Актуальность: 19 апреля 2026 г.
Нарушение трудовой дисциплины, одно из самых распространённых оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Но чтобы процедура была законной, важно соблюсти ряд формальных требований и правильно оформить уведомление об увольнении.
Нормативное обоснование
Увольнение за систематические нарушения возможно на основании:
- п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания»;
- ст. 192 ТК РФ — порядок применения дисциплинарных взысканий;
- Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъяснения о последовательности действий работодателя.
Алгоритм действий до вручения уведомления
Шаг 1. Фиксация проступков
Составьте акты о каждом нарушении, пригласите понятых, сделайте копии документов. Примеры фиксируемых нарушений:
- опоздания на работу;
- отказ выполнять трудовые поручения;
- прогулы.
Шаг 2. Потребуйте объяснения
Письменно запросите у работника объяснительную записку в течение 2 рабочих дней. Если работник отказывается, составьте акт об отказе.
Шаг 3. Примените дисциплинарные взыскания
- Замечание — за первое нарушение;
- Выговор — за повторное;
- Увольнение — за третье нарушение, если уже имеются два действующих взыскания.
Важно! Срок действия дисциплинарного взыскания — 1 год со дня применения (ст. 194 ТК РФ).
Шаг 4; Издайте приказ об увольнении
Оформите приказ по унифицированной форме Т-8 (или собственной форме). В приказе укажите:
- конкретное нарушение (дата, время, суть);
- ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- наличие ранее применённых дисциплинарных взысканий.
Уведомление работника: форма и содержание
Минимальный набор реквизитов
Уведомление может быть оформлено в произвольной форме, но должно содержать:
- ФИО и должность сотрудника;
- дату и номер приказа об увольнении;
- ссылку на конкретные нарушения и дисциплинарные взыскания;
- дату последнего рабочего дня;
- подписи сторон (сотрудника и уполномоченного лица компании).
Образец уведомления
Уведомление о расторжении трудового договора
Уважаемая(ый) Иванова(И.) И. И.!
Настоящим сообщаем, что 21 апреля 2026 г. издан приказ № 25-к о расторжении с Вами трудового договора от № 12/22 на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Причина: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, выразившееся в:
- опоздании на работу (приказ о выговоре № 5-к от );
- отказе выполнить письменное поручение (приказ о выговоре № 9-к от );
- опоздании на 45 минут (акт № 3 от ).
Датой увольнения установлен 21 апреля 2026 г. (последний рабочий день).
С уведомлением согласен: __________________ /Иванова/
Сотрудник кадровой службы: ______________ /Петрова О.А./
19 апреля 2026 г.
Как вручить уведомление
- Лично в руки — под роспись в журнале регистрации.
- Электронная подпись — если используется ЭДО (например, Контур.ЭДО).
- Курьер/почта — заказное письмо с уведомлением о вручении, если сотрудник уклоняется.
Распространенные ошибки
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Нет актов о нарушении | Суд может признать увольнение незаконным, восстановить работника на работе. |
| Взыскание выдано спустя год | Взыскание аннулируется автоматически (ст. 194 ТК РФ). |
| Не запрошены объяснения | Дисциплинарное взыскание признаётся недействительным. |
Что делать, если работник отказывается подписать
Составьте акт об отказе подписать уведомление при двух понятых. Акт подшивается в личное дело. Считается, что работник уведомлен надлежащим образом.
Грамотно оформленное уведомление об увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, ключ к снижению судебных рисков. Следуйте алгоритму: документируйте нарушения → запрашивайте объяснения → применяйте взыскания → издавайте приказ → вручайте уведомление. Так вы защитите компанию от возможных претензий со стороны ГИТ или суда.
Полезные материалы для скачивания:
- Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)
- Объяснительная записка работника (образец)
- Приказ об увольнении форма Т-8 (бланк)