Актуально на 19 апреля 2026 г. С момента подписания трудового или гражданско-правового договора с иностранцем у работодателя начинается «обратный отсчёт» времени: в течение трёх рабочих дней необходимо уведомить территориальный орган МВД России о заключении договора. Ниже — подробная инструкция‚ образцы‚ ссылки на актуальные формы и ответы на самые частые вопросы.
Почему обязательно уведомлять МВД
Уведомление — это не формальность‚ а прямая обязанность работодателя‚ предусмотренная:
- Приказом МВД России от № 536 (ред. от );
- Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Что будет‚ если опоздать или не отправить:
- штраф на организацию — до 1 млн ₽;
- штраф на должностное лицо — до 50 000 ₽;
- возможное аннулирование патента иностранца.
Срок подачи уведомления
| Ситуация | Крайний срок | Источник |
|---|---|---|
| 3 рабочих дня со дня подписания договора | П. 4 Приказа МВД № 536 | |
| Прекращение (расторжение) договора | 3 рабочих дня со дня расторжения | П. 7 Приказа МВД № 536 |
| Иностранец с патентом сам уведомляет МВД | 2 месяца со дня выдачи патента (однократно) | П. 2 Приказа МВД № 536 (прилож. № 9) |
Куда и как подавать
Электронно (рекомендовано)
- Через портал Госуслуг (ЭЦП или учётная запись юр. лица).
- Через систему электронного документооборота МВД.
Плюсы: автоматическая проверка полей‚ статус «Принято» приходит в личный кабинет‚ нет очередей.
Лично или через представителя
- В территориальный орган МВД (ОВМ/ГУВМ) по месту нахождения работодателя.
- В МФЦ (если регион подключён к приёму миграционных форм).
Почтой
- Ценное письмо с описанием вложения и уведомлением о вручении.
Формы уведомлений (2026)
Уведомление о заключении договора
- Бланк: Приложение № 7 к Приказу № 536.
- Формат: PDF (заполняется на компьютере или от руки печатными буквами).
Уведомление о прекращении
- Бланк: Приложение № 8 к Приказу № 536.
Уведомление иностранца с патентом
- Бланк: Приложение № 9 к Приказу № 536 (подаёт сам иностранец).
Пошаговый алгоритм заполнения уведомления о приёме на работу
- Скачайте актуальный бланк.
Ссылка выше или в личном кабинете Госуслуг. - Раздел 1. Сведения о работодателе.
- ИНН‚ ОГРН‚ КПП‚ полное наименование юр. лица.
- Филиалы заполняют отдельно по каждому адресу.
- Раздел 2. Сведения об иностранце.
- ФИО (строго как в документе)‚ дата рождения‚ гражданство‚ серия и номер паспорта/ВНЖ/патента.
- Номер миграционного учёта (при наличии).
- Раздел 3. Договор.
- Тип: трудовой или ГПХ.
- Номер‚ дата заключения‚ срок действия‚ должность/вид работ.
- Раздел 4. Должностное лицо.
- ФИО‚ телефон‚ e-mail‚ подпись‚ дата.
- Сканируйте и загружайте в Госуслуги/МВД или отнесите оригинал.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный ИНН или ОГРН | Отказ в приёме | Двойная проверка по ЕГРЮЛ |
| Отсутствие подписи руководителя | Отказ | Только «живые» подписи или ЭЦП |
| Просрочка 3 рабочих дней | Штраф + риск аннулирования патента | Напоминание в календаре на следующий день после подписания договора |
Ответственность работодателя и иностранца
Работодатель
- Статья 18.15 КоАП РФ: нарушение срока подачи уведомления — штраф 250 000–1 000 000 ₽.
- Повторное нарушение: дисквалификация до 1 года.
Иностранец с патентом
- Обязан самостоятельно уведомить МВД о трудоустройстве в течение 2 месяцев с даты выдачи патента (однократно).
- Неисполнение — аннулирование патента и выдворение за пределы РФ.
Полезные ссылки и документы
- Приказ МВД России № 536 (с изменениями от )
- Госуслуги: уведомление о заключении договора с иностранцем
- Электронный сервис МВД «Уведомления о трудоустройстве иностранцев»
- Бланк уведомления о заключении договора (PDF)
Чек-лист перед отправкой уведомления
- ✅ Проверь дату договора: отсчёт идёт именно от неё.
- ✅ Убедись‚ что до окончания 3-го рабочего дня включительно ещё есть время.
- ✅ Все поля бланка заполнены печатными буквами‚ подпись поставлена.
- ✅ Скан-копия читаемая‚ вес файла до 5 МБ (требование Госуслуг).
- ✅ В кабинете МВД/Госуслуг появился статус «Принято без замечаний».
Краткий вывод
Уведомление об устройстве иностранца на работу, это обязанность работодателя‚ а не «добрая воля». Три рабочих дня пролетает быстро‚ а штрафы растут. Воспользуйтесь электронной подачей через Госуслуги‚ сохраните подтверждение и исключите риски для вашей компании и иностранного сотрудника.
Если остались вопросы — оставьте заявку на консультацию миграционного эксперта прямо на портале Госуслуг или обратитесь в ближайший ОВМ.