Дата публикации:

Почему уведомление обязательно?

Согласно Приказу МВД России № 536 от  г․ (с изменениями от приказов № 887 от  и № 552 от ) каждый работодатель обязан в установленный срок информировать территориальный орган МВД о:

• заключении трудового или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
• расторжении (прекращении) такого договора‚ в т․ч․ об увольнении․

Несоблюдение этой обязанности влечёт административную ответственность – штраф до 1 000 000 рублей и/или приостановку деятельности предприятия до 3 месяцев․

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

• работодатели‚ оформляющие трудовые отношения с иностранными гражданами‚ включая мигрантов‑временных резидентов и обладателей вида на жительство;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ использующие граждан без российского гражданства в качестве исполнителей (трудовой договор‚ договор подряда‚ ГПД и др․)․

Срок подачи уведомления об увольнении

Уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с даты прекращения трудового (или гражданско‑правового) договора․

Важные нюансы:

• Счёт идёт с календарного дня увольнения‚ но учитываются только рабочие дни (пн‑пт‚ за исключением официальных праздников)․
• Если увольнение происходит в выходной или праздничный день‚ срок считаеться от следующего рабочего дня․
• Уведомление считается поданным в момент получения его в орган МВД (лично‚ по почте с отметкой о получении или через портал Госуслуги)․
• Срок подачи действует до 1 сентября 2026 г․ – после этой даты форма N 8 будет заменена новой редакцией (это уже оговорено в Приказе МВД от  № 552)․

Какие формы использовать?

4․1 Как скачать формы?

Формы доступны в официальных источниках:

• Сайт КонсультантПлюс – раздел «Приказы МВД»;
• Портал Госуслуги – раздел «Документы для работодателей»;
• Скачать в формате MS‑Word или MS‑Excel‚ затем сохранить в PDF для отправки․

Пошаговый порядок подачи уведомления

1. Подготовка документов
   • Заполненная форма N 8 (Уведомление о расторжении договора)․
   • Копия трудового (или ГПД) договора․
   • Трудовая книжка (если есть) с отметкой об увольнении․
   • Документ‚ подтверждающий факт прекращения договора (приказ об увольнении‚ соглашение сторон)․
2. Проверка корректности заполнения
   • Все реквизиты (наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН) должны совпадать с данными в ЕГРЮЛ․
   • Укажите точную дату увольнения и ФИО работника․
   • Подпись руководителя (или доверенного лица) и печать организации․
3. Выбор способа подачи
   • Лично в отделение территориального органа МВД (приёмная с понедельника по пятницу‚ 09:00‑17:00)․
   • Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения и отметкой «с уведомлением о вручении»․
   • Через представителя (доверенность нотариально заверена)․
   • Электронно через Госуслуги (раздел «Уведомления в органы МВД»)․ После отправки вы получите электронный акт приёма‑передачи․
4. Получение подтверждения

   Сохраните копию акта приёма‑передачи (бумажный или электронный)․ Это ваш документ‚ подтверждающий соблюдение сроков․

Что происходит‚ если срок пропущен?

В случае несоблюдения трехдневного срока возможны следующие последствия:

• Штраф для юридического лица – от 100 000 рублей до 1 000 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения)․
• Для индивидуального предпринимателя – штраф от 50 000 до 500 000 рублей․
• Возможна приостановка деятельности организации до устранения нарушения (обычно 1‑3 месяца)․
• Повторные нарушения в течение 12 месяцев могут привести к усилению санкций․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Нужно ли подавать уведомление‚ если работник уехал сам без оформления увольнения?

Да․ Увольнение считается датой фактического прекращения трудовых отношений‚ указанной в приказе работодателя․ Если приказ не оформлен – необходимо оформить его в течение 3 дней и сразу подать уведомление․

7․2 Можно ли объединить уведомление о приёме и об увольнении в один документ?

Нет․ По законодательству требуется отдельные формы: N 7 – при приёме‚ N 8 – при увольнении․ Объединять их нельзя․

7․3 Что делать‚ если срок подачи совпал с праздничным днем?

Счёт идёт с следующего рабочего дня․ Если последний день срока выпадает на праздник‚ срок автоматически продлевается до первого рабочего дня после праздника․

7․4 Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Прямой отправки по e‑mail в МВД нет․ Возможна только через портал Госуслуги (электронная форма) либо традиционными способами (лично‚ почтой‚ представителем)․

7․5 Какие документы нужны для подачи через Госуслуги?

Только заполненная форма N 8 в электронном виде и скан-копии договора‚ приказа об увольнении и удостоверения личности руководителя (или доверенного лица)․

Уведомление об увольнении иностранного гражданина – обязательный юридический акт‚ который необходимо подать в течение трёх рабочих дней с момента прекращения трудового договора․ Своевременная подача защищает работодателя от серьёзных штрафов и приостановки деятельности․

Следуйте простой схеме: Подготовка → Проверка → Выбор способа подачи → Получение подтверждения**․ При возникновении вопросов рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на трудовом праве и миграционном законодательстве․

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов МВД России (приказы № 536‚ № 887‚ № 552) и рекомендаций правовых порталов «Гарант»‚ «Контур․Экстерн»‚ «КонсультантПлюс»․ При изменении законодательства информация может потребовать актуализации․