Ни для кого не секрет, что систематические прогулы являются основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Однако прежде чем уволить сотрудника, необходимо соблюсти ряд формальных процедур, в т.ч. направить уведомление о предстоящем увольнении. В данной статье мы разберёмся, как грамотно составить такой документ, какие сведения обязательно включить и как избежать юридических рисков.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 81, ч. 1, п. 6а — прогул без уважительных причин.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 193 — порядок применения дисциплинарного взыскания.
- Письмо Роструда № 14-2/ООГ-1666 от, разъяснения по процедуре увольнения.
Когда считается прогулом
- Отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин.
- Невыход на работу без предварительного уведомления работодателя.
- Отказ от прохождения медосмотра или курсов повышения квалификации, если это предусмотрено трудовым договором.
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Шаг 1. Фиксация факта прогула
Составьте акт о неявке на работу в присутствии двух свидетелей подписей.
Шаг 2. Запрос объяснений у работника
В течение двух рабочих дней после выявления нарушения отправьте работнику письменное требование предоставить письменные объяснения.
Шаг 3. Издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Если объяснения отсутствуют или признаны неубедительными, издайте приказ о дисциплинарном взыскании (выговор/увольнение) и ознакомьте работника под роспись.
Шаг 4. Уведомление о предстоящем увольнении
За два календарных дня до даты расторжения трудового договора работнику направляется уведомление об увольнении за прогул.
Образец уведомления работника об увольнении за прогулы
Внимание! В тексте укажите точные даты прогулов, дату приказа о дисциплинарном взыскании и ссылки на пункт Трудового кодекса.
Общество с ограниченной ответственностью «ПРИМЕР»
ИНН 7701234567, КПП 770101001, 125130, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем расторжении трудового договора
г.
Иванову Сергею Петровичу
бухгалтеру бухгалтерии
Уважаемый Сергей Петрович!
В соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ сообщаем, что г. с Вами будет расторгнут трудовой договор № 15/ТД от г. в связи с прогулом без уважительных причин (отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд):
- г. — неявка на работу в течение всего рабочего дня;
- г. — неявка на работу в течение всего рабочего дня.
Приказом № 17-К от г. Вам объявлено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Просим Вас ознакомиться с приказом не позднее г. и явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки и расчёта.
С уважением,
Руководитель ООО «ПРИМЕР» _____________ /Петров П.П./
Как вручить уведомление
- Лично в руки под роспись в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
- Курьером или почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- С помощью электронной подписи через СЭД (если предусмотрено ТД и локальным актом).
Что делать, если работник отказывается подписать
Составьте акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей, заверьте его подписями и печатью организации. Акт приобщите к личному делу.
Распространённые ошибки работодателей
- Отсутствие актов о прогуле.
- Нарушение сроков (выговор/увольнение должны быть изданы не позднее одного месяца с момента выявления).
- Неправильное оформление уведомления (отсутствие ссылки на статью ТК РФ).
Шаблон в формате Word и PDF
Для удобства скачайте шаблон уведомления в формате .docx или .pdf.
Чек-лист перед отправкой уведомления
- ✓ Акт о прогуле подписан двумя свидетелями.
- ✓ Работнику вручено требование объясниться.
- ✓ Приказ о дисциплинарном взыскании издан и подписан.
- ✓ Дата уведомления за два календарных дня до увольнения.
- ✓ Уведомление зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции.
Важно! Любое нарушение процедуры может привести к восстановлению работника на работе через суд и компенсации за вынужденный прогул. Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с кадровым юристом.