В случае, когда в вашей организации работает должник, по отношению к которому ведётся исполнительное производство (взыскание долга, алименты, штрафы и т.п.), работодатель обязан своевременно информировать службу судебных приставов (ССП) об увольнении такого сотрудника. Неправильное оформление или задержка уведомления может привести к штрафам, а также к осложнению возврата исполнительных листов.

Что представляет собой уведомление приставам об увольнении сотрудника?

Уведомление – это официальное письмо, направляемое в отдел судебных приставов‑исполнителей (ОСПИ) по месту нахождения должника‑работника. В письме указываются:

• ФИО и ИНН (или другой идентификатор) сотрудника‑должника;
• дата и причина увольнения;
• номер и дату исполнительного документа (исполнительный лист, постановление и т.п.);
• копия приказа об увольнении;
• подписи уполномоченных лиц работодателя и печать организации.

Важно: уведомление должно быть направлено незамедлительно после факта увольнения, но не позднее 5 дней с момента увольнения, иначе работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Нормативно‑правовая база

Основные акты, регламентирующие порядок уведомления:

1. Федеральный закон № 119‑ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 147) – обязанность работодателя сообщать приставам об изменении места работы или об увольнении должника.
2. Приказ Министерства юстиции РФ от № 149 «Об утверждении формы уведомления в службу судебных приставов об увольнении работника‑должника».
3. Постановление Пленума ССП России № 14 от – уточняет сроки подачи уведомления (не более 5 рабочих дней).

Когда необходимо отправлять уведомление?

Уведомление требуется в следующих случаях:

• Увольнение сотрудника, в отношении которого уже вынесено исполнительное постановление;
• Перевод сотрудника в другой штат/организацию (изменение места работы);
• При прекращении трудового договора по инициативе работника, если на момент увольнения к нему применяются меры принудительного исполнения.

Если же у сотрудника нет открытого исполнительного производства, уведомление отправлять не требуется.

Пошаговый порядок подготовки и отправки уведомления

1. Соберите необходимые документы:
   • Копию приказа об увольнении (оригинал хранится у работодателя, копию – к письму);
   • Исполнительный лист / постановление, на основании которого ведётся производство;
   • Трудовой договор (для уточнения данных сотрудника).
2. Заполните форму уведомления. В большинстве регионов ССП предоставляет готовый бланк (можно скачать с сайта ФССП или из КонсультантПлюс).
3. Проверьте правильность реквизитов:
   • Полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
   • ФИО и паспортные данные должника;
   • Точные даты (дата увольнения, дата приказа, дата исполнительного листа);
   • Контактные данные ответственного лица (телефон, e‑mail).
4. Подпишите документ: подпись директора (или уполномоченного) и печать организации. При наличии заместителя – подпись и печать могут быть от него.
5. Отправьте уведомление:
   • По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендовано, так как подтверждает факт отправки);
   • Электронно – на официальный e‑mail ОСПИ (при наличии такой возможности, указанный в опубликованных реквизитах службы);
   • Лично – в отдел судебных приставов, предъявив оригинал и копию приказа.
6. Сохраните подтверждающие документы: копию отправленного письма, копию квитанции о почтовой отправке, электронный протокол получения (если отправляли e‑mail).

Образец уведомления судебному приставу об увольнении сотрудника‑должника

В _______________________ (наименование отделения ССП)
Адрес: ___________________________

Исх. № ___________ от "__" _______ 2026 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудовых отношений с работником‑должником

От: _______________________ (наименование организации)
ИНН/КПП: _____________ / _____________
ОГРН: _______________
Адрес: _______________________________________
Телефон/факс: _______________________
E‑mail: _______________________

Кому: Судебный пристав‑исполнитель _____________________
Адрес отделения: __________________________________

Сведения о должнике:

ФИО: ________________________________________
Дата рождения: "__" _______ 19__ г.
ИНН/СНИЛС: _______________________
Адрес регистрации: ______________________________________


Сведения об исполнительном документе:

Тип документа: Исполнительный лист / постановление суда
Номер: _____________ от "__" _______ 20__ г.
Сумма долга (при наличии): _______________________


Сведения об увольнении:

Дата увольнения: "__" _______ 2026 г.
Основание: ___________ (по соглашению сторон / по инициативе работодателя)
Номер приказа об увольнении: __________ от "__" _______ 2026 г.


Приложения:

Копия приказа об увольнении (вложение 1).
Копия исполнительного листа (вложение 2).
Копия трудового договора (вложение 3) – при необходимости.


С уважением,

_____________________________
(Ф.И.О., должность, подпись)

Печать

Обратите внимание, что в приложениях необходимо указать точные названия вложений, чтобы приставу было удобно их идентифицировать.

Как оформить подписи и печать

• Подпись ставится в конце письма над печатью; если подпись ставится в электронном виде, используйте скан подписи и электронную подпись (ЭЦП).
• Печать ставится справа от подписи (в случае электронной отправки – приложите скан печати).
• Если письмо подписывает заместитель директора, укажите полное ФИО, должность и подпись заместителя.

Способы подачи уведомления

Существует несколько официальных каналов передачи:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять оригинал приказа об увольнении?

Оригинал остается у работодателя. К письму прилагается только копия приказа (не менее 1‑х листов); Оригинал может быть предъявлен приставу по требованию.

Что делать, если сотрудник уволился без согласования с работодателем?

В этом случае работодатель также обязан уведомить приставов, указав факт одностороннего прекращения договора и приложив копию заявления сотрудника об увольнении.

Как долго хранить подтверждения отправки?

Согласно ст. 147 ФЗ «Об исполнительном производстве», работодателю следует хранить подтверждения (копию письма, квитанцию, электронный протокол) в течение 3 лет.

Можно ли объединять несколько уведомлений в одно письмо?

Да, если у вас несколько уволенных должников, в письме можно оформить отдельный блок для каждого сотрудника, указав соответствующие реквизиты и приложив отдельные копии приказов.

Уведомление судебных приставов об увольнении сотрудника‑должника – обязательный документ, который помогает обеспечить корректное ведение исполнительного производства и избежать дополнительных штрафов. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, используйте проверенный образец, своевременно отправляйте письмо и сохраняйте подтверждения. Это позволит вашему бизнесу действовать в правовом поле и упростит взаимодействие с органами принудительного исполнения.

Дата последнего обновления статьи: