Содержание
- Зачем нужно уведомление
- Правовое основание
- Когда и кому отправлять
- Что включать в текст уведомления
- Готовый образец-шаблон
- Пошаговая инструкция по оформлению
- Выплаты и компенсации
- Частые ошибки и как их избежать
Зачем нужно уведомление
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации — обязательный документ, без которого расторжение трудового договора будет признано незаконным. Он:
- гарантирует соблюдение ст. 180 ТК РФ;
- фиксирует дату прекращения трудовых отношений;
- служит основанием для расчёта выходных пособий.
Правовое основание
Ликвидация юридического лица регулируется:
- ст. 81 ТК РФ — увольнение по инициативе работодателя;
- ст. 180 ТК РФ — обязанность предупредить работника не менее чем за 2 месяца;
- Федеральный закон № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», при банкротной ликвидации.
Когда и кому отправлять
| Категория работников | Срок предупреждения |
|---|---|
| Обычные сотрудники | за 2 календарных месяца до увольнения |
| Сезонные работники | за 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ) |
| Работники-совместители | также 2 месяца |
Уведомление направляется персонально каждому работнику, включая тех, кто:
- на больничном или в отпуске;
- работает удалённо;
- находится в декрете.
Что включать в текст уведомления
Минимальный перечень реквизитов:
- Наименование организации, ИНН, ОГРН.
- Ф. И. О. работника, должность, номер трудового договора.
- Формулировка основания: «в связи с ликвидацией организации».
- Дата расторжения (не ранее окончания 2-месячного срока).
- Ссылка на ст. 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ.
- Перечень выплат: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
- Уведомление о возможности досрочного расторжения с дополнительной компенсацией (ст. 180 ТК РФ).
- Подпись руководителя и дата составления.
Готовый образец-шаблон
ООО «Промтех-Сервис» ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 г. Москва, ул. Ленина, 10
УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем расторжении трудового договора
гр. Иванову Ивану Ивановичу водителю категории «С», трудовой договор № 14/ТД от
Настоящим сообщаем, что в связи с принятием решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью «Промтех-Сервис» и в соответствии со ст. 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 июня 2026 года.
Вам гарантированы следующие выплаты:
- заработная плата за период с по ;
- компенсация за 14 календарных дней неиспользованного отпуска;
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
- средний месячный заработок за период трудоустройства (в течение двух месяцев после увольнения).
Ознакомился ___________________ /Иванов И.И./
Директор ООО «Промтех-Сервис» ___________________ /Смирнов А.А./
«19» апреля 2026 г.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка
- Утвердите решение о ликвидации на собрании участников (протокол № ___).
- Назначьте ликвидационную комиссию.
Шаг 2. Составление уведомлений
- Заполните форму (Word, PDF) — ссылка на скачивание ниже.
- Распечатайте в 2 экземплярах.
- Подпишите у директора и главного бухгалтера.
Шаг 3. Вручение работнику
Способы:
- Лично в руки — требуется подпись на втором экземпляре;
- По почте — заказное письмо с уведомлением;
- Электронная подпись — через сервисы «Госуслуги» или ЭДО (если прописано в коллективном договоре).
Шаг 4. Документооборот
- Один экземпляр уведомления подшивают в личное дело.
- Делают отметку в журнале регистрации.
- Скан-копию прикладывают к цифровому архиву.
Выплаты и компенсации
| Вид выплаты | Размер | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Заработная плата | По факту отработанных дней | В день увольнения |
| Компенсация отпуска | Средний дневной × кол-во дней | В день увольнения |
| Выходное пособие | Среднемесячный заработок | В день увольнения |
| Средний заработок на период трудоустройства | 1–2 среднемесячных | В течение 2 месяцев после увольнения при предъявлении трудовой книжки |
| Доп. компенсация при досрочном расторжении | Средний дневной × неотработанные дни | В день увольнения |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправили уведомление за 1,5 месяца.
Решение: счёт ведётся от календарных, а не рабочих дней. - Ошибка: не уведомили совместителей.
Решение: ликвидация касается всех, независимо от ставки. - Ошибка: отсутствие подписи получателя.
Решение: всегда запрашивайте второй экземпляр с подписью или используйте курьера-экспресс. - Ошибка: не отправили уведомление в службу занятости.
Решение: при массовом увольнении (>15 человек), уведомить ЦЗН за 2 месяца (ст. 25 Закона № 1032-ФЗ).
Скачать документы
- blank-uvolnenie-likvidaciya-2026.docx — чистый шаблон Word
- primer-zapolneniya-likvidaciya-2026.pdf, пример заполнения (PDF)
- check-list-likvidaciya-2026.xlsx — чек-лист действий HR
Помните: точное соблюдение сроков и формы уведомления, ключ к избежанию судебных споров и штрафов от трудовой инспекции. При сомнениях проконсультируйтесь с юристом.