Самое главное помнить: отказ сотрудника от обязательного медицинского осмотра даёт работодателю полное право применить дисциплинарное взыскание вплоть до отстранения от работы. В 2026 году процедура оформления и последствия остаются неизменными: без медицинской книжки/заключения человек не допускается к трудовой функции.
Почему медосмотр обязателен?
Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ и Приказу Минздрава № 29н от 14 марта 2024 г.:
- обязательные медицинские осмотры распространяются на всех сотрудников‚ чья работа связана с повышенной опасностью‚ общественным питанием‚ детскими или медицинскими учреждениями;
- периодичность осмотров определяется перечнями вредных/опасных факторов;
- работодатель оплачивает медосмотр и предоставляет дополнительный выходной для прохождения процедуры.
Как оформить Уведомление об отстранении
2.1 Порядок действий
- Фиксируем факт отказа.
Фиксируем дату‚ время и форму отказа (письменное заявление‚ электронная переписка‚ устное заявление в присутствии свидетелей). - Издаём приказ об отстранении.
В приказе указываем:- Ф. И. О. работника‚ должность;
- основание: отказ от медосмотра (ссылка на статью 76 ТК РФ);
- дата начала отстранения и срок;
- возможность восстановления после прохождения осмотра.
- Знакомим работника под роспись.
- Отправляем копию в трудовую инспекцию (по запросу).
2.2 Образец уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ
№ ___ от «___» _________ 2026 г.
Гражданину Иванову И. И.
Должность: водитель грузового автомобиляУважаемый Иван Иванович!
Вам была предоставлена возможность пройти обязательный медицинский осмотр в период с 15 по 18 октября 2026 г. Однако‚ всупреч требованиям статьи 213 ТК РФ‚ Вы без уважительной причины отказались от прохождения осмотра.
В соответствии с частью 4 статьи 76 ТК РФ и пунктом 3.2 Приказа Минздрава № 29н от Вы отстраняетесь от работы на неопределённый срок до момента предоставления медицинского заключения о допуске к трудовой деятельности.
Оплата труда за время отстранения не производится.
Для восстановления на работе Вам необходимо:
- пройти медосмотр в аккредитованном учреждении по адресу: ул. Лечебная‚ д. 12;
- предоставить оригинал медицинской книжки или электронный сертификат;
- подать заявление о восстановлении на работу.
Дата извещения: «19» апреля 2026 г.
Подпись работодателя: __________ /Петров А.А./
Последствия для работника и работодателя
| Кто | Последствия |
|---|---|
| Работник |
|
| Работодатель |
|
Советы HR и юристам
- Включите пункт о прохождении медосмотра в правила внутреннего трудового распорядка.
- Заранее формируйте сводный график медосмотров на календарный год и отправляйте работникам письменные напоминания за 10 дней до даты.
- Используйте электронные медкнижки и интеграцию с ЕГИСЗ (федеральная система) для исключения потери данных.
- При отказе — оформляйте акт и приглашайте независимого свидетеля.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Что делать‚ если сотрудник заболел во время отстранения?
Ответ: Больничный оплачивается только в период действительной нетрудоспособности. Отстранение при этом продлевается до выздоровления и предоставления медкнижки.
Вопрос: Можно ли уволить сразу?
Ответ: Нет. Необходимо соблюсти дисциплинарную процедуру: объяснительная → акт → приказ. Отстранение ≠ увольнение.
Вопрос: Какое максимальное время отстранения?
Ответ: Законодательно не ограничено. Отстранение действует до устранения причины (прохождение медосмотра).
Сводка
Ключевой вывод: отказ от медосмотра — прямое нарушение трудового законодательства. Правильно оформленное уведомление об отстранении защитит компанию от штрафов и создаст юридическое основание для дальнейших действий. Не забывайте сохранять документы не менее 75 лет (по охране труда) и предоставлять сотруднику возможность восстановления на работе после прохождения медосмотра.