Срочный