Актуальность темы: с г. действует Распоряжение ОАО «РЖД» № 1685р (ред. от г.), обязывающее каждого работника незамедлительно сообщать о любых попытках склонения к коррупционным правонарушениям. Несвоевременное уведомление грозит дисциплинарной ответственностью, вплоть до увольнения. Ниже приведены правила, сроки, формы и примеры документов.
Кто и в какой срок обязан уведомить
Категории работников:
- все лица, заключившие трудовой договор с ОАО «РЖД»;
- аффилированные лица, сотрудники дочерних/зависимых обществ;
- внешние подрядчики и посредники, если они действуют от имени холдинга.
Сроки:
- Немедленно — с момента, когда стало известно о факте обращения (п. 1.5 Распоряжения № 1685р).
- Максимально — до конца первого рабочего дня, следующего за днём обращения.
Куда направлять уведомление
| Тип подразделения | Адресат | Способ передачи |
|---|---|---|
| Центральный аппарат ОАО «РЖД» | Департамент по работе с персоналом и социальной политике (корп. блок «HR и соцполитика») | Корпоративная почта, курьер, лично в 1-й отдел |
| Дочернее/зависимое общество | Служба безопасности или отдел кадров филиала | Внутренний документооборот, личный приём |
Форма и содержание уведомления
Обязательные реквизиты:
- ФИО, должность, подразделение заявителя;
- дата и время обращения;
- ФИО и контакты лица, склоняющего к правонарушению (если известны);
- краткое описание обстоятельств (что именно предлагалось, какие коррупционные формы — взятка, коммерческий подкуп и т.д;);
- наличие/отсутствие материальных носителей (запись, SMS, аудио, видео);
- личная подпись и дата составления.
Образец уведомления
ОАО «РЖД» Департамент по работе с персоналом и социальной политике От работника: Иванова Сергея Петровича проводника пассажирского вагона филиала «Пассажирская компания» Станция: Москва-Пассажирская-Казанская УВЕДОМЛЕНИЕ о факте обращения в целях склонения к коррупционным правонарушениям 19 апреля 2026 г. около 14:30 мне поступило предложение от неизвестного мужчины (рост ~175 см, куртка синего цвета, представился «Денисом») в кулуарах вокзала «Москва-Казанская». «Денис» передал мне конверт с денежными средствами в размере 20 000 руб. и попросил предоставить ему информацию о расписании движения грузовых составов участка № 5. Я отказался, конверт не взял. Разговор и действия «Дениса» зафиксированы на видеорегистратор личной автомашины (файл 20260419_1432.avi). Прошу принять указанные сведения к сведению и провести проверку. __________________ /Иванов С.П./
Журнал регистрации уведомлений
Каждое уведомление регистрируется в журнале учёта (форма утверждена приложением к Распоряжению № 1685р). Журнал ведёт:
- 1-й отдел (служба безопасности) для центрального аппарата;
- Отдел кадров или служба внутреннего контроля — для филиалов.
Пример строки журнала:
| № п/п | Дата уведомления | ФИО заявителя | Краткое содержание | Отметка о приёме |
|---|---|---|---|---|
| 42 | Иванов С.П. | Предложение взятки за сведения о грузопотоках | Принято начальником 1-го отдела 17:20 |
Что делать, если работодатель не реагирует
- Уточните регистрационный номер уведомления у секретаря 1-го отдела.
- Направьте копию уведомления в:
- Федеральную службу по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор);
- Территориальное следственное управление на транспорте СК РФ.
- Обращение должно быть личным, подписным (анонимные не рассматриваются).
Ответственность за несвоевременное уведомление
| Вид ответственности | Размер/меры |
|---|---|
| Дисциплинарная | Замечание, выговор, увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. «а» п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от № 4) |
| Административная | ст. 19.29 КоАП РФ — штраф до 500 000 руб. для юр. лиц |
Полезные советы
- Фиксируйте всё: переписка, аудиозаписи, фото/видео — важные доказательства.
- Не откладывайте: даже 1-дневное промедление уже считается нарушением.
- Сохраняйте экземпляр: второй экземпляр уведомления должен быть заверен отметкой 1-го отдела/отдела кадров.
Ссылки на нормативку
- Распоряжение ОАО «РЖД» от № 1685р (ред. ).
- Распоряжение ОАО «РЖД» от № 2362р «О внесении изменений…».
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».