Важно! Если работодатель решил прекратить выплату стимулирующей или компенсирующей надбавки‚ он обязан заранее уведомить сотрудника и оформить это официально. Ниже приведён актуальный образец уведомления‚ порядок действий и типовые ошибки‚ которых нужно избежать.

Для чего нужно уведомление

• Исполняет требования ТК РФ (ст. 60.2‚ 74‚ 135).
• Фиксирует дату‚ с которой прекращаются дополнительные выплаты.
• Служит доказательством соблюдения сроков (обычно 2 месяца‚ если речь идёт о существенных условиях труда).
• Позволяет избежать судебных споров о «незаконном удержании зарплаты».

Когда составляется уведомление

1. Надбавка носит постоянный характер и прописана в трудовом договоре/допсоглашении.
2. Работодатель меняет локальный нормативный акт (например‚ Положение об оплате труда)‚ что влечёт отмену надбавки.
3. Дополнительная обязанность (совмещение должностей‚ выполнение особых заданий) упразднена досрочно‚ а не по естественному завершению (например‚ командировка закончилась).

Если же надбавка выплачивалась «до исполнения определённого события» (например‚ до 31 марта)‚ и событие наступило — приказ и уведомление не требуются.

Минимальный срок уведомления

Структура уведомления (образец 2026)

Форма № УОН-2026

(утв. внутренним регламентом ООО «Промсервис»)

УВЕДОМЛЕНИЕ
об отмене персональной надбавки

г. Москва «19» апреля 2026 г.
№ 15/УОН-26
Уважаемый(ая) Иванов Олег Леонидович!
Сообщаем‚ что в соответствии с приказом генерального директора ООО «Промсервис» № 33/О от ‚ Вам была установлена персональная надбавка в размере 15 000 (Пятнадцати тысяч) руб. за выполнение обязанностей старшего менеджера по продажам.

В связи с прекращением производственной необходимости‚ вызванной реорганизацией отдела продаж и введением новой системы мотивации‚ с 25 июня 2026 г. указанная надбавка подлежит отмене.

Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ прежние условия оплаты труда сохраняются за Вами до 25 августа 2026 г. (включительно).

Ознакомьтесь с уведомлением в течение 3 (трёх) рабочих дней‚ поставьте подпись и верните копию в отдел кадров. В случае несогласия Вы вправе обратиться с письменным мнением к работодателю.

Приложения:
Приказ № 33/О от (копия).
Приказ № 42/О от «Об отмене надбавки» (копия).

С уважением‚
Генеральный директор
__________ Кружкин О.О.

Подпись работника: ___________ Иванов О.Л. / 

Как доставить уведомление

• Лично в руки — самый надёжный способ. Второй экземпляр с подписью работника остаётся в кадровой службе.
• По электронной почте (если в трудовом договоре предусмотрена «дистанционная форма взаимодействия»).
• Почтой России заказным письмом с уведомлением — если сотрудник отказывается подписывать или находится в отпуске/командировке.

Частые ошибки кадровиков

1. Не указать причину отмены. Суды требуют обоснования: «в связи с изменением штатного расписания»‚ «в связи с сокращением объёма работ» и т.д.
2. Слишком короткий срок. Отмена надбавки‚ закреплённой в трудовом договоре‚ без 2-месячного уведомления может быть признана незаконной.
3. Отсутствие подписи работника. Если подписи нет‚ факт уведомления придётся доказывать дополнительно (курьером‚ актом о невозможности вручения).
4. Забыть изменить штатное расписание. Надбавка в документе должна исчезнуть одновременно с уведомлением.

Что делать‚ если работник отказался подписать

Составьте акт отказа в присутствии 2 свидетелей (например‚ коллег или профсоюзного представителя). Акт подшивается к личному делу и считается доказательством доставки уведомления.

• ☐ Проверить‚ прописана ли надбавка в трудовом договоре/ЛНА.
• ☐ Определить причину отмены и обосновать её документально.
• ☐ Выбрать правильный срок уведомления (2 мес. / 3 дн.).
• ☐ Составить уведомление по образцу‚ подписать руководителем.
• ☐ Вручить работнику под подпись или зафиксировать отказ.
• ☐ Издать приказ об отмене надбавки с указанием даты и основания.
• ☐ Внести изменения в штатное расписание и личную карточку Т-2.

Соблюдая эти правила‚ вы защитите компанию от претензий трудовой инспекции и судов‚ а сотрудник получит официальное разъяснение‚ почему его доход изменился.