С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые правила‚ регулирующие порядок уведомления частных охранных организаций (ЧОП) территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии России (Росгвардии) о смене руководителя․ Данные правила закреплены в Постановлении Правительства РФ от № 414 и в Приказе Росгвардии № 395 от  г․․

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда необходимо подавать уведомление
3. Сроки подачи
4. Перечень обязательных документов
5. Пошаговая процедура уведомления
6. Образец уведомления
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок уведомления:

• Постановление Правительства РФ от № 414 «Об утверждении Правил уведомления частной охранной организацией территориального органа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации о начале и об окончании оказания охранных услуг‚ изменении состава учредителей (участников)‚ о смене руководителя частной охранной организации‚ филиала частной охранной организации»․
• Приказ Росгвардии № 395 от «Об утверждении формы уведомления о начале и окончании оказания охранных услуг‚ об изменении учредителей‚ руководителей и места нахождения» (Приложение 5)․
• Статья 11‚ пункт 2 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» – обязанность организации своевременно информировать территориальный орган Росгвардии о существенных изменениях․

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление о смене директора ЧОП подаётся в следующих случаях:

• Назначение нового генерального директора (или руководителя филиала);
• Отставка‚ увольнение‚ отчисление или смерть предыдущего директора;
• Изменения‚ связанные с реорганизацией‚ слиянием или разделением организации‚ если в результате меняется лицо‚ ответственное за охранную деятельность․

Важно помнить‚ что смена директора считаеться изменением руководства‚ подпадающим под обязательство уведомления независимо от того‚ сохраняется ли лицензия на охранную деятельность․

Сроки подачи уведомления

Согласно Постановлению № 414‚ уведомление должно быть подано в течение 10 (десяти) календарных дней с момента официального принятия решения о смене руководителя․ Нарушение срока может привести к административной ответственности (штраф для юридических лиц) и приостановлению лицензии․

Перечень обязательных документов

Для подачи уведомления необходимо подготовить следующий пакет:

• Заполненная форма уведомления (Приложение 5 к Приказу № 395) (в электронном виде – PDF/Word);
• Копия решения (протокола) о назначении нового директора‚ оформленного в соответствии с уставом организации;
• Свидетельство о государственной регистрации (выписка из ЕГРЮЛ) с указанием нового руководителя;
• Копия приказа о назначении (увольнении) директора;
• Копия лицензии на охранную деятельность (в оригинале и в копии);
• Документ‚ подтверждающий изменение юридического адреса‚ если оно произошло одновременно со сменой директора (договор аренды‚ акт приема‑передачи и т․п․);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется при изменениях устава‚ капитала и т․д․)․

Все документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица (нового директора) и печатью организации (если печать используется)․

Пошаговая процедура уведомления

1. Подготовка решения о смене директора․

   – Соберите собрание учредителей (или уполномоченный орган) и примите решение․
   – Оформите протокол/решение в соответствии с уставом․

2. Оформление приказа о назначении нового директора․
   – Приказ подписывается текущим (уходящим) директором или уполномоченным лицом․
3. Обновление данных в ЕГРЮЛ․
   – Подача заявления в ФНС (через портал Госуслуг) не позднее 10 дней с момента смены․
   – Получите выписку с новым руководителем․
4. Подготовка формы уведомления․
   – Скачайте форму из Приложения 5 к Приказу № 395․
   – Заполните реквизиты организации‚ укажите дату начала (или окончание) исполнения обязанностей прежнего директора и дату начала полномочий нового․
5. Сбор пакета документов (см․ пункт 4)․
6. Подача уведомления․
   – Лично или через уполномоченного представителя в территориальном органе Росгвардии (обычно отдел лицензирования)․
   – Возможна электронная подача через ЛК «Госуслуги» (если регион поддерживает)․
7. Получение подтверждения․
   – Сотрудники Росгвардии ставят отметку о получении и проверяют комплектность документов․
   – При отсутствии замечаний вы получаете акт о получении уведомления (копия хранится в документации организации)․
8. Обновление внутренних регистров․
   – Внесите изменения в внутренний реестр охранных средств‚ в журналы учета персонала и в лицензионный регистр․

