Что это такое и когда необходимо
Уведомление об отсутствии документов — это официальное письменное сообщение, которое налогоплательщик (ИП или юрлицо) направляет в налоговую инспекцию, если по её запросу у него отсутствуют запрошенные документы. Например, налоговая может потребовать предоставить договор, счёт-фактуру или книгу учёта доходов, но у вас их нет по какой-либо причине. Вместо документов вы отправляете уведомление, объясняющее, почему представить их невозможно.
Кому подаётся уведомление
- Индивидуальные предприниматели — достаточно указать только ИНН.
- Организации (ООО, АО и др.) — указываются ИНН и КПП.
- Четырехзначный код налоговой инспекции по месту учёта, куда направляете уведомление.
Как оформить уведомление по форме 2026 года
Структура документа
- Шапка документа
- Название налоговой инспекции (в дательном падеже).
- Ваши реквизиты: ИНН/КПП, адрес, телефон, e-mail.
- Заголовок
«Уведомление об отсутствии документов по требованию № ___ от «___» ______ 20__ г.» - Основная часть
В свободной форме, но чётко и по существу:
- укажите, какие именно документы запрошены и каким требованием;
- приведите причины отсутствия (утрачены, никогда не составлялись, контрагент не предоставил и пр.);
- если возможно, опишите, какие действия предпринимались для получения документов.
- Реквизиты приложений
Если есть хотя бы какие-то подтверждающие материалы (например, скрины переписки с контрагентом), укажите:
- «Приложения: на X листах».
- Подпись и дата
Заверяется лично руководителем (для организаций) или самим ИП.
Количество страниц и прилагаемых документов
Внизу листа обязательно проставьте:
Количество страниц уведомления: 1.
Количество страниц приложений: 2.
Способы подачи уведомления
- Лично в ИФНС — два экземпляра, один с отметкой о приёме остаётся у вас.
- Почта РФ с уведомлением о вручении — сохраняйте квитанцию и трек-номер.
- Электронно через сервисы ФНС (если подключён ЭЦП), быстро и без очередей.
Контрольные сроки
У вас есть рабочих 5 дней со дня получения требования налоговой. В 2026 году субботы и воскресенья не считаются рабочими, поэтому считайте только будние.
Ответственность за неподачу
Если вы проигнорируете требование и не предоставите ни документы, ни уведомление, налоговая может:
- начислить штраф 200 руб. за каждый непредставленный документ;
- приостановить операции по счетам (в случае грубого нарушения).
- ✓ Проверил ИНН (и КПП для ООО).
- ✓ Указал 4-значный код инспекции.
- ✓ Подсчитал количество страниц уведомления и приложений.
- ✓ Заверил документ подписью и печатью (если используется).
- ✓ Оставил у себя копию с отметкой о вручении.
Шаблон уведомления
ИФНС России № 1234 ИП Иванову И.И. ИНН 123456789012 Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 Тел.: +7 -99 000-00-00 E-mail: ivanov@example.com УВЕДОМЛЕНИЕ об отсутствии документов по требованию № 456 от «18» апреля 2026 г. Сообщаю, что по требованию № 456 от «18» апреля 2026 г. запрошенные документы (договор поставки № 15 от «03» февраля 2026 г. и счёт-фактура № 78 от «04» февраля 2026 г.) в моём распоряжении отсутствуют, так как контрагент «ООО Поставщик» не предоставил оригиналы договора и счёт-фактуру. Мною направлены запросы в адрес контрагента и (переписка прилагается). Приложения: на 2 листах. «20» апреля 2026 г. _____________ /Иванов И.И./
Важно: сохраняйте всю переписку и квитанции не менее 4 лет — это может понадобиться при налоговой проверке.
Дата актуальности: 20 апреля 2026, 05:23 МСК.