Каждый работодатель обязан в установленные законодательством сроки предоставить в военный комиссариат сведения о приёме и увольнении работников,
подлежащих воинскому учёту. Неправильное оформление или просрочка подачи документа могут привести к штрафам для организации.

Правовая база

• Положение о воинском учёте (Приложение 2 к постановлению Правительства РФ от  № 719).
• Письмо Минобороны РФ от  № 207/6/3665 – уточнение формы и сроков подачи.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 84) – обязанность работодателя информировать органы воинского учёта.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4).

Сроки подачи уведомления

Согласно письму Минобороны от  № 207/6/3665, уведомление об увольнении должно быть направлено в военкомат в течение пяти календарных дней со дня издания приказа об увольнении.

Кому и куда отправлять

Уведомление направляется в военный комиссариат по месту жительства (пребывания) работника, указав в документе:

• Полный адрес и название военкомата;
• Контактные данные (телефон, e‑mail) отдела кадров/бухгалтерии.

Отправка может быть выполнена:

1. Лично, через канцелярию военкомата (приёмный журнал);
2. Почтой (заказным письмом с описью вложения);
3. Электронно через портал Госуслуги (при наличии электронной подписи).

Содержание уведомления (что обязано быть указано)

Образец уведомления (2023 г.)

Примечание: При заполнении формы не допускайте сокращений (например, вместо «дата рождения» пишите полную дату). В случае, если работник имел отсрочку от призыва (IT‑специалисты, студенты и др.), указывайте также номер и дату выдачи отсрочки.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте справочную информацию. Сначала откройте личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия (или в любой HR‑системе) и проверьте актуальность паспортных данных, СНИЛС и воинского звания.
2. Сформируйте приказ об увольнении. Убедитесь, что в приказе указаны дата, номер и подпись руководителя.
3. Скачайте форму. На официальном сайте Министерства обороны доступен унифицированный шаблон (Приложение 2).
4. Заполните форму. Вводите данные точно, без сокращений. Обратите внимание на требование указывать полную дату рождения и полный номер паспорта.
5. Подготовьте приложенные документы. К копии приказа приложите копию паспорта и СНИЛС (скан или оригинал).
6. Подпишите и поставьте печать. Руководитель (или уполномоченный) ставит подпись и печать.
7. Отправьте уведомление. Выберите удобный способ (почта, личный визит или портал Госуслуг) и отправьте документ в течение 5 дней.
8. Сохраните подтверждение. Сохраните копию отправленного письма, трек‑номер посылки или электронный акт отправки – это будет доказательство своевременного выполнения обязанности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если сотрудник уволен, но не подлежит воинскому учёту?

В этом случае уведомление в военкомат не требуется. Однако рекомендуется уточнить статус в личной карточке сотрудника.

Вопрос: Каков срок подачи уведомления для IT‑специалистов, которым предоставлена отсрочка?

Согласно последним изменениям Минобороны (письмо от ), срок также составляет 5 календарных дней. Ранее он был 14 дней, но был сокращён.

Вопрос: Можно ли отправить уведомление через электронную почту без электронной подписи?

Только через портал Госуслуг с квалифицированной электронной подписью. Обычная электронная почта не считается официальным способом.

Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за просрочку?

Для юридических лиц, штраф от 2 000 до 5 000 рублей за каждое нарушение. При систематических просрочках штраф может возрасти до 30 000 рублей.

Вопрос: Нужно ли повторно уведомлять военкомат, если сотрудник был принят на работу в ту же организацию позже?

Да. При повторном приёме требуется новое уведомление о приёме (форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу»).

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск даты рождения. Указывайте полную дату, а не только год.
• Отсутствие серии и номера паспорта. Это обязательный пункт формы.
• Неправильный адрес военкомата. Проверяйте актуальность адреса по официальному сайту voenkomat.ru.
• Срок подачи позже 5 дней. Планируйте отправку сразу после издания приказа.
• Отсутствие подписи и печати. Без подписи документ считается неполным.

Полезные ссылки

• Письмо Минобороны РФ от  № 207/6/3665
• Портал Госуслуг – отправка уведомлений в военкомат
• КонсультантПлюс – образцы и бланки
• 1С:Бухгалтерия – автоматическое формирование сведений

Уведомление в военкомат об увольнении работника – обязательный документ, который должен быть оформлен в строгом соответствии с нормативными актами и подан в течение пяти календарных дней. Правильное заполнение формы, своевременная отправка и сохранение подтверждающих документов позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный учёт граждан в воинском учёте.

Сохраняйте образцы форм и инструкцию в HR‑базе компании – это сократит время подготовки подобных уведомлений в будущем.