В трудовом праве РФ предусмотрена обязанность работодателя своевременно информировать совместителей (работников, занятых по совместительству) о том, что на их должность (или на аналогичную позицию) нанят основной сотрудник. Такое уведомление необходимо для соблюдения прав совместителей, предотвращения конфликтных ситуаций и обеспечения прозрачности трудовых отношений.
Когда требуется уведомление?
- При приёме на работу нового сотрудника, который будет выполнять те же функции, что и совместитель.
- Если изменяется характер работы совместителя (переход с совместителя на основную занятость) и при этом в коллективе появляется основной работник.
- В случае реорганизации подразделения, когда на месте совместителя появляется штатный сотрудник.
Правовая база
Вопросы уведомления регулируются рядом нормативных актов:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 90, 91, 94) – определяют порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров.
- Постановление Правительства РФ № 428 от г. «Об обязательных сведениях, которые работодатель обязан предоставлять работнику при приёме на работу».
- Коллективный договор (если он существует) – может уточнять порядок уведомления совместителей.
Кто обязан отправлять уведомление?
Обязанность возлагается на работодателя (его представителя – директора, руководителя отдела кадров или уполномоченного сотрудника). Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и передано совместителю до начала выполнения новых обязанностей новым основным работником.
Что должно быть указано в уведомлении?
Содержание уведомления должно включать следующие обязательные пункты:
- Наименование организации и реквизиты (ИНН, ОГРН).
- ФИО совместителя, его должность и условия совместительства (частота, график).
- Дата принятия на работу основного работника.
- Должность, ФИО и условия труда нового сотрудника.
- Подтверждение сохранения прежних условий совместителя (если они не меняються) или указание на их изменение.
- Ссылка на нормативные документы, на основании которых делается уведомление.
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и дата подписания.
Образец уведомления
ООО «ПримерКомпания» ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 УВЕДОМЛЕНИЕ СОВМЕСТИТЕЛЯ Г-ну (ФИО совместителя), должность: Оператор колл‑центра (совместитель), график работы: 2 дня в неделю, с 10:00 до 18:00. Уважаемый (ая) ФИО совместителя! Сообщаем Вам, что с г. в нашей компании принят на работу основной сотрудник: Иванов Иван Иванович, должность: Оператор колл‑центра (основное место работы), условия труда: полный рабочий день, 40 часов в неделю, оклад 50 000 руб. В связи с этим подтверждаем, что Ваши текущие условия совместительства сохраняются в прежнем виде и не изменяются. При необходимости согласовать изменения графика работы или объёма обязанностей, просим обратиться в отдел кадров. Настоящее уведомление выдано в соответствии со ст. 90 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 428 от г. ___________________________(подпись руководителя) Иванова Мария Петровна, Директор ООО «ПримерКомпания» Свидетельство о получении: ___________________________ (подпись совместителя) Дата получения: ______________
Как правильно доставить уведомление?
- Лично в руки совместителя – подпись в двух экземплярах (для работника и для работодателя).
- Заказным письмом с описью вложения (если совместитель находится в другом регионе).
- Электронной почтой с подтверждением получения (при условии, что в трудовом договоре предусмотрена такая форма коммуникации).
- Через внутреннюю корпоративную систему (если она имеет юридическую силу и регламентирована в коллективном договоре).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли не отправлять уведомление, если совместитель работает минимум 4 часа в неделю?
Да, если совместитель привлекается к работе раз в месяц и его трудовой договор не предусматривает постоянного графика, закон не требует отдельного уведомления о приёме основного работника. Тем не менее, для поддержания прозрачных трудовых отношений рекомендуется информировать и в этом случае.
Что делать, если совместитель отказывается работать после получения уведомления?
Работодатель может предложить изменить график совместительства или перевести сотрудника на другую позицию. При невозможности договориться – возможен расторжение договора по инициативе работодателя с соблюдением уведомительного срока (2 недели).
Какие последствия для работодателя, если уведомление не было выдано?
Отсутствие уведомления может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, что влечёт риск подачи совместителем заявления в инспекцию по труду, а также возможные штрафы для организации (по ст. 5.27 КоАП РФ).
Типичные ошибки при оформлении уведомления
- Отсутствие реквизитов организации – в документе обязаны быть указаны полные наименования, ИНН, ОГРН.
- Не указана точная дата начала работы основного сотрудника.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица и/или совместителя.
- Неправильный шаблон письма (например, использование шаблона «уведомление о приеме на работу», а не «уведомление совместителя»).
- Отсутствие ссылки на нормативные акты, подтверждающие правовую основу уведомления.
Уведомление совместителя при приёме основного работника – важный документ, который защищает права обеих сторон и позволяет избежать недоразумений в дальнейшем. Оформление должно быть чётким, полным и соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. Приведённый выше образец можно адаптировать под особенности вашей организации, изменив лишь реквизиты, ФИО и даты.
Помните, что своевременное и корректное информирование сотрудников повышает уровень доверия к работодателю и способствует более эффективной работе коллектива.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными законодательными нормами РФ.