В современном деловом и налоговом обороте часто возникает необходимость официально подтвердить‚ что в определённый период в учредительных‚ финансовых или личных документах организации (или физического лица) не произошло никаких изменений. Для этого используется уведомление об отсутствии изменений. В статье рассмотрены правовые основы‚ случаи применения‚ требования к оформлению и практические рекомендации.

Содержание

1. Правовая база
2. Когда требуется уведомление
3. Формат и обязательные реквизиты
4. Образцы и шаблоны
5. Порядок подачи и сроки
6. Типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Нормативные акты‚ регулирующие порядок подготовки и подачи уведомлений об отсутствии изменений‚ включают:

• Приказ ФНС России от № ММ‑7‑2/204 – утверждённая форма уведомления (КНД 1125045). Действующая до 29 апреля 2024 г.‚ после чего заменена новой формой (см. ниже).
• Письмо ФНС от 14 февраля 2022 г. ШЮ‑3‑13/1250 – уточнённый порядок подачи уведомления об участии в иностранных организациях; в случае изменения лишь личных данных уточнение не требуется.
• Приказы ФНС от 12 апреля 2024 г. о переходе на обновлённую форму БУХ.1С‚ вступившую в силу 29 апреля 2024 г.
• Государственный стандарт ГОСТ 2.503‑90 «ЕСКД. Правила внесения изменений»‚ регулирующий оформление изменений (и их отсутствие) в технической документации.

Наличие официального документа‚ подтверждающего отсутствие изменений‚ часто требуется в:

• налоговых проверках;
• при взаимодействии с органами государственной регистрации (ЕГРН‚ ЕГРИП);
• в рамках аудиторских проверок;
• при подаче отчетности в Пенсионный фонд‚ Фонд социального страхования и др.

Когда требуется уведомление

Уведомление об отсутствии изменений готовится в следующих типовых ситуациях:

• Периодический запрос налоговых органов – в письмах‑требованиях о предоставлении документов часто указывается необходимость подтвердить отсутствие изменений с момента последней подачи отчёта.
• Проверка государственных реестров – при запросе сведений из ЕГРН‚ ЕГРИП‚ реестра иностранных компаний;
• Обновление данных в бухгалтерском программном обеспечении – 1С‚ SAP‚ БУХ.1С и др. требуют подтверждения‚ что в учредительных документах нет новых правок.
• Смена ответственного лица – при передаче дел необходимо подтвердить‚ что в реестре нет скрытых изменений.
• Отсутствие печати у ИП – согласно образцу письма об отсутствии печати (2025‑2026 гг.)‚ ИП может подтвердить отсутствие изменений в реквизитах без печати.

Формат и обязательные реквизиты

Начиная с 29 апреля 2024 г.‚ ФНС использует обновлённую форму‚ доступную в 1С:Бухгалтерия и на портале ФНС. Тем не менее‚ базовая структура остаётся схожей.

Основные поля

Дополнительные реквизиты (по желанию)

• Контактный телефон и e‑mail.
• Приложения (копии предыдущих уведомлений‚ справок о непоступлении запросов и др.).

Электронная форма

С 2024 г. допускается подача в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) с использованием электронной подписи (КЭП). При этом в документе автоматически проставляются дата и время отправки (пример: 17:21:10).

Образцы и шаблоны

Классический образец (бумажный)

УВЕДОМЛЕНИЕ

От: _________________________ (наименование организации/ФИО)
ИНН/ОГРН: ___________________
КПП: ________________________

Кому: _______________________ (наименование органа‚ например‚ Федеральная налоговая служба)
Адрес: ______________________

Ссылка на запрос: ______________________ (№ письма‚ дата)
Настоящим подтверждаю‚ что с момента последнего представления документов (______) не было внесено никаких изменений в:
- Учредительные документы;
- Сведения о фактических владельцах;
- Финансовую отчетность;
- Сведения о контролируемых иностранных компаниях.

В случае возникновения вопросов готов предоставить дополнительные разъяснения.

_____________________ / _______________________
(ФИО‚ должность) (подпись)

М.П. (при наличии печати)

Электронный шаблон (для ЛКН)

В личном кабинете налогоплательщика необходимо выбрать пункт «Уведомления → Создать новое уведомление»‚ после чего заполнить поля‚ указанные в разделе 3.1. Ниже – пример текста в поле «Текст уведомления»:

В соответствии с письмом ФНС России от № ШЮ‑3‑13/1250 подтверждаю отсутствие оснований для представления уточнённого уведомления об участии в иностранных организациях. За период с по г. в учредительных документах и в сведениях о контролируемых иностранных компаниях не было внесено изменений.

