Актуально на 19 апреля 2025 года. Подготовлено с учетом последних изменений ТК РФ, в т.ч. ст. 312.8 ТК РФ и официальных разъяснений КонсультантПлюс и ГАРАНТ.

Когда возникает необходимость отмены дистанционной работы?

Режим удалённой (дистанционной) работы может вводиться:

• на постоянной основе — по соглашению сторон (ст. 312.1–312.4 ТК РФ);
• временно, в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пандемия 2019-nCoV, ЧС и т. д.).

Отмена режима возможна:

1. По инициативе работодателя — при снятии карантинных ограничений или изменении технологического процесса.
2. По соглашению сторон — если дистанционка была оформлена дополнительным соглашением.
3. Односторонне — при наличии оснований, предусмотренных ст. 312.8 ТК РФ (например, невозможность обеспечить удалённый доступ).

Обязательные документы при отмене дистанционной работы

Пошаговая инструкция: как оформить уведомление

Шаг 1. Заранее подготовьте приказ

В приказе укажите:

• дату отмены дистанционного режима;
• перечень должностей/Ф. И. О. работников;
• адрес рабочего места в офисе;
• график выхода (поэтапно или единовременно);
• условия выдачи средств защиты или проездных, если требуется.

Шаг 2. Составьте уведомление для сотрудника

Документ может быть:

• бумажным — личная подпись;
• электронным — через электронную подпись или корпоративную почту (см. ст. 312.8 ТК РФ);
• SMS или мессенджер — только при условии, прописанном в локальном акте.

Шаг 3. Согласуйте с профсоюзом (если есть)

Срок для получения мотивированного мнения — 5 рабочих дней (ст. 372 ТК РФ).

Шаг 4. Ознакомьте работников

Фиксируйте факт ознакомления:

• в журнале регистрации приказов;
• в личных карточках (Т-2) — графа «Основание прекращения дистанционной работы»;
• электронной подписью в системе «Электронный кадровый документооборот».

Пример (образец) уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о возврате на очное рабочее место

№ ___ от «19» апреля 2025 г.

Уважаемый(ая) Иванов И. И.!
Сообщаем, что в связи с отменой ограничений, введённых постановлением
Главного государственного санитарного врача РФ от № 7,
приказом № ___ от «___» ______ 2025 г. режим дистанционной работы
отменяется с 22 апреля 2025 г.

С 22 апреля 2025 г. и впредь Ваше постоянное рабочее место располагается по адресу:
г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 305, график работы с 9:00 до 18:00
(перерыв 13:00–14:00).


Просим Вас явиться к 9:00 22 апреля 2025 г. к руководителю отдела кадров
для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

При невыходе без уважительной причины возможно применение дисциплинарных мер
в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

С уведомлением ознакомлен(а): __________________ /Ф. И. О./
Подпись __________________ Дата «___» ______ 2025 г.

Типичные ошибки работодателя

• Ошибка 1. Уведомление за 1 день, нарушение ст. 312.8 ТК РФ (минимум 3 дня).
• Ошибка 2. Отсутствие подтверждения ознакомления — доказательная база в суде слабая.
• Ошибка 3. Игнорирование льгот и гарантий: командировочные, компенсация за интернет, техника.
• Ошибка 4. Отсутствие дополнительного соглашения при изменении существенных условий (адрес, график).

Что грозит работодателю за нарушение

Чек-лист для кадровика

1. ☐ Составить проект приказа и уведомлений за 5–7 дней.
2. ☐ Согласовать с профсоюзом/комитетом по охране труда.
3. ☐ Подписать приказ руководителем.
4. ☐ Отправить уведомления (электронный + бумажный дубликат).
5. ☐ Получить подписи (электронную или бумажную).
6. ☐ Оформить дополнительное соглашение (если требуется).
7. ☐ Провести инструктаж по охране труда на новом рабочем месте.

Готовые шаблоны для скачивания

• ⬇ Приказ об отмене дистанционной работы (DOC, 2025)
• ⬇ Уведомление о возврате в офис (DOC, 2025)
• ⬇ Дополнительное соглашение к трудовому договору (DOC, 2025)

Важно! Перед использованием шаблонов убедитесь, что ваши локальные акты (Положение о дистанционной работе, коллективный договор) не содержат особенных требований.