Прекращение срочного трудового договора по инициативе работодателя требует строгого соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 79 Трудового кодекса РФ. Ключевым элементом этой процедуры является своевременное и грамотно оформленное уведомление работника о предстоящем увольнении.
Почему важно соблюдать сроки и форму уведомления
Отсутствие или нарушение сроков уведомления может привести к:
- признанию увольнения незаконным;
- восстановлению работника на работе;
- взысканию компенсации за вынужденный прогул;
- административной ответственности работодателя.
Сроки уведомления
Согласно ст. 79 ТК РФ и актуальным разъяснениям КонсультантПлюс на 2026 год:
- Общее правило: не менее трёх календарных дней до даты увольнения.
- Исключение: если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, уведомление может не требоваться (п. 2 ст. 79 ТК РФ).
Форма уведомления
Уведомление оформляется в письменной форме и содержит:
- ФИО работника и его должность;
- номер и дату срочного трудового договора;
- дату прекращения договора;
- ссылку на ст. 79 ТК РФ;
- подтверждение ознакомления работника (подпись и дата).
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
Ниже приведён актуальный образец на 2026 год, который можно использовать в работе.
Уведомление
О прекращении срочного трудового договора
г. Москва
«__» ______ 2026 г.
Иванову Ивану Ивановичу
менеджеру отдела продаж
Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии с ст. 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор № 10/24 от «10» сентября 2024 г., заключённый между Вами и ООО «Ромашка-Сервис», прекращается «04» декабря 2026 г. в связи с истечением срока его действия.
С уведомлением ознакомлен. Экземпляр уведомления получил «__» ______ 2026 г.
Подпись работника: _____________ /Иванов И.И./
Руководитель ООО «Ромашка-Сервис»
Подпись: _____________ /Петрова М.А./
Как вручить уведомление
- Лично вручение: под роспись в дубликате.
- Курьерская доставка: с уведомлением о вручении.
- Почта заказное письмо: если работник отказывается получать или находится на больничном.
- Электронная подпись: при наличии технической возможности и согласия сторон.
Особенности при работе с иностранцами
Если срочный договор заключён с иностранным гражданином, дополнительно необходимо:
- уведомить ГУВМ МВД России по месту работы иностранца о расторжении трудового договора в течение 3 рабочих дней после увольнения (п. 8 ст. 13.3 ФЗ-115).
Что делать, если работник отказывается подписать
В этом случае:
- Составляется акт об отказе от подписи с участием двух свидетелей.
- Акт подшивается к личному делу.
- Уведомление считается вручённым с момента составления акта.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Да, но только при наличии у работника усиленной квалифицированной электронной подписи и подтверждения получения.
Что если срок договора истёк, а работник продолжает работать?
Согласно ст. 79 ТК РФ, если ни одна из сторон не заявила о расторжении, договор считается заключённым на неопределённый срок. В этом случае увольнение возможно только на общих основаниях.
Нужно ли уведомлять профсоюз?
Уведомлять профсоюз не требуется, если увольнение происходит в связи с истечением срока действия срочного трудового договора и не связано с сокращением или ликвидацией.
Правильное и своевременное уведомление работника о прекращении срочного трудового договора — это не просто формальность, а юридическая гарантия для работодателя. Используйте актуальные образцы, соблюдайте сроки и оформляйте документы согласно требованиям законодательства РФ.
Скачать бланк уведомления в формате Word/PDF: Word | PDF