Дата актуализации: 19 апреля 2026 г․

Почему уведомление обязательно?

Согласно статье 327․6 Трудового кодекса РФ и Приказу МВД России № 536 от  г․ (с изменениями Приказа № 887 от  г․), каждый работодатель обязан в течение трёх рабочих дней с момента прекращения трудового или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином подать в территориальный орган МВД (УВМ ГУ МВД) уведомление о расторжении договора․

Это правило распространяется на всех, кто нанимает:

• иностранных граждан, имеющих вид на жительство (ВНЖ);
• иностранных лиц без гражданства (ЛБГ);
• иностранных работников, находящихся в России на основании разрешения на работу․

Кому принадлежит обязанность подачи уведомления?

Обязанность возлагается как на юридическое лицо, так и на индивидуального предпринимателя, а также на физическое лицо‑работодателя (например, частный нотариус)․ В уведомлении необходимо указать статус работодателя (см․ пункт 1 формы)․

Нормативные документы

1. Трудовой кодекс РФ, статья 327․6․
2. Приказ МВД России № 536 от  г․ «Об утверждении форм уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора…» (в ред․ Приказа № 887 от  г․)․
3. Форма Приложение N 8 к указанному приказу (действует с 1 сентября 2026 г․)․
4. Постановление Правительства РФ № 341 от  г․ «Об утверждении перечня сведений, подлежащих предоставлению в органы миграционного контроля»․

Как выглядит форма «Приложение N 8»

Форма доступна в MS‑Word и MS‑Excel на официальном портале КонсультантПлюс․ Основные разделы:

• Статус работодателя – юридическое лицо, ИП, адвокат, физическое лицо․
• ОКВЭД – код основной экономической деятельности․
• Сведения о работодателе – полное название, регистрационный номер (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, документы об аккредитации филиала и т․п․)․
• Данные иностранного гражданина – ФИО, дата рождения, гражданство, номер вида на жительство, дата выдачи и срок действия․
• Сведения о договоре – тип договора (трудовой/ГПХ), дата заключения, дата прекращения, причина увольнения․
• Подписи – руководителя (или уполномоченного) и печать организации․

Пошаговая инструкция по заполнению и подаче уведомления

Подготовка документов

1. Скачать актуальную форму Приложение N 8 (в ред․ от  г․)․
2. Подготовить копии документов работодателя:
   • Устав (для юр․ лица) или свидетельство о регистрации ИП;
   • Доверенность, если уведомление подаёт представитель;
   • Паспорт (для физического лица‑работодателя)․
3. Собрать копии документов иностранного гражданина:
   • Паспорт иностранного гражданина;
   • Вид на жительство (оригинал + копия);
   • Трудовой договор / договор ГПХ (копия);
   • Справка о прохождении медицинского осмотра (если требуется)․
4. Если информация не помещается в отведённые ячейки, подготовьте дополнительный лист (формат А4) в соответствии с инструкциями: указать номер основного уведомления, ФИО сотрудника, номер поля и его содержание․

Заполнение формы

• Заполнять форму можно от руки (чёрной чернильной ручкой) или в электронном виде (Word/Excel) – печать в любом случае ставится вручную․
• Запрещено: зачеркивать, использовать сокращения (кроме официальных аббревиатур), оставлять пустые обязательные поля․
• Каждое уведомление – только один иностранный гражданин․
• После заполнения подпишите форму и поставьте печать (если есть)․

Оформление многолитрового уведомления

Если уведомление занимает более двух листов, их следует:

1. Прошить ниткой вдоль левого края (по центру листов)․
2. На задней стороне последнего листа наклеить маленький белый листок с надписью: «Прошито и пронумеровано (№) страниц, генеральный директор (подпись)» и поставить печать․

Способы подачи уведомления

Выбор способа зависит от региона и возможностей организации․

Сроки подачи

Уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с даты фактического увольнения (или истечения срока договора)․ Нарушение срока влечёт административную ответственность (штраф для работодателя – от 5 000 до 30 000 рублей, в зависимости от тяжести просрочки)․

Особенности уведомления для обладателей вида на жительство

• В уведомлении обязательно указывается номер и срок действия вида на жительство․ При его истечении в дополнение к уведомлению о расторжении договора подаётся уведомление о прекращении действия ВНЖ․
• Если у иностранца несколько видов разрешительных документов (например, ВНЖ + разрешение на работу), в уведомлении указываются все актуальные документы․
• Для граждан стран‑участниц Шенгенского соглашения, имеющих «временный вид на жительство», применяется тот же порядок, но срок действия ВНЖ часто короче – в этом случае важно проверить, не истёк ли документ до подачи уведомления․

Что происходит после подачи уведомления?

1. Инспектор МВД проверяет наличие всех обязательных полей․ Если обнаружены ошибки, уведомление всё равно принимается, но инспектор может указать на необходимость исправлений в будущих заявлениях․
2. Получив справку (или электронное подтверждение), работодатель обязан вложить её в личное дело иностранного гражданина, хранящееся в миграционной службе․
3. Если уведомление подано с ошибками, но принято, в личном деле будет пометка о наличии замечаний․ При повторных ошибках возможен штраф․

Типичные ошибки и как их избежать

Штрафы и административная ответственность

Согласно статье 14․9 КоАП РФ и постановлению МВД РФ, за нарушение порядка подачи уведомления предусмотрены:

• Штраф для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей;
• Штраф для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 20 000 рублей;
• В случае повторных нарушений – возможность приостановления лицензии (для лицензируемых видов деятельности)․

Полезные ссылки и образцы

• Приложение N 8 (форма уведомления) – официальный документ на КонсультантПлюс․
• Пошаговая инструкция «Миграционный эксперт» – практические советы․
• Портал Госуслуги – подача онлайн․

Краткий чек‑лист для работодателя

1. Убедиться, что у иностранного работника действителен ВНЖ․
2. Подготовить копии всех требуемых документов (паспорт, ВНЖ, договор)․
3. Скачать и заполнить форму Приложение N 8 без сокращений и зачеркиваний․
4. Если данных слишком много – оформить дополнительный лист․
5. Подписать форму и поставить печать․
6. Выбрать способ подачи (лично, почтой, через Госуслуги)․
7. Подать в течение 3 рабочих дней․
8. Получить подтверждение (справка, электронное сообщение, уведомление о вручении)․
9. Вложить подтверждение в личное дело иностранного гражданина․
10. Сохранить копии всех бумаг в архиве минимум 5 лет․

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство – обязательный элемент миграционного учёта․ Правильное и своевременное оформление защищает работодателя от штрафов и обеспечивает законность прекращения трудовых отношений․ При соблюдении инструкций, изложенных в настоящей статье, процесс проходит без осложнений, а миграционные органы получают полную и достоверную информацию․

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ и официальных форм МВД России по состоянию на 19 апреля 2026 г․