Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Зачем вообще нужно это уведомление?
Начиная с 30 мая 2025 года вступили в силу новые нормы КоАП РФ, которые серьёзно ужесточили ответственность за любые нарушения в сфере обработки персональных данных. С тех пор:
- штрафы за неподачу или несвоевременную подачу уведомления выросли в 5–10 раз;
- к блокировке сайта могут применить мораторий на обработку данных;
- добавились ежеквартальные проверки из Роскомнадзора.
По данным ТАСС, только за последние две недели апреля 2026 года РКН получил более 27 000 новых уведомлений, а официальный сайт ведомства периодически перегружается и становится недоступен.
Кто обязан подавать уведомление?
| Категория | Да/Нет | Комментарий |
|---|---|---|
| ООО, АО, ЗАО | Да | Независимо от того, есть ли сайт |
| Индивидуальный предприниматель | Да | Даже если вы просто ведёте 1С с Ф. И. О. сотрудников |
| Адвокатский кабинет | Да | ФПА выпустила специальное разъяснение в 2025-м |
| НКО и фонды | Да | В т. ч. иностранные представительства |
| Фрилансеры без ИП | Нет | Если не используют CRM/онлайн-оплату и не хранят паспортные данные |
Какие данные считаются персональными?
По статье 3 152-ФЗ это «любая информация, относящаяся к определённому физлицу». На практике:
- ФИО, телефон, email;
- Номера банковских карт (даже если храните в зашифрованном виде);
- Адрес доставки (если у вас интернет-магазин);
- Фото и аудиозаписи, где человек узнаваем;
- IP-адрес, куки-файлы, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
Как подать уведомление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Учётная карточка оператора ПДн (форма РКН-1-PD, актуальная редакция 2026);
- Приказ о назначении ответственного по защите ПДн;
- Политика обработки ПДн (утвержденная протоколом/приказом);
- Перечень ИСПДн (информационных систем);
- Аттестаты соответствия ФСТЭК или ФСБ, если есть.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь на портале services.rkn.gov.ru
Важно! В апреле 2026-го сайт периодически «лёг» из-за пиковой нагрузки. Если страница не открывается:
- Очистите DNS-кэш;
- Попробуйте браузер Edge в режиме IE;
- Используйте VPN только в пределах РФ (через «российские» IP).
Шаг 3. Заполните форму онлайн
Форма включает 7 разделов:
- Оператор (реквизиты, ОГРН, ИНН, адрес);
- Цель обработки (например, «исполнение договора», «ведение кадрового учёта»);
- Категории субъектов (клиенты, сотрудники, контрагенты);
- Перечень ПДн (ФИО, телефон, email, паспорт);
- Категории получателей (банк-партнёр, транспортная компания);
- Сроки хранения (по дате последнего взаимодействия + 3 года);
- Способы защиты (шифрование, антивирус, резервное копирование).
Шаг 4. Сформируйте цифровую подпись
Для юрлиц и ИП обязательна КЭП (квалифицированная электронная подпись) от аккредитованного ФСБ/Минцифры УЦ. На действуют:
- «Такском-Файл» (Smart Token);
- «Контур.Фокус» (Rutoken ECP);
- «КриптоПро CSP» + JaCarta.
Шаг 5. Отправьте и получите регистрационный номер
Среднее время рассмотрения:
- 3 рабочих дня — при корректно заполненных данных;
- до 10 дней — если РКН запросит уточнения;
- до 30 дней — при первичной подаче крупного холдинга (>1 млн записей).
После присвоения регномера (формат: 26-06/00001234567) распечатайте электронную выписку и храните не менее 5 лет.
Критические ошибки, которые чаще всего допускают
- Указание всех целей подряд. Вместо «любые цели» укажите конкретные: «заключение и исполнение договора №___», «ведение бухгалтерского учёта».
- Забывают категорию «контрагенты». Даже если у вас 1 поставщик, его данные тоже персональные.
- Неверный срок хранения. Максимально допустимый, 75 лет. Чаще всего достаточно 3–5 лет после последнего контакта.
- Отсутствие КЭП. PDF-файлы без ЭЦП не принимаются уже с марта 2026 г.
Калькулятор штрафов-2026
| Нарушение | ИП, ₽ | Юрлица, ₽ |
|---|---|---|
| Не подано уведомление | 30 000–50 000 | 100 000–300 000 |
| Просрочено >30 дней | до 100 000 | до 500 000 |
| Утечка данных | 50 000–200 000 | 500 000–1 000 000 |
| Повторное нарушение | до 500 000 | до 3 000 000 |
Алгоритм «Plan B», если сайт РКН лёг
- Приёмная РКН по телефону: ###-###-#### — дождитесь автоответчика, нажмите «2» (юрлица).
- Электронная почта: pdn@rkn.gov.ru — в теме письма укажите «Уведомление, регистрация, срочно».
- Личный приём: г. Москва, ул. Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2. Пн–Пт 09:00–18:00.
- МФЦ «Мои документы» — принимают бумажные формы, если всё заверено нотариально.
Чек-лист «После регистрации»
- Разместите ссылку на политику конфиденциальности в подвале сайта и в чат-боте.
- Обновите согласие на обработку ПДн в корзине интернет-магазина и в анкете для сотрудников.
- Настройте уведомление субъектов об изменении целей обработки (письмо/СМС).
- Раз в год проводите внутренний аудит и сохраняйте акты проверок 5 лет.
Где получить образцы документов
Ссылки на официальные шаблоны (все открыты и бесплатны):
- Учётная карточка (форма РКН-1-PD)
- Политика обработки ПДн (образец)
- Согласие сотрудника
- Реестр информационных систем
Краткий вывод
Уведомление в Роскомнадзор — это не формальность, а жизненно необходимый документ, без которого в 2026 году невозможно легально работать с любыми персональными данными. Выполните 5 простых шагов:
- Определите, обрабатываете ли вы ПДн;
- Подготовьте пакет документов;
- Зарегистрируйтесь на портале РКН (или используйте «Plan B»);
- Подайте форму онлайн с КЭП;
- Получите регномер и разместите ссылки на политику.
Соблюдайте сроки, следите за обновлениями и не игнорируйте уведомления РКН — тогда ваш бизнес будет защищён от миллионных штрафов и блокировок.
Контакты для консультаций: call-центр «Право-PD» ###-###-#### (будни 09:00–19:00 Мск).