Вопрос об увольнении за прогул – один из самых частых в кадровой практике.
Неправильное оформление документов может привести к оспариванию увольнения в суде, штрафам и другим неприятностям.
В этой статье подробно рассмотрим правовую основу, порядок действий работодателя, образцы уведомления, приказа и запись в трудовую книжку.

Что считается прогулом?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в соответствии с установленным графиком без уважительных причин.

• Однократный случай отсутствия без объяснения считается грубым нарушением трудовых обязанностей (п. а п. 6 ст. 81 ТК РФ).
• Повторные прогулные дни могут квалифицироваться как длительный прогул, что требует отдельного подхода (ст. 84.1 ТК РФ).

Правовая база увольнения за прогул

Пошаговый алгоритм увольнения за прогул

1. Фиксация факта прогулa – заполнить акт о невыходе на работу (дата, время, подпись свидетеля).
2. Уведомление работника – направить письмо с уведомлением о предстоящем увольнении (см. раздел 4).
3. Подготовка приказа – оформить приказ об увольнении по статье 81 ТК РФ (образец в разделе 5).
4. Расчёт и выдача документов – в день увольнения выдать расчет, трудовую книжку, приказ, справку 2‑НДФЛ.
5. Отправка трудовой книжки – если работник не может её получить, отправить почтой с уведомлением о вручении (ст. 84.1 ТК РФ).
6. Внесение записи в трудовую книжку – оформить запись согласно образцу (раздел 6).

Уведомление работнику об увольнении за прогул

Уведомление должно быть направлено за 3 рабочих дня до даты увольнения (если работник находится в штате). Если работник отсутствует, уведомление отправляеться заказным письмом с уведомлением о вручении.

Требования к форме уведомления

• Шапка организации (наименование, ИНН, ОКПО, реквизиты).
• Дата и номер письма.
• Полные ФИО работника.
• Ссылка на основание увольнения (п. а п. 6 ст. 81 ТК РФ).
• Дата увольнения (день, когда будет выдан расчёт и трудовая книжка).
• Инструкция, как получить трудовую книжку (лично, по доверенности или по почте).
• Подпись руководителя и печать.

Образец уведомления

ООО «Пример» 
ИНН 1234567890, ОКПО 0987654321 
____________________________________________________
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер по продажам
Трудовой договор № 45 от г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии с п. а п. 6 ст. 81 Трудового кодекса
Российской Федерации, а также на основании Акта
о невыходе на работу от г.,
сообщаем Вам о предстоящем увольнении за прогул.
Дата увольнения – г.

Просим в указанный день явиться в отдел кадров
для получения расчёта заработной платы, трудовой
книжки и справки 2‑НДФЛ. При невозможности личного
появления Вы вправе направить письменное согласие
на отправку документов по почте (вложение – образец
доверенности).

В случае неявки без объяснительных причин в
течение 5 рабочих дней с даты уведомления, Трудовая
книжка будет направлена заказным письмом с
уведомлением о вручении.

Подпись руководителя: ___________________ / Петров П. П.
М.П.

*Если работник не отвечает в течение 5 дней, считается, что он принял условия уведомления, и документы отправляются почтой.

Приказ об увольнении за прогул

Приказ – основной документ, фиксирующий факт увольнения. Он оформляется в двух экземплярах (для работника и для архива).

Структура приказа

• Шапка организации.
• Дата и номер приказа.
• На основании чего принимается приказ (п. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, акт о прогулe).
• Текст приказа (какой работник, должность, дата увольнения, основания).
• Подпись руководителя и печать.

Образец приказа (2024‑2026 гг.)

ООО «Пример» 
ИНН 1234567890, ОКПО 0987654321 
______________________________________________________
ПРИКАЗ

О расторжении трудового договора с Ивановым И.И. за прогул

В соответствии с п. а п. 6 ст. 81 Трудового кодекса
Российской Федерации, а также на основании
Акта о невыходе на работу от г.,

Расторгнуть трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем,
 занимающим должность менеджера по продажам,
 с г. включительно.

Выдать работнику расчёт заработной платы,
 справку 2‑НДФЛ и трудовую книжку в день увольнения.

Доложить в бухгалтерию о необходимости произвести
 окончательный расчёт и оформить выплату.

Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров.

Подпись руководителя: ___________________ / Петров П. П.
М.П.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке вносится только после подписания приказа и выдачи всех документов.

Формулировка записи

Запись: Уволен по инициативе работодателя в
соответствии с п. а п. 6 ст. 81 Трудового
кода Российской Федерации за прогул.
Основание: Приказ № 45/П от г.

Запись делается чернилом, без исправлений. В графе «Основание увольнения» обязательно указывается статья ТК РФ и номер приказа.

Вручение или отправка трудовой книжки

1. Личное вручение – в день увольнения работнику выдают трудовую книжку, расчёт, справку 2‑НДФЛ. Работник подписывает получение.
2. Отправка почтой – если работник отсутствует, работодатель обязан направить заказное письмо с уведомлением о вручении. Вложить:
   • Трудовую книжку (в конверте).
   • Копию приказа об увольнении.
   • Расчёт и справку 2‑НДФЛ.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, если работник не явился за документами в течение 5 рабочих дней с даты уведомления, считаеться, что он согласен на их отправку по почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить за прогул без предварительного предупреждения?

Да. Прогул считается грубым нарушением, поэтому предварительное предупреждение (дисциплинарное взыскание) не требуется. Достаточно оформить акт и приказ.

Как оформить длительный прогул (отсутствие более 3 дней подряд)?

В случае длительного прогулa необходимо:

• Составить акт о длительном отсутствии.
• Направить работнику уведомление о предстоящем увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
• В случае отсутствия ответа – отправить приказ и документы почтой.

Нужно ли указывать в приказе «однократный прогул»?

Да. В тексте приказа следует указать, что увольнение происходит за однократный грубый проступок – прогул, иначе запись в трудовой книжке может быть признана неполной.

Каким способом лучше всего отправлять трудовую книжку?

Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении. Это гарантирует наличие подтверждения о доставке, что важно в случае спора.

Оформление увольнения за прогул – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований ТК РФ. Ключевые моменты:

• Точно задокументировать факт прогулa (акт).
• Подготовить уведомление работнику за 3 рабочих дня до увольнения.
• Сформировать приказ с указанием статьи 81 ТК РФ.
• Внести корректную запись в трудовую книжку.
• Обеспечить получение (или отправку) трудовой книжки и расчёта в тот же день.

Соблюдая эту последовательность, вы минимизируете риск судебных споров и штрафов, а также сохраняете репутацию организации как законопослушного работодателя.

Статья актуальна на . Для уточнения изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальную редакцию ТК РФ и методические рекомендации Росстата и Минтруда РФ.