В современной практике управления персоналом часто возникает необходимость прекращения совмещения должностей (профессий) и‚ соответственно‚ отмены выплаты за это дополнительной доплаты. Правильное оформление процесса отмены – важный элемент соблюдения трудового законодательства и предотвращения конфликтных ситуаций.

Правовые основы

• Статья 60.2 ТК РФ – регулирует порядок совмещения должностей‚ установление и выплату дополнительной оплаты.
• Статья 151 ТК РФ – определяет общие принципы изменения условий труда‚ в т.ч. изменение размеров оплаты.
• Судебная практика подтверждает‚ что письменное предупреждение об отмене совмещения является необходимым и достаточным условием прекращения дополнительной работы (см. Современный предприниматель‚ №60.2).

Когда и почему может потребоваться отмена доплаты

1. Истечение срока‚ установленного в договоре о совмещении.
2. Упразднение функции‚ которая выполнялась в рамках совмещения.
3. Изменение организационной структуры (реорганизация‚ сокращение подразделения).
4. Инициатива работодателя: экономия средств‚ оптимизация процессов.
5. Инициатива работника: отказ от выполнения дополнительной работы.

Основные этапы процедуры отмены

Для корректного прекращения выплаты необходимо выполнить несколько последовательных шагов:

• Подготовка приказа об отмене совмещения. Приказ должен содержать:
  • Дата и номер приказа;
  • Основание (например‚ истечение срока‚ реорганизация‚ инициатива работодателя);
  • Список работников‚ к которым применяется отмена;
  • Дата‚ с которой прекращается совмещение и выплата доплаты;
  • Подпись руководителя и печать организации.
• Уведомление работника. Сотруднику направляется письменное уведомление (или служебная записка) о прекращении совмещения и отмене доплаты. Срок уведомления – не менее трёх рабочих дней до даты вступления в силу (ст. 60.2 ТК РФ).
• Внесение изменений в расчётный лист; С момента вступления приказа в силу в системе расчётов отключается надбавка за совмещение.
• Документальное оформление. Сохраняются копии приказа‚ уведомления и служебных записок в личных делах работников.

Образец уведомления об отмене доплаты

Ниже приведён примерный шаблон уведомления‚ который можно адаптировать под конкретную организацию.

ООО «Пример»
ИНН 1234567890
Адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ ___/____ от «___» __________ 2026 г.

Работнику: Иванову Ивану Ивановичу
Должность: инженер‑технолог
Трудовой договор №: 45/2022

Настоящим уведомляем Вас о том‚ что с 01 октября 2026 г. отменяется совмещение должностей (профессий) инженер‑технолог / заместитель начальника отдела и‚ соответственно‚ прекращается выплата доплаты за совмещение в размере 10 % от основной заработной платы.

Основание: истечение срока‚ установленного приказом № 12/2025 от «15 марта 2025 г.»‚ а также реорганизация подразделения.

Просим вас подтвердить получение данного уведомления подписью в строке ниже.

_____________________/И.И. Иванов

Дата получения: «___» __________ 2026 г.

Приказ об отмене совмещения должностей (образец)

Для полного оформления процесса необходимо издать приказ. Ниже – типовой шаблон.

ПРИКАЗ
№ ___/____
«___» __________ 2026 г.
О отмене совмещения должностей и прекращении выплаты доплаты

В соответствии со ст. 60.2‚ 151 ТК РФ и приказом № 12/2025 от «15 марта 2025 г.»‚ приказываю:

Отменить совмещение должностей у следующих работников:
 ౼ Иванов Петр Петрович – инженер‑технолог / заместитель начальника отдела;
 ⏤ Сидорова Ольга Викторовна – бухгалтер / главный специалист по кадрам.
Прекратить выплату доплаты за совмещение с 01 октября 2026 г..
Уведомить указанных работников о прекращении совмещения и отмене доплаты не позднее чем за три рабочих дня до даты вступления приказа в силу.
Осуществить изменения в системе расчётов заработной платы и в личных делах работников.
Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров.

Подпись руководителя: ______________________
Ф.И.О.: ______________________
Должность: ______________________
Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок уведомления считается законным?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ – минимум три рабочих дня до даты отмены. При этом рекомендуется использовать более длительный срок (5–7 дней)‚ чтобы избежать споров.

Можно ли отменить совмещение без письменного приказа?

Теоретически возможно‚ если обе стороны договорились в письменной форме. Однако в судебной практике отсутствие официального приказа считается нарушением процедуры.

Что делать‚ если работник не согласен с отменой?

Работнику необходимо оформить письменный отказ от совмещения‚ а работодателю – предоставить обоснование (экономические причины‚ реорганизация и т.д.). При невозможности достичь согласия – вопрос решается в порядке‚ установленном ТК РФ‚ через комиссию по трудовым спорам.

Можно ли сохранять часть доплаты?

Если часть обязанностей сохраняется‚ работодатель может оформить новое совмещение с иной надбавкой. В этом случае требуется новый приказ и отдельное уведомление.

Практические рекомендации

• Сохраняйте копии всех документов (приказ‚ уведомление‚ подтверждение получения) в личных делах работников.
• Регулярно проверяйте соответствие дат в приказе и в уведомлении – они должны совпадать.
• Убедитесь‚ что в системе расчётов (1С‚ SAP и т.п.) отключена надбавка с указанной даты.
• При необходимости проведите информационную сессию с коллективом‚ чтобы избежать недоразумений.
• В случае сомнений проконсультируйтесь с юристом‚ специализирующимся на трудовом праве.

Где скачать готовые бланки

Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами‚ размещёнными на официальных ресурсах:

• Гарант – образец приказа об отмене совмещения (октябрь 2025)
• КонсультантПлюс – типовые формы уведомления и приказов 2026 года
• Моё Дело – соглашение об отмене совмещения (PDF‚ Word)

Отмена доплаты за совмещение должностей – процесс‚ требующий строгого соблюдения правовых норм и четкой документальной основы. При правильном оформлении (приказ‚ уведомление‚ своевременное уведомление сотрудника) организация минимизирует риск судебных споров и сохраняет прозрачность в отношениях с персоналом.

Если вы впервые сталкиваетесь с данной задачей‚ следуйте приведённому алгоритму‚ используйте представленные образцы и‚ при необходимости‚ привлеките юридическую поддержку – это гарантирует законность и эффективность процесса.