Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящих изменениях условий трудового договора не менее чем за два месяца до их вступления в силу. Ниже приведён подробный алгоритм и актуальный образец уведомления на 2026 год.

Когда требуется уведомление?

Документ составляется при любых изменениях, затрагивающих права или обязанности сторон:

• перевод на другую должность/подразделение;
• изменение графика работы (например, переход с 5-дневки на сменный режим);
• сокращение или увеличение оклада;
• переезд офиса в другой город/район;
• введение удалённого или гибридного формата работы.

Как оформить уведомление: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выберите форму документа

Используйте письменную форму на фирменном бланке компании или обычном листе А4. Электронное уведомление допустимо, если сотрудник подтверждает получение ЭЦП или через корпоративную почту.

Шаг 2. Укажите обязательные реквизиты

1. полное наименование организации;
2. Ф.И.О. и должность руководителя;
3. Ф.И.О., должность и табельный номер сотрудника;
4. дата и номер трудового договора, подлежащего изменению;
5. причины изменений (ссылайтесь на конкретные организационные или технологические причины);
6. конкретные новые условия;
7. срок, когда изменения вступят в силу (не раньше чем через 2 месяца).

Шаг 3. Вручите лично под роспись

Допустимы два варианта:

• Личное вручение: сотрудник подписывает экземпляр, второй остаётся у вас;
• Курьер/почта: отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Датой считается дата получения.

Образец уведомления 2026

Унифицированный шаблон

Уведомление
о предстоящем изменении условий трудового договора № ___ от «__» ________ 20__ г.

г. Москва «20» февраля 2026 г.

Иванову Ивану Ивановичу,
ведущему инженеру ООО «Прогресс-Инжиниринг»,
таб. № 12345

Сообщаем Вам, что в соответствии с ст. 74 ТК РФ в связи с переходом компании на новую систему автоматизированного проектирования (приказ № 45-П от ), сроки выполнения проектов сокращаются на 30 %. В этой связи с 22 апреля 2026 г. в Ваш трудовой договор будут внесены следующие изменения:

• должность – ведущий инженер-конструктор;
• оклад – 95 000 руб. вместо 90 000 руб.;
• график работы – пятидневная 40-часовая неделя (вместо сменного графика).

Просим Вас в течение рабочего дня с даты получения уведомления сообщить о согласии или несогласии с предложенными изменениями.

При несогласии компания предложит Вам другую имеющуюся вакансию. В случае отсутствия вакансий или отказа от предложенных вариантов трудовой договор может быть расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

_________________ __________________
(подпись руководителя) (Ф.И.О.)

Что делать после вручения?

Вариант А: Сотрудник согласен

1. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (2 экз.).
2. Подпишите обе стороны, заверьте печатью (если используется).
3. Внесите изменения в Т-2 и программу 1С «Зарплата и управление персоналом».

Вариант Б: Сотрудник отказался

• В течение 2 месяцев предложите все открытые вакансии, соответствующие квалификации.
• Зафиксируйте отказ письменно.
• Издайте приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Выплатите выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Распространённые ошибки

Шаблон в формате Word (скачать)

📄 Скачать DOCX (образец-2026)

Грамотно оформленное уведомление – залог легальности изменений и защиты от претензий со стороны трудовой инспекции. Соблюдайте 2-месячный срок, фиксируйте дату вручения и всегда готовьте дополнительное соглашение при согласии сотрудника.