Актуально на 19 апреля 2026 г. — каждый российский работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с даты увольнения иностранца уведомить территориальный орган МВД (бывш. УФМС) о прекращении трудовых отношений. Ниже приведён подробный алгоритм, бланк-2026 и пример заполнения.

Когда обязательно подавать уведомление

• Уволили иностранца — досрочно или по сроку договора.
• Иностранец «сам исчез» — не вышел на работу ≥ 7 дней.
• Истёк срок разрешительных документов (патент, РВП, ВНЖ).
• Закончился срочный трудовой или ГПХ-договор.

Если работодатель не уведомит МВД, предусмотрен штраф: от 5 000 до 7 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП).

Варианты подачи

1. На бумаге — лично в МФЦ, МВД или по почте заказным письмом с описью.
2. В электронном виде — через сервисы «Госуслуги», «gosuslugi.ru», личный кабинет МВД, либо ЭДО (СБиС, Контур-Экстерн и др.).
3. Через аутсорсинговую компанию (при наличии доверенности).

Бланк-2026: где взять

Официальный бланк утверждён Приказом ФМС России № 196 от (форма «Приложение № 8»). Скачать актуальный шаблон можно:

• на сайте госуслуг (поиск «уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем»);
• на официальном портале МВД России в разделе «Миграционный учёт».

Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция

Шаг 1. Реквизиты работодателя

В верхней части бланка укажите:

• Наименование организации (полностью по ЕГРЮЛ).
• ИНН / ОГРН.
• КПП и код территориального органа МВД (берётся из списка на gosuslugi.ru).
• Юридический адрес.
• Контактный телефон и e-mail.

Шаг 2. Данные иностранного работника

• ФИО латиницей и кириллицей (как в миграционной карте).
• Дата рождения.
• Гражданство.
• Номер и дата паспорта или иного ДУЛ.
• Данные миграционной карты (серия, номер, дата въезда).
• Вид разрешительного документа (патент, РВП, ВНЖ) и его реквизиты.

Шаг 3. Информация о трудовом договоре

• Номер и дата трудового договора / ГПХ.
• Дата начала и дата прекращения договора.
• Должность и код профессии по ОКПДТР.
• Основание расторжения (ст. 77 ТК РФ или конкретная статья).

Шаг 4. Подпись и печать

После заполнения:

1. Подпись руководителя (или уполномоченного лица).
2. Печать (если применяется).
3. Дата составления уведомления.

Образец заполненного уведомления-2026

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении (расторжении) трудового договора
с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Работодатель
 Полное наименование: ООО «Прогресс-Сервис»
 ИНН 7708123456 ОГРН 1127745678901
 КПП 770801001 Код органа МВД 7708
 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
 Тел. +7 (495) -23-45-67 e-mail: hr@progress.ru

Иностранный гражданин
 ФИО: IVANOV Ivan Ivanovich / ИВАНОВ Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Гражданство: Республика Узбекистан
 Паспорт: AB1234567, выдан 
 Миграционная карта № 0123456789, дата въезда 
 Патент № 7708123456789, действителен с по 

Договор
 Номер трудового договора: ТД-2026/15
 Дата заключения: 
 Дата прекращения: 
 Должность: «Электрогазосварщик» (код 22145)
 Основание: ст. 77 ТК РФ, п. 3 — по собственному желанию

Дата составления уведомления: 
Подпись руководителя: _________ /Петров А.В./
Печать

Полезные советы

• Не забывайте второй экземпляр с отметкой МВД — храните 5 лет.
• При электронной подаче сохраняйте входящий номер и квитанцию.
• Если иностранец внезапно вернётся, нужно будет снова уведомить МВД о возобновлении трудовых отношений.
• Для ускорения используйте предзаполненный шаблон в сервисе «1С-Отчётность» или «СБиС».

Контакты и онлайн-подача

Онлайн-запись на приём в МВД: gosuslugi.ru → «Миграционный учёт».

Адрес и телефон территориального МВД можно узнать по ИНН компании на мвд.рф.