Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации:

Содержание

Что такое уведомление в военкомат при увольнении?
Юридическая база
Кому и в какие сроки необходимо отправлять уведомление?
Как правильно оформить документ?
Образец уведомления
Часто задаваемые вопросы

Что такое уведомление в военкомат при увольнении?

Уведомление в военкомат – это официальное сообщение работодателя о том, что в его штате произошли изменения, связанные с увольнением (или переводом) сотрудника мужского пола, подлежащего воинскому учёту. Такое сообщение обязано быть направлено в территориальный военный комиссариат (ТВК) в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Юридическая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

Федеральный закон № 3‑ФЗ от  г. «О воинской обязанности и воинском учёте»;
Приказ Министра Обороны РФ № 299 от  г. «Об утверждении Положения о порядке ведения воинского учёта»;
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 77, 78 (обязанности работодателя по учёту сотрудников);
Постановление Правительства РФ № 286 от  г. «Об организации воинского учёта в организациях».

Кому и в какие сроки необходимо отправлять уведомление?

Уведомление направляется в территориальный военный комиссариат по месту жительства (прописки) уволенного сотрудника.

Сроки подачи:

Если увольнение происходит по инициативе работодателя – не позднее 5 рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении.
Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) – не позднее 3 рабочих дней после подачи заявления.

Важно: несвоевременное уведомление может привести к штрафным санкциям для организации (штраф за нарушение порядка воинского учёта).

Как правильно оформить документ?

Уведомление должно быть оформлено в виде официального письма. Основные требования к структуре:

Шапка письма: наименование организации, её ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail.
Реквизиты военкомата: название и адрес территориального военного комиссариата.
Дата и номер письма (пример: «№ 12/2026 от »).
Текст уведомления – кратко, но полностью, с указанием:

ФИО сотрудника;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта;
Воинский билет (если имееться);
Должность и подразделение в организации;
Дата увольнения;
Основание увольнения (по инициативе работодателя/работника).

Подпись руководителя и печать организации.
Приложения (копия приказа об увольнении, копия паспорта сотрудника, при наличии – копия воинского билета).

Образец уведомления в военкомат

Ниже представлен проверенный образец официального письма‑уведомления.

ООО «ТехноИнвест»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157741234567
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@techinvest.ru

Территориальный военный комиссариат
по г. Москве
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Садовая, д. 5

№ 12/2026 от 

УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии с Федеральным законом № 3‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» и Приказом Минобороны РФ № 299 от г. информируем Вас о следующем:
ФИО сотрудника: Иванов Сергей Петрович
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 67 № 890123, выдан ОВД «Центральный» г. Москвы 
Воинский билет: серия 12 № 3456789 (при наличии)
Должность в организации: инженер‑программист, отдел разработки программного обеспечения

Дата увольнения: 
Основание увольнения: По инициативе работодателя (приказ № 45/2026 от )

В соответствии с нормативными актами просим внести изменения в учётный лист воинского учёта указанного гражданина.

Приложения:
Копия приказа об увольнении № 45/2026 от ;
Копия паспорта сотрудника;
Копия воинского билета (если имеется).

С уважением,

_____________________/Петрова А. В./
Директор ООО «ТехноИнвест»

(Печать)

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если у сотрудника нет воинского билета? – Прикладывается копия паспорта и справка из военкомата о статусе воинского учёта (если таковая имеется).
Можно ли отправить уведомление электронным письмом? – Да, если военкомат принимает электронные документы; В таком случае письмо должно быть подписано электронной подписью, а копии документов – в формате PDF.
Какие штрафы могут быть наложены на работодателя? – За несвоевременное или неполное уведомление предусмотрен административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
Нужна ли подпись самого увольняемого сотрудника? – Не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации.
Как сохранить подтверждение получения уведомления? – При личной сдаче в военкомат рекомендуется получить расписку‑подтверждение. При отправке заказным письмом – сохраняйте трек‑номер и квитанцию.

Уведомление в военкомат при увольнении сотрудника – обязательный документ, который помогает поддерживать актуальность данных о гражданах, подлежащих воинскому учёту. Правильное оформление, соблюдение сроков и прикрепление необходимых приложений позволяют избежать штрафов и обеспечить законность действий работодателя.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, либо непосредственно в территориальный военный комиссариат;