратко: при переводе работника на новую должность работодатель обязан в течение 5 календарных дней сообщить об этом в военный комиссариат по месту жительства или пребывания сотрудника. Делается это с помощью листка сообщения об изменении сведений (форма из Приложения 13 к Методическим рекомендациям Генштаба от ).

Зачем вообще уведомлять военкомат

Статья 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» обязывает работодателей передавать военкоматам актуальные данные о:

• приёме;
• увольнении;
• переводе на другую должность;
• переименовании должности, если меняется воинско-учетная специальность.

Нарушение грозит штрафом:

• должностных лиц – 500–1 000 ₽;
• юр. лиц – 3 000–5 000 ₽.

Что считается «переводом» для военкомата

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Подготовьте документы

• приказ о переводе;
• новое должностное лицо, подписавшее приказ, чтобы указать в уведомлении.

Шаг 2. Заполните листок сообщения

Форма – Приложение 13 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от .

Ключевые поля:

• № воинского билета;
• ФИО, дата рождения;
• старая и новая должность;
• категория годности;
• воинское звание (если есть);
• дата перевода;
• реквизиты приказа.

Шаг 3. Вручите листок сотруднику

1. Выдайте листок под роспись в журнале учёта листков сообщений и корешков.
2. Объясните, что он должен сам отнести листок в военкомат по месту жительства или пребывания в течение 14 дней.
3. Корешок с отметкой военкомата сотрудник обязан вернуть вам.

Шаг 4. Если корешок не вернулся

Если через 14 дней корешок не поступил, самостоятельно направьте в военкомат:

• копию листка сообщения;
• сопроводительное письмо (свободная форма).

Срок: не позднее 5 календарных дней с даты перевода.

Шаг 5. Электронная отправка (опционально)

С 2026 года ряд военкоматов принимает файлы CSV через «Электронный обмен с военкоматами» в ЗУП 3.1.36.41 и выше. Уточните возможность в вашем регионе.

Образец заполнения листка сообщения

-----------------------------------------------------------------
ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменениях сведений о гражданах,
состоящих на воинском учете
-----------------------------------------------------------------
Воинский билет серия АА № 1234567
Фамилия, имя, отчество Иванов Сергей Петрович
Дата рождения 
Переведён с должности Инженер-конструктор 2 категории
 на должность Ведущий инженер-программист
Категория годности А
Воинское звание рядовой запаса
Дата перевода 
Приказ № 31-к от 
-----------------------------------------------------------------
Организация: ООО «Компас», ИНН 7708123456, тел. (495) -77-77-77
Ответственное за воинский учет лицо: Петрова Н.Н.

Частые ошибки

• Не считать переименование должности переводом. Если функции не изменились – уведомлять не нужно.
• Ждать корешок более 14 дней. Просрочка – повод для штрафа.
• Отправлять скан вместо оригинала. Некоторые военкоматы принимают только бумагу или электронную подпись через Госуслуги.

Чек-лист для кадровика

1. Сравните старую и новую должность по списку военно-учетных специальностей.
2. Оформите приказ о переводе.
3. В тот же день заполните листок сообщения (2 экземпляра).
4. Вручите листок сотруднику под роспись, заведите журнал.
5. Через 14 дней проверьте наличие корешка.
6. При отсутствии – самостоятельно отправьте копию листка в военкомат.
7. Положите корешок в личное дело.

Полезные ссылки и файлы

• Методические рекомендации Генштаба ВС РФ от
• Скачать бланк листка сообщения (Word)
• Журнал учета листков сообщений (Excel)