Дата актуальности: 20 апреля 2026 г.
Что такое уведомление об осуществлении трудовой деятельности?
Уведомление об осуществлении трудовой деятельности – это документ, который работодатель (или заказчик в случае гражданско‑правового договора) обязан направить в органы
Федеральной миграционной службы (ФМС) и/или в территориальные подразделения Министерства внутренних дел (МВД) России в
целях регистрации факта привлечения к трудовой (или иной) деятельности иностранных граждан, а также
фиксирования данных о заключённом трудовом или гражданско‑правовом договоре.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок уведомления:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё иностранных
граждан и лиц без гражданства»; - Постановление Правительства РФ от № 2105 «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового
договора или гражданско‑правового договора»; - Поправки, внесённые Министерством внутренних дел России в форму уведомления в 2024‑2025 гг. (см. ниже).
Что изменилось в 2024‑2025 гг.?
В 2024 году МВД России внесло поправки в форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско‑правового договора
на выполнение работ. Основные изменения:
- Внедрены новые поля для указания идентификационного номера мигранта (ИНМ) и даты получения разрешения на работу;
- Добавлена возможность указания срока действия договора в календарных днях (ранее – только даты начала и окончания);
- Уточнён порядок заполнения раздела «Условия труда», где теперь требуется указать:
- рабочее время (полный/неполный день, сменный график);
- условия оплаты (ставка, премии, надбавки);
- социальные гарантии (взносы в ПФР, ФСС, ОМС).
- Введён электронный формат (XML/JSON) для подачи уведомления через единый портал «Госуслуги»;
- Установлен обязательный срок подачи – не позднее 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.
Кто обязан подавать уведомление?
Обязанность подачи уведомления возлагается на:
- работодателей – юридических и физических лиц, принимающих на работу иностранных граждан;
- заказчиков – юридических и физических лиц, заключающих с иностранными гражданами гражданско‑правовые договоры (договор подряда, оказания услуг и т. д.).
Кому направляется уведомление?
Уведомление направляется в:
- территориальный орган МВД России (управление по делам миграции);
- филиал ФМС России, если в регионе имеется отдельный миграционный пункт.
Содержание формы уведомления (по актуальной версии)
Ниже представлена структура формы с указанием обязательных полей (выделены жирным шрифтом).
Общие сведения о работодателе / заказчике
- Полное наименование организации;
- ИНН;
- КПП (при наличии);
- ОГРН;
- Адрес места нахождения (юридический и фактический);
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
Сведения о трудовом (гражданско‑правовом) договоре
- Номер и дата заключения договора;
- Тип договора: трудовой / гражданско‑правовой;
- Срок действия договора (дата начала, дата окончания, либо количество календарных дней);
- Позиция/вид работ (код ОКЭД);
- Условия оплаты (ставка, периодичность выплат, премии).
Сведения об иностранном работнике
- Фамилия, имя, отчество (полностью);
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Идентификационный номер мигранта (ИНМ);
- Серия и номер паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
- Дата получения разрешения на работу (если требуется);
- Тип разрешения (рабочая виза, разрешение на работу, патент и т. д.).
Условия труда
- Рабочий график (полный/неполный день, сменный график, гибкий график);
- Продолжительность рабочего времени в сутки и в неделю;
- Наличие сверхурочной работы и условия её оплаты;
- Условия охраны труда (наличие инструктажа, средств индивидуальной защиты).
Социальные гарантии
- Размер и порядок уплаты страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС;
- Наличие коллективного договора (если есть);
- Порядок предоставления отпусков (ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительные отпуска).
Порядок подачи уведомления
Существует два основных способа подачи:
- Электронный способ – через единый портал «Госуслуги»:
- Авторизоваться в системе (использовать ЭЦП или цифровую подпись организации);
- Выбрать услугу «Уведомление о заключении трудового/гражданско‑правового договора»;
- Заполнить форму онлайн (все поля проверяются автоматически);
- Прикрепить сканы договора и копию паспорта/разрешения на работу;
- Отправить запрос. Система генерирует Квитанцию об уплате госпошлины (если применимо) и Уведомление о принятии.
- Почтовый/личный способ – традиционный вариант:
- Скачать актуальную форму с сайта МВД России;
- Заполнить её печатными буквами, подписать обе стороны (работодатель и работник);
- Сопроводить копиями документов (паспорт, разрешение на работу, договор);
- Отправить заказным письмом с описью вложения в адрес территориального управления МВД;
- Получить подтверждение о регистрации в виде официального письма от МВД.
Сроки и последствия несоблюдения
Согласно поправкам 2024‑2025 гг., обязательный срок подачи – не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы. Нарушение сроков влечет:
- Штраф для работодателя в размере от 5 000 до 30 000 рублей (в зависимости от количества нарушений);
- Возможность приостановления деятельности организации в сфере привлечения иностранных граждан;
- Ответственность за привлечение к работе без надлежащего разрешения – административная (штраф) и, в отдельных случаях, уголовная.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать уведомление, если работник является гражданином РФ?
Нет. Уведомление об осуществлении трудовой деятельности подаётся только в отношении иностранных граждан
и лиц без гражданства, которые находятся в России на основании миграционных документов.
Можно ли подать уведомление после начала работы?
Теоретически допускается подача в течение 3 рабочих дней с момента начала работы. Подача позже этого срока считается нарушением и влечет штраф.
Как оформить уведомление, если трудовой договор заключён на срок менее 1 месяца?
В форме указывается количество календарных дней (например, 20 дней). В таком случае обязательность подачи сохраняется.
Нужно ли подавать отдельное уведомление по каждому работнику?
Да. Уведомление формируется индивидуально для каждого иностранного работника, поскольку в документе указываются персональные данные (ИНМ, тип разрешения и т.д.).
Пример заполненной формы (упрощённый)
Работодатель: Наименование: ООО «ТехноСервис» ИНН: 7701234567 ОГРН: 1157746001234 Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 Договор: Номер: Т/2026/045 Дата заключения: Тип: Трудовой договор Срок: с по (90 дней) Должность: Инженер‑техник (код ОКЭД 71.20) Работник: ФИО: Nguyen Van An Дата рождения: Гражданство: Вьетнам ИНМ: 1234567890 Паспорт: VN1234567, выдан Разрешение на работу: Виза D, выдана , срок действия до Условия труда: Рабочий день: 8 часов, 5 дней в неделю Сверхурочная работа: оплата 1,5× ставки Охрана труда: инструктаж проведён Социальные гарантии: Страховые взносы: ПФР 22 %, ФСС 2,9 %, ОМС 5,1 % Отпуск: 28 календарных дней в год
Уведомление об осуществлении трудовой деятельности – ключевой документ, позволяющий контролировать
легальность привлечения иностранных работников к трудовой и гражданско‑правовой деятельности в России.
С учётом последних поправок, внесённых МВД России, особое внимание следует уделять правильному заполнению
новых полей (ИНМ, срок в днях, условия труда) и соблюдению строгих сроков подачи (не более 3 рабочих дней).
Своевременное и корректное оформление уведомления не только избавит работодателя от штрафов,
но и обеспечит правовую защиту как организации, так и самого работника.
Статья подготовлена на основе официальных источников Министерства внутренних дел РФ и актуальной правовой информации по состоянию на .