Дата актуализации:

Зачем нужно уведомление

Срочный трудовой договор всегда заканчивается в определённый момент․ Однако работодатель не может просто «забыть» об этом: статья 79 ТК РФ требует обязательно предупредить сотрудника не позднее, чем за 3 календарных дня до истечения срока․ Без письменного уведомления увольнение рискует быть признано незаконным, а компания — оштрафована ГИТ․

Когда составляется уведомление

• срочный договор подошёл к концу;
• контракт заключён на время отсутствия основного сотрудника (отпуск по беременности, болезнь, командировка и т․д․) и основной работник выходит на работу;
• договор был оформлен на срок выполнения сезонных или разовых работ․

Форма Т-8: что это такое

Официальный бланк Т-8 (утверждён Постановлением Госкомстата РФ № 1 от ) применяется для любого увольнения, включая расторжение срочного трудового договора․ В графе «Основание» проставляется пункт 2 статьи 77 ТК РФ («истечение срока действия трудового договора») и ссылается на уведомление сотрудника․

Как правильно заполнить уведомление: образец 2026

Обязательные реквизиты

1. Наименование документа: «Уведомление о предстоящем прекращении трудового договора»․
2. Реквизиты организации: полное наименование, ИНН/ОГРН, юр․ адрес;
3. Дата и номер документа․
4. ФИО сотрудника и его должность․
5. Текст-уведомление: «Уведомляем Вас, что срочный трудовой договор № ___ от «___» ______ 20__ г․, заключённый с Вами, прекращается «___» ______ 2026 г․ в связи с истечением срока его действия»․
6. Подписи:
   • работодателя (или уполномоченного лица),
   • сотрудника и дату ознакомления․

<h3>УВЕДОМЛЕНИЕ</h3>
<p>о предстоящем прекращении трудового договора</p>
<p>«___» ______ 2026 г․</p>
<p>Уважаем(ая) <strong>[ФИО]</strong>!</p>
<p>Уведомляем Вас, что срочный трудовой договор № <strong>[номер]</strong> от «<strong>[дата]</strong>» 20__ г․, заключённый с Вами, будет расторгнут <strong>«___» ______ 2026 г․</strong> в связи с истечением срока его действия (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․</p>
<p>Сотрудник ознакомлен: _____________/___________/ «___» ______ 2026 г․</p>
<p>Руководитель _____________/___________/</p>

Как вручить уведомление

• Лично в руки: сотрудник расписывается на вашем экземпляре․
• Отказ получить: составляется акт в присутствии 2-х свидетелей + письмо заказное с уведомлением․
• Электронная подпись: если у вас «1С:Предприятие» или «Контур․Бухгалтерия», можно отправить в электронном виде через СЭД с квалифицированной подписью․

Что делать после получения подписи

Частые ошибки и как их избежать

• Подпись без даты → ставим обязательно․
• Уведомление за 1 день → минимум 3 полных календарных дня․
• Отсутствие приказа Т-8 → оформляем приказ, иначе запись в трудовой не внесёшь․
• Не отправили ЕФС-1 → штраф до 5 000 ₽ на должностное лицо․

Скачать готовые образцы

Пустой бланк Word
Пример заполненного уведомления
Приказ Т-8 (образец)

1. За 3 дня до окончания договора вручили уведомление → есть подпись сотрудника․
2. Издали приказ Т-8 → правильно указали основание․
3. Сделали расчёт и отдали документы․
4. Сдали ЕФС-1 и СЗВ-ТД․
5. Отправили сведения в военкомат при необходимости․

Дополнительная справка

По всем вопросам можно обратиться в ГИТ РФ: онлайнинспекция․рф или по телефону ###-###-####․