Когда обязанность появляется

Работодатель обязан уведомить предыдущего работодателя в случае, если:

• принимает бывшего государственного или муниципального служащего;
• с момента его увольнения с госслужбы прошло не более 2 лет;
• трудовой договор заключён на основное место работы (не по совместительству).

Если хотя бы одно из условий не выполняется — уведомлять не нужно.

На кого именно направлять уведомление

Варианты:

1. Непосредственно в орган, в котором служил сотрудник (например, министерство, администрацию района, ФНС и т.д.).
2. Кадровую службу (HR-подразделение) того же органа.
3. Работодателю-нанимателю по последнему месту службы, как это указано в трудовой книжке или справке о доходах.

Если вы ошибётесь адресатом, это будет расценено как ненадлежащее уведомление, что влечёт штраф (ст. 19.29 КоАП РФ — до 500 000 руб. для юрлиц).

Сроки подачи уведомления

Не позднее 10 календарных дней со дня, следующего за днём заключения трудового договора.

Пример:

• Договор подписан .
• Отсчитываем с .
• Крайний день — включительно.

Форма и содержание уведомления

Унифицированного бланка нет. Оформляеться:

• на фирменном бланке организации;
• за подписью руководителя или уполномоченного лица;
• с печатью (при наличии).

Обязательные реквизиты:

• ФИО бывшего госслужащего;
• Дата увольнения с госслужбы;
• Наименование органа, где он служил;
• Дата заключения трудового договора и его номер;
• Должность и структурное подразделение нового работодателя;
• ФИО и контакты лица, ответственного за подготовку документа.

Способы направления

Допустимы любые способы, обеспечивающие доказательство факта и даты отправления:

1. Заказное письмо с уведомлением о вручении (Почта России).
2. Курьерская доставка (СДЭК, ПЭК, DHL и др.) с распиской получателя.
3. Личное вручение под расписку на фирменном бланке получателя.
4. Электронная почта — только если в адресном органе подтверждена официальная электронная приёмная.

Важно: сохраните копию письма, квитанцию, расписку или скриншот электронной переписки — они понадобятся при проверке.

Пошаговая инструкция HR-специалиста

1. Проверьте условие «2 года»: посмотрите дату увольнения в трудовой книжке или справке.
2. Уточните точный адрес и контактные данные предыдущего работодателя: позвоните в приёмную или на сайте органа найдите раздел «Контакты».
3. Заполните уведомление (образец ниже).
4. Отправьте письмо заказным или курьером, либо вручите лично.
5. Внесите данные в журнал учёта о приёме бывших госслужащих (можно завести отдельный реестр).
6. Храните доказательства отправления не менее 5 лет.

Образец уведомления (2026)

-----------------------------------------------------------------
 ООО «Промстрой-Инжиниринг»
 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
 ИНН 7701234567, КПП 770101001
-----------------------------------------------------------------
 УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу бывшего государственного служащего
-----------------------------------------------------------------
Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве
111020, г. Москва, Неглинная ул., 23
-----------------------------------------------------------------
Сообщаем, что 15 апреля 2026 года ООО «Промстрой-Инжиниринг»
заключило трудовой договор № 15/04-26 с:
 Ивановым Иваном Ивановичем,
 бывшим государственным служащим, уволенным из
 Управления ФНС России по г. Москве 14 апреля 2024 года
 (приказ № 123-к от ).
Новая должность: главный специалист отдела внутреннего аудита.
Контактное лицо: Ильина Марина Петровна, тел. +7 (495) -23-45-67,
e-mail: hr@promstroy.ru.

С уважением,
генеральный директор ООО «Промстрой-Инжиниринг»
_________________ /Петров С.А./
-----------------------------------------------------------------

Что делать, если вы пропустили срок

1. Немедленно направьте уведомление любым способом с фиксацией даты.
2. Подготовьте объяснение: укажите причину задержки (отпуск HR, болезнь, технические сбои).
3. Ожидайте проверку: вероятность штрафа снижается, если вы быстро устранили нарушение и впервые привлечены.

Как оспорить штраф

• Подайте возражения в течение 10 дней со дня получения постановления.
• Приложите доказательства надлежащего уведомления (квитанции, расписки).
• Укажите на отсутствие состава правонарушения: срок 2 года истёк, работник принят по совместительству и др.
• Рассмотрение, в районном суде по месту нахождения органа, выписавшего штраф.

Сохраняйте копии, соблюдайте сроки — и проверки будут не страшны!