После завершения всех пунктов можно приступить к выполнению обязанностей новым директором․

Образец уведомления (Приложение 5)

Уведомление
о смене руководителя частной охранной организации
(в соответствии с Приказом ФС ВНГ России № 395 от )

От: ООО «Охрана‑Плюс»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746578912
Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․10

К: Территориальному органу Федеральной службы войск национальной гвардии России
по г․ Москве
Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․5

Настоящим уведомляем о смене руководителя (генерального директора) нашей
частной охранной организации․

Дата прекращения полномочий прежнего директора: «__» __________ 2026 г․
 ФИО прежнего директора: Иванов Иван Иванович‚
 паспорт: 45 01 123456‚ выдан ОВД «Центральный» г․ Москвы г․
Дата начала полномочий нового директора: «__» __________ 2026 г․
 ФИО нового директора: Петров Петр Петрович‚
 паспорт: 45 02 654321‚ выдан ОВД «Юго‑Западный» г․ Москвы г․

Номер и дата лицензии на охранную деятельность: № Л‑12345‑2020 от г․

Приложения:
Копия приказа о назначении нового директора (п․ 2)․
Копия протокола/решения учредителей о смене руководителя (п․ 1)․
Выписка из ЕГРЮЛ с указанием нового директора․
Копия лицензии на охранную деятельность․
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости)․

Подпись уполномоченного лица: ______________________
ФИО‚ должность: Петров Петр Петрович‚ Генеральный директор
М․П․

Образец может быть адаптирован под форму юридического лица (ООО‚ АО‚ ЧОО и т․п․)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока 10 дней – планируйте процесс заранее‚ учитывая время на подготовку документов и получение выписки из ЕГРЮЛ․
• Неоформленные подписи или отсутствие печати – в случае отказа от использования печати‚ подпись должна быть заверена нотариально․
• Отсутствие копии лицензии – без лицензии уведомление считается неполным․
• Неправильный реквизит в форме – проверьте соответствие названия организации‚ ИНН‚ ОГРН с данными в ЕГРЮЛ․
• Неучтённые сопутствующие изменения (адрес‚ уставный капитал‚ учредители) – если такие изменения произошли одновременно‚ они тоже подлежат уведомлению в том же пакете документов․
• Отсутствие подтверждения получения – сохраняйте копию акта/квитанции о получении уведомления; без него могут возникнуть вопросы при проверках․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли повторно подавать лицензию при смене директора?

Повторное получение лицензии не требуется‚ однако в случае‚ если в уставе или лицензии указаны конкретные ФИО руководителя‚ необходимо обновить эту информацию в лицензии через процедуру изменения лицензии (платная‚ срок до 30 дней)․

Можно ли подать уведомление онлайн?

Да‚ в большинстве субъектов РФ предусмотрена электронная форма подачи через портал Госуслуг․ При этом требуется загрузить скан-копии всех документов․

Что делать‚ если новый директор уже имеет ограничение по владению оружием?

В таком случае необходимо одновременно подать заявление в отдел по контролю за хранением и ношением оружия (если у организации есть лицензия на хранение)․ Смена директора без разрешения может привести к приостановке лицензии․

Как подтвердить‚ что уведомление принято?

После подачи в отдел лицензирования вы получаете акт о получении уведомления (бумажный или электронный)․ Сохраняйте его в архиве организации – он служит доказательством соблюдения сроков․

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?

Согласно ст․ 11․21 КоАП РФ‚ за нарушение порядка уведомления предусмотрен штраф для юридических лиц в размере от 50 000 до 300 000 рублей․

Смена директора в частной охранной организации – важное событие‚ требующее строгого соблюдения нормативных требований․ Правильное оформление и своевременная подача уведомления в территориальный орган Росгвардии гарантируют отсутствие административных рисков‚ позволяют сохранить лицензию в действующем состоянии и обеспечивают юридическую чистоту всех последующих операций․

Следуйте изложенной в статье пошаговой инструкции‚ проверяйте комплектность документов и не откладывайте подачу уведомления более чем на 10 дней․ При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на лицензировании охранной деятельности;

Дата публикации: