Уведомление УФСИН об увольнении осужденного – это официальный документ, который направляется в Управление Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) с целью информировать о предстоящем увольнении (освобождении) заключённого из места лишения свободы. Данный документ обязателен в случае досрочного освобождения, амнистии, помилования, перевода в другое учреждение, а также при окончании срока наказания.
Правовая основа
Оформление и подача уведомления регламентируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О исправительно‑трудовых коллективах»;
- Уголовно-исполнительный кодекс РФ (УИК РФ);
- Приказ Минюста России от № 81 «Об утверждении формы уведомления об увольнении осужденного»;
- Внутренние регламенты конкретного УФСИН.
Кто обязан составлять уведомление?
Уведомление подготавливается:
- Начальником отдела кадров или юридическим отделом учреждения, где отбывает наказание;
- Ответственным за исполнение наказания (начальником исправительного учреждения);
- При досрочном освобождении – уполномоченным представителем органа опеки и попечительства (при необходимости).
Когда необходимо подавать уведомление?
Уведомление должно быть направлено в УФСИН в следующих случаях:
- Окончание срока наказания;
- Досрочное освобождение (по условно-досрочному освобождению, амнистии, помилованию, обмену заключенными);
- Перевод осужденного в другое исправительное учреждение;
- Смерть осужденного;
- Отказ от исполнения наказания (в редких случаях).
Структура уведомления
Формат уведомления установлен приказом Минюста РФ № 81 и включает следующие реквизиты:
- Шапка документа: название организации‑исполнителя, её реквизиты (ИНН, ОГРН), адрес.
- Наименование документа: «Уведомление об увольнении осужденного».
- Дата и номер уведомления.
- Сведения об осужденном:
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Идентификационный номер (ИНН/СНИЛС, если имеется);
- Номер дела, дата вынесения приговора;
- Дата начала отбывания наказания;
- Текущий статус (выселенный, досрочно освобожденный и т.п.).
- Основание увольнения: указать нормативный акт (п. 2 ст. 119 УИК РФ, Приказ № 81 и т.д.) и конкретную причину (досрочное освобождение, амнистия, окончание срока).
- Дата увольнения (дата фактического освобождения).
- Контактные данные лица, ответственного за подготовку уведомления (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
- Подпись и печать организации‑исполнителя.
Образец уведомления
Ниже приводится примерный шаблон уведомления, который можно адаптировать под конкретный случай.
УФСИН России по [регион] [Полное наименование исправительного учреждения] ИНН ____________, ОГРН ____________ Адрес: _______________________________ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ОСУЖДЁННОГО Осужденный: ФИО: _______________________________ Дата рождения: «___» __________ 19__ Паспорт: серия ____ номер ____________ ИНН/СНИЛС: ________________________ Номер уголовного дела: _____________ Дата вынесения приговора: «___» __________ 20__ Дата начала отбывания наказания: «___» __________ 20__ Текущее место отбывания: ________________________ Основание увольнения: ______________________________ (например: досрочное освобождение по условно‑досрочному условию, статья 119 УИК РФ, пункт 2) Дата увольнения (освобождения): «___» __________ 20__ Дополнительные сведения: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Ответственное лицо за подготовку уведомления: ФИО: _______________________________ Должность: _________________________ Тел.: _____________________________ E‑mail: ____________________________ Подпись ________________________ Печать
Как правильно заполнить уведомление
Следуйте этим рекомендациям:
- Заполняйте документ черно-белой печатной машиной или используйте электронный шаблон в формате DOCX/ODT.
- Проверяйте корректность всех реквизитов (паспортные данные, номер дела, даты).
- Указывайте точную дату увольнения – дата, когда осуждённый будет фактически освобождён.
- При досрочном освобождении обязательно укажите нормативный акт, на основании которого принято решение.
- Не забывайте подписать документ и поставить печать организации‑исполнителя.
- Сохраняйте копию уведомления в журнале учета документов.
Куда и как подавать уведомление
Уведомление направляется в УФСИН России по соответствующему региону:
- Почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес УФСИН.
- Электронной почтой (если УФСИН принимает документы в электронном виде) – в формате PDF, подписанном квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Через портал Госуслуги (раздел «Уведомления в УФСИН»), если такой сервис доступен в вашем регионе.
Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней после даты увольнения.
Типичные ошибки и способы их избежать
- Пропуск даты увольнения. Всегда проверяйте, что дата совпадает с датой фактического освобождения.
- Неправильный номер уголовного дела. Сверяйте номер с судейским протоколом.
- Отсутствие подписи и печати. Документ считается недействительным без подписи ответственного лица.
- Отсутствие основания увольнения. Указывайте конкретный нормативный акт (статья, пункт).
- Неправильный адрес получателя. Уточняйте актуальный адрес УФСИН в официальных источниках.
Что происходит после получения уведомления?
После получения уведомления УФСИН:
- Вносит запись об увольнении в реестр осуждённых;
- Оформляет выписку о прекращении исполнения наказания;
- При необходимости передаёт информацию в органы МВД, ФМС и другие инстанции.
Уведомление УФСИН об увольнении осуждённого – важный юридический документ, от правильности его оформления зависит корректность процесса освобождения и дальнейшая работа с реестрами осуждённых. Соблюдение нормативных требований, точность данных и своевременная подача гарантируют отсутствие задержек и юридических осложнений.
Помните: оформление уведомления – это не просто формальность, а необходимый шаг в соблюдении правовых процедур, защищающих интересы государства и самого осуждённого.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и практических рекомендаций специалистов по исправительно‑исполнительной деятельности.