В 2026 году вопросы воинского учёта регулируются Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Приказом Минобороны № 400 от . Каждый работодатель обязан в установленный срок сообщать военкомату о приёме на работу военнообязанных граждан. Нарушение этой обязанности грозит штрафами до 50 000 ₽ и, в отдельных случаях, даже уголовной ответственностью.
Кого считать военнообязанным
Военнообязанными признаются:
- мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, состоящие на воинском учёте в РФ;
- женщины-солдаты, имеющие военно-учётную специальность (ВУС) и состоящие на учёте;
- офицеры запаса, находящиеся на учёте до 65 лет.
Если сотрудник перед вами предоставил военный билет или приписное свидетельство, проверьте наличие отметки о постановке на воинский учёт. Наличие такой отметки автоматически делает вас обязанным уведомить военкомат в течение 14 календарных дней.
Форма уведомления и куда его подавать
Форма № 14
С 2023 года действует единая форма № 14 «Сведения о приёме на работу (службу) военнообязанного». Её можно:
- заполнить онлайн через Госуслуги (сервис «Воинский учёт»);
- скачать в Личном кабинете ФНС или на сайте Минобороны;
- получить в бумажном виде в территориальном военкомате.
Куда подавать
Уведомление направляется в районный военкомат по месту постановки на учёт сотрудника. Если работник приписан в другом регионе, уведомление всё равно направляется в военкомат по месту регистрации работодателя; далее там перенаправят документы по подведомственности.
Пошаговая инструкция для бухгалтера или HR
- Получите от военнообязанного копии документов
- военный билет (разворот с отметками);
- приписное свидетельство (для 18-27 лет);
- паспорт (проверить прописку).
- Проверьте код военкомата
В военном билете есть строка «Военкомат №__». Уточните его точное наименование и адрес в реестре военкоматов.
- Заполните форму № 14
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации работника;
- номер военного билета, серия и номер приписного;
- дата приёма на работу, должность, условия труда;
- ИНН и ОГРН организации, ФИО руководителя.
- Подпишите у руководителя
Документ подписывает генеральный директор или уполномоченный представитель (на основании приказа).
- Направьте уведомление
- Онлайн: через личный кабинет Госуслуг → «Воинский учёт» → «Уведомить о приёме» → загрузить скан формы.
- Бумажный вариант: заказным письмом с уведомлением о вручении или лично через приёмную военкомата.
- Сохраните подтверждение
Электронное уведомление о доставке или талон заказного письма храните не менее 5 лет.
Сроки и ответственность
| Действие | Срок | Ответственность за нарушение |
|---|---|---|
| Уведомить военкомат о приёме военнообязанного | 14 календарных дней | Штраф до 50 000 ₽ (ч. 3 ст. 21.5 КоАП) |
| Уведомить об увольнении военнообязанного | 14 календарных дней | То же |
| Уведомить об изменении личных данных (адрес, ФИО) | 14 календарных дней | Штраф до 30 000 ₽ (ч. 2 ст. 21.5 КоАП) |
| Не предоставить сведения по запросу военкомата | 7 календарных дней | Штраф до 100 000 ₽ (ст. 21.6 КоАП) |
Как проверить, дошло ли уведомление
- Госуслуги: после отправки появится статус «Принято к рассмотрению» → «Зарегистрировано».
- Почта России: по трек-номеру на сайте pochta.ru.
- Телефон военкомата: уточните по номеру из военного билета и сообщите регистрационный номер уведомления.
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправка уведомления по месту жительства сотрудника вместо военкомата.
Решение: всегда проверяйте штамп в военном билете. - Ошибка: заполнение формы «от руки» неразборчивым почерком.
Решение: используйте печатный шрифт или заполняйте онлайн. - Ошибка: пропуск 14-дневного срока из-за отпуска HR.
Решение: внедрите напоминание в кадровой системе (например, 1С:Кадры).
Практический чек-лист для бухгалтера
- Есть ли у нового сотрудника военный билет? Да/Нет.
- Есть ли проставлен штамп «Состоит на воинском учёте»? Да/Нет.
- Записан ли номер военкомата из билета в журнале учёта? Да/Нет.
- Отправлено ли уведомление через Госуслуги/почту? Да/Нет.
- Сохранён ли PDF-файл или талон подтверждения? Да/Нет.
Если хотя бы один пункт, «Нет», вернитесь к предыдущим шагам.
Кратко: самое важное
Уведомление подаётся в течение 14 дней после подписания трудового договора.
Форма № 14 заполняется онлайн на Госуслугах или бумажно.
Санкции за нарушение, до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
Документы храните 5 лет, а подтверждения доставки — навсегда.
Обновлено 19 апреля 2026 г. по актуальным нормам законодательства РФ. При сомнениях проконсультируйтесь с юристом или специалистом по воинскому учёту.