Важно! Ниже приведён актуальный алгоритм действий на 19 апреля 2026 г. Все ссылки на законы соответствуют последним изменениям Трудового кодекса РФ.
Что считается прогулом
Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом признаётся:
- отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины;
- невыход на работу в течение всего рабочего дня (смены);
- уход с рабочего места без разрешения руководства.
Документы, которые нужно собрать до уведомления
- Табель учёта рабочего времени с отметкой «Н» или «ПР».
- Акты о невыходе на работу (составляются в день прогула).
- Объяснительная от работника или акт об отказе её дать (в течение 2 рабочих дней).
- Приказ о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК РФ).
Форма уведомления об увольнении
Уведомление составляется в свободной форме, но обязательно включает:
- ФИО работника, должность, структурное подразделение;
- номер и дату приказа об увольнении;
- ссылку на п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ;
- дату последнего рабочего дня;
- перечень выплат и сроки их выдачи;
- реквизиты для подачи встречного уведомления (если работник не согласен).
Пример уведомления
Уведомление № 12/кд
г. Москва
19 апреля 2026 г.
Иванову И.И. (водитель, автопарк № 3)
Уведомляем Вас, что приказом № 15-к от «19» апреля 2026 г. Ваш трудовой договор расторгнут по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ в связи с прогулом 14 и 15 апреля 2026 г. без уважительных причин (табель № 4/26).
Последний рабочий день – 19 апреля 2026 г.
Выплаты: заработная плата за апрель, компенсация за неиспользованный отпуск, иные суммы – не позднее 22 апреля 2026 г. касса предприятия, каб. 105.
Если Вы не согласны с увольнением, в течение одного месяца можете подать встречное уведомление в Творческую студию HR-службы через личный кабинет или на e-mail: hr@company.ru.
Руководитель:
подпись /Ф.И.О./
Как вручить уведомление
- Лично под роспись на экземпляре работника.
- Если работник отказывается получать – составить акт в присутствии 2 свидетелей.
- Отправить электронное уведомление на корпоративную почту или по адресу проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.
Важные сроки
| Действие | Срок |
|---|---|
| Составление акта о прогуле | В день нарушения |
| Запрос объяснений у работника | В течение 2 рабочих дней после прогула |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | Не позднее 1 месяца с дня выявления |
| Вручение уведомления об увольнении | За 3 дня до увольнения (минимально) |
| Окончательный расчёт | В день увольнения |
Что делать, если работник подаст встречное уведомление
Согласно ст. 391 ТК РФ работник может:
- обжаловать в Творческую студию HR-службы (если она предусмотрена внутренним регламентом);
- обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд в течение одного месяца со дня вручения приказа.
Распространённые ошибки работодателя
- Отсутствие табеля или неправильные отметки.
- Пропуск 2-дневного срока на объяснения.
- Отсутствие акта невыхода на работу.
- Увольнение без предварительного дисциплинарного взыскания.
Краткий чек-лист для бухгалтера и кадровика
- ✅ Сверил табель и акты.
- ✅ Получил объяснение или составил акт об отказе.
- ✅ Оформил дисциплинарное взыскание.
- ✅ Составил и вручил уведомление.
- ✅ Подготовил расчётные суммы (зарплата, отпуск, копия приказа, справка 2-НДФЛ).
Информация подготовлена по состоянию на 19 04 2026 г. Для точной юридической консультации обратитесь к квалифицированному специалисту.