Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.
Когда возникает необходимость в уведомлении
Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, работодатель обязан предупредить его о предстоящем увольнении не позднее, чем за 3 календарных дня до истечения срока действия договора (ст. 79 ТК РФ). Это правило касается:
- замещения временно отсутствующего работника;
- выполнения сезонных или разовых работ;
- стажировок, практик;
- других случаев, прямо предусмотренных ст. 59 ТК РФ.
При отсутствии уведомления срочный договор автоматически считается бессрочным, а последующее увольнение может быть признано незаконным.
Обязательные реквизиты уведомления
| Элемент | Содержание / пример |
|---|---|
| Наименование организации | Муниципальное казённое учреждение «Управление муниципального заказа г.о. Солнечный» |
| Ф. И. О. работника | Иванову Сергею Николаевичу |
| Должность, структурное подразделение | Ведущий специалист-эксперт отдела закупок |
| Номер и дата трудового договора | ТД № 14/202 от |
| Последний рабочий день | 31 июля 2026 г. |
| Основание увольнения | п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора) |
| Подписи и печати | Руководителя кадровой службы и самого работника после ознакомления |
Образец уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем прекращении трудового договора
в связи с истечением его срокаУважаемый(ая) Николаев Николай Петрович!
Настоящим сообщаем Вам, что срок действия заключённого между Вами и МКУ «Управление капитального строительства» трудового договора № 57-КС от истекает 31 июля 2026 года.
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению 31 июля 2026 года.
Вам выплачиваются:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск (28 календарных дней);
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Ознакомлен(а): ___________________ /Николаев Н. П./
«27» июля 2026 г.Кадровый специалист ___________ /Кузнецова Л. А./
Алгоритм действий работодателя
- Не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока договора распечатать два экземпляра уведомления.
- Лично вручить работнику под роспись или направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Убедиться, что работник подписал оба экземпляра: один остаётся у него, другой хранится в личном деле.
- За 2 недели до даты увольнения подготовить:
- приказ (форма Т-8) с указанием основания;
- расчётные листки;
- справку о доходах (2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т. д;).
- В последний рабочий день выдать трудовую книжку и окончательный расчёт.
Что делать, если сотрудник отказывается подписать уведомление
Если работник отказывается подписать документ:
- Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
- Отправьте уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Запись в трудовой книжке всё равно вносится на основании приказа, а факт надлежащего уведомления подтверждается актом или уведомлением о вручении.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Уведомление подано менее чем за 3 дня | Договор становится бессрочным; увольнение может быть оспорено. | Вести календарь истечения срочных договоров минимум за 2 недели. |
| В уведомлении не указан последний рабочий день | Споры о дате расчёта и компенсации. | Указать день включительно (например, «31 июля 2026 года»). |
| Нет подписи работника или акта об отказе | Сложно доказать факт уведомления в суде. | Всегда фиксировать вручение документально. |
Практический совет: как не пропустить дату
Рекомендуется вести электронный реестр срочных договоров с автоматическими напоминаниями за 7, 3 и 1 день до окончания срока. Реализовать это можно:
- в Excel/Google Sheets с формулой
=ДАТА-3и условным форматированием; - в программе 1С:ЗУП (модуль «Контроль сроков договоров»);
- через корпоративный календарь Outlook/Google Calendar.
Кратко:
- Уведомление подаётся минимум за 3 дня.
- Должны быть два экземпляра с подписью работника.
- После увольнения выдаются все расчёты и документы.
- Ошибки при уведомлении могут привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника на работе.
Следуя описанному алгоритму и используя приведённый образец, работодатель муниципального учреждения минимизирует риски и соблюдёт требования трудового законодательства РФ.
Статья подготовлена по материалам Трудового кодекса РФ и судебной практике на .