В российском трудовом праве испытательный срок — это инструмент, который позволяет работодателю оценить профессиональные качества нового сотрудника, а сотруднику — понять, подходит ли ему компания. Однако иногда итоги испытания оказываются отрицательными. В таком случае работодатель обязан грамотно оформить уведомление об увольнении, чтобы избежать юридических рисков и конфликтов. Ниже — подробное руководство по составлению, вручению и хранению такого документа.
Когда можно уволить за неуспешное испытание?
Увольнение возможно, только если:
- В трудовом договоре изначально был закреплен испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
- Испытательный срок не превышает 3 месяцев (6 месяцев для руководителей) и не истек.
- Работодатель документально зафиксировал неудовлетворительные результаты (акты, замечания, объяснения работника).
Если хотя бы одно условие не выполнено, увольнение будет признано незаконным.
Форма уведомления: обязательные элементы
Трудовой кодекс не устанавливает единый шаблон, но судебная практика требует включать:
- Наименование организации и реквизиты.
- ФИО и должность сотрудника.
- Ссылку на статью 71 ТК РФ — основание увольнения.
- Детализацию причин: конкретные ошибки, нарушения, результаты проверок.
- Дату увольнения (не позже последнего дня испытательного срока).
- Подписи руководителя и сотрудника (или отметку об отказе подписать).
Образец уведомления
ООО «Ромашка-Сервис»
УВЕДОМЛЕНИЕ
г. Москва, 15 апреля 2026 г.
Иванову Ивану Ивановичу, инженеру-программисту отдела QA
Уведомляем Вас, что в соответствии со статьей 71 ТК РФ и пунктом 2.3 трудового договора от 15 января 2026 г. № 12/ТД, Ваше трудоустройство прекращается в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Причины:
- Допущено 7 критических ошибок в тест-кейсах (акты № 3/АКТ, № 4/АКТ от 25–28 марта 2026 г.).
- Нарушение сроков сдачи отчетов более 3 раз (служб. записки № 15–17).
- Отказ от прохождения дополнительного обучения 05 апреля 2026 г. (приказ № 14-к).
Дата увольнения: 30 апреля 2026 г.
Сотрудник ознакомлен: _________________ /Иванов И.И./
Руководитель отдела кадров: _________________ /Смирнова Н.В./
Процедура вручения
- Лично вручить под роспись за 3 рабочих дня до увольнения.
- Если сотрудник отказывается подписать — составить акт в присутствии 2 свидетелей.
- Отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, если сотрудник уклоняется.
Что делать работнику после получения уведомления
- В последний рабочий день получить трудовую книжку и расчет (зарплата + компенсация неиспользованного отпуска).
- Оспорить увольнение можно в течение 1 месяца: подать индивидуальный трудовой спор в Роструд или суд.
- Требовать доказательств — работодатель должен предъявить письменные акты и объяснения.
Распространённые ошибки работодателя
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Испытательный срок не прописан в договоре | Увольнение признается незаконным, восстановление на работе + компенсация |
| Увольнение после окончания срока | Сотрудник считается принятым на постоянную работу |
| Отсутствие доказательств неудовлетворительной работы | Суд встанет на сторону работника |
Краткий чек-лист для HR
- ☐ Испытательный срок ≤ 3 месяцев и прописан в договоре.
- ☐ Уведомление вручено за 3 дня до увольнения.
- ☐ Есть акты, объяснительные, приказы об ошибках.
- ☐ Документы хранятся не менее 75 лет (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Уволить сотрудника за «непрохождение испытания» можно только при строгом соблюдении процедуры. Одно неверное слово в уведомлении или просроченный срок могут обернуться судом и выплатами. При сомнениях — проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву и используйте представленный образец как основу.