Образец письма об отсутствии печати у ИП (2025‑2026 г.)

Письмо
ИП Иванов Иван Иванович
ИНН 123456789012
Кому: __________________ (название налоговой инспекции)

Уважаемые коллеги!

В соответствии с требованиями законодательства подтверждаю‚ что у меня отсутствует печать‚ а в учредительных документах (свидетельство о регистрации) изменений не произошло с момента последней регистрации.

С уважением‚
_____________________
(подпись)

Порядок подачи и сроки

1. Получение запроса – внимательно изучить реквизиты письма (номер‚ дата‚ требуемый перечень документов).
2. Подготовка уведомления – использовать актуальную форму (последняя редакция от ). При необходимости добавить приложение с копиями предыдущих уведомлений.
3. Согласование внутри организации – утвердить текст у руководителя‚ юридического отдела‚ бухгалтерии.
4. Подписание – подпись ставится от имени организации; при наличии печати – приложить её.
5. Отправка:
   • бумажным способом – заказным письмом с описью вложения;
   • электронным способом – через ЛКН с КЭП‚ либо в личном кабинете РКН/ФСС.
6. Сохранение копии – хранить оригинал и электронную копию в архиве не менее 5 лет (срок хранения документов согласно Налоговому кодексу).

Срок подачи уведомления обычно указывается в запросе (обычно 10‑15 рабочих дней). Если срок не указан‚ рекомендуется предоставить документ в течение 30 дней‚ чтобы избежать штрафных санкций.

Типичные ошибки при подготовке

• Неактуальная форма – использование шаблона‚ отменённого приказом от . Проверяйте актуальность в ФНС.
• Отсутствие ссылки на запрос – без указания номера письма налоговый орган может отклонить документ.
• Неправильный реквизит «Основание подачи» – вместо даты и номера указывают лишь «по требованию».
• Отсутствие подписи руководителя – в электронных формах необходимо поставить КЭП‚ в бумажных – подпись и расшифровку.
• Неучтённые изменения – иногда в учредительные документы вносятся мелкие правки (например‚ изменение адреса)‚ которые следует указать.
• Неправильный адрес получателя – отправка в неверный отдел ФНС приводит к потере документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление‚ если изменились только личные данные (паспорт‚ адрес проживания) физического лица?

Согласно письму ФНС от № ШЮ‑3‑13/1250‚ уточнённое уведомление требуется только при изменении оснований для его представления (участие в ИО‚ контрольные компании). При изменении лишь личных данных представлять отдельное уведомление не требуется.

Можно ли использовать один шаблон для разных органов (ФНС‚ РКН‚ ФСС)?

Да‚ базовый текст одинаков‚ однако в поле «Кому» указывайте точное название органа и‚ при необходимости‚ меняйте номер ссылки на запрос.

Как подтвердить отсутствие изменений в учредительных документах‚ если их копии уже находятся в архиве?

В уведомлении указывайте: «В соответствии с копиями учредительных документов‚ находящимися в архиве организации‚ подтверждаю их неизменность с даты последней регистрации». При желании приложите выписку из реестра ЕГРЮЛ‚ где указана дата последнего изменения (если она «нет»).

Нужно ли отправлять оригинал уведомления в банк?

Банки обычно требуют подтверждения изменений в учредительных документах только при открытии новых счетов. Если банк запросил подтверждение «отсутствия изменений»‚ отправляйте оригинал (или заверенную копию) в соответствии с их инструкциями.

Как подать уведомление‚ если у ИП нет печати?

Согласно образцу письма об отсутствии печати у ИП (2025‑2026 гг.)‚ достаточно указать в тексте‚ что печать отсутствует‚ и подписать документ от руки (или электронной подписью). Печать не требуется.

Уведомление об отсутствии изменений в документах и сведениях – простой‚ но важный инструмент подтверждения стабильности юридической и финансовой информации организации. Правильное оформление‚ соблюдение актуального шаблона и своевременная подача позволяют избежать ненужных проверок‚ штрафов и задержек в работе с государственными органами.

Помните‚ что нормативные акты периодически обновляются‚ поэтому перед подготовкой документа рекомендуется проверить последнюю редакцию формы на официальном портале ФНС (www.nalog.gov.ru) или в системе 1С:Бухгалтерия.

Дата публикации статьи: