Вынужденный простой – это приостановка выполнения трудовых обязанностей по причинам‚
не зависящим от работника‚ но являющимся виной работодателя (недостаток сырья‚
перебои с электроснабжением‚ плановый ремонт‚ отсутствие заказов и т.п.).
В таком случае Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает
обязательства работодателя по уведомлению работников и по оплате времени простоя.

Правовая база

• Статья 157 ТК РФ – «Оплата времени простоя». Работодатель обязан
  выплачивать работнику не менее двух третей среднего заработка за каждый
  час простоя‚ если простой возник по вине работодателя.
• Постановление Госкомстата РФ от № 1 (формы Т‑12‚ Т‑13) – в табеле
  учитывается буквенный код РП или цифровой код 31 («простой по вине работодателя»).
• Пункт 3 ч. 1 и ч. 5 ст. 158 ТК РФ – работодатель обязан уведомить службу занятости
  о начале простоя в течение трёх рабочих дней.

Кому и когда должно быть направлено уведомление

Уведомление обязано быть получено всеми работниками‚ подлежащими простому‚
не менее чем за три рабочих дня до начала простоя (если это позволяет
техническая возможность). Если простое объявляется экстренно‚ уведомление
должно быть направлено в тот же день‚ а в письменной форме (приказ‚ служебная записка)
– в течение 24 часов.

Содержание уведомления (приказа)

В приказе о простое по вине работодателя обязателен следующий минимум информации:

1. Дата и номер приказа.
2. Наименование организации‚ её ИНН/КПП.
3. Основание простоя (краткое описание причины‚ например: «перебои с электроснабжением
   вследствие просроченной оплаты услуг»‚ «плановый ремонт производственного оборудования»).
4. Сроки простоя: дата начала и дата окончания (или указание «до устранения причины»).
5. Порядок расчёта и выплаты заработной платы за период простоя (не менее 2/3 среднего
   заработка‚ ссылка на ст. 157 ТК РФ).
6. Указание‚ что в период простоя работники не обязаны находиться на рабочем месте‚
   но обязаны быть готовыми к возобновлению работы по окончании простоя.
7. Пункт о подписании приказа каждым работником (или представителем) в подтверждение
   ознакомления.

Форма и способы уведомления

• Письменный приказ (на фирменном бланке). Распространяется в виде
  бумажных экземпляров и/или в электронном виде (email‚ корпоративный портал).
• Служебная записка от руководителя подразделения‚ направляемая
  непосредственно сотруднику.
• Размещение информации на интранет‑сайте компании с обязательным
  подтверждением прочтения (подтверждение электронной подписью).
• Уведомление в службу занятости (в течение 3 рабочих дней) – копия приказа
  направляется в отдел по работе с персоналом государственной службы занятости.

Оформление в табеле учета рабочего времени

В табеле (форма Т‑12 или Т‑13) простой по вине работодателя отмечается:

• Буквенный код РП (простой по вине работодателя) или цифровой код 31.
• Указывается количество часов (обычно 8 ч в сутки) и даты простого.
• В примечании указывается ссылка на приказ (номер‚ дата).

Расчёт и выплата заработной платы за простой

Согласно ст. 157 ТК РФ:

• Минимальная ставка – 2/3 среднего заработка за каждый час простого.
• Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте установлена более
  выгодная для работника ставка (например‚ 100 % от средней заработной платы)‚
  применяется она.
• Выплата производится в обычный расчётный день‚ в т.ч. в виде отдельного
  начисления в расчётной ведомости.

Пример приказа о простое по вине работодателя

Приказ № 27/2026
«О вводе простоя по вине работодателя»

От г.

В соответствии со ст. 157 Трудового кодекса РФ
приказываю:

Ввести простой по вине работодателя с г. по г.
 Причина: перебои с электроснабжением‚ вызванные несвоевременной оплатой
 услуг поставщиком.

В период простоя работники не обязаны присутствовать на рабочем месте‚
 но должны быть готовы к возобновлению работы с г.

За время простоя выплачивать заработную плату в размере не менее
 2/3 среднего заработка (ссылка: ст. 157 ТК РФ).

О данном простое уведомить службу занятости в течение 3 рабочих дней.

Внести в табель учета рабочего времени код «31» (простой по вине работодателя).

Ознакомить всех работников с приказом‚ получить подписи в подтверждение
 ознакомления.

Генеральный директор ___________________ (Иванов И.И.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать в период простоя?

Если в приказе не указано обязательное присутствие на рабочем месте‚
то работник не обязан работать. При желании работать он может
договориться с работодателем о дополнительном вознаграждении‚ но это уже
не относится к обязательному простому.

Что делать‚ если работодатель не уведомил сотрудников вовремя?

Работник имеет право потребовать от работодателя оформить простой
в письменной форме и выплатить заработную плату за простой в полном объёме.
В случае отказа возможна подача жалобы в инспекцию труда.

Какой документ обязателен для подтверждения простого?

Обязателен приказ работодателя (или служебная записка) с указанием
дат‚ причин и расчёта оплаты. Копия приказа должна быть подписана каждым
работником или его представителем.

Каким образом учитывается простой в 1С:ЗУП?

В 1С:ЗУП простому по вине работодателя соответствует код «31» (или «РП»).
В системе необходимо ввести даты простого‚ выбрать код и указать ставку
оплаты (2/3 или иной‚ если установлен более выгодный тариф).

• Своевременно подготовьте письменный приказ с полным указанием причин и сроков.
• Уведомьте всех работников не менее чем за три рабочих дня (если позволяют
  обстоятельства) и обеспечьте получение подписей.
• Не забудьте уведомить службу занятости в установленный срок.
• В табеле учета рабочего времени используйте коды РП или 31.
• Выплатите работникам не менее 2/3 среднего заработка за каждый час простого.
• Храните все документы (приказ‚ подписи‚ табель) в течение установленного
  сроков хранения кадровой документации (не менее 5 лет).

Соблюдение указанных требований позволит избежать конфликтов с персоналом‚
штрафов со стороны органов надзора и обеспечит законность оплаты
времени простоя.

Дата публикации:  г. 15:01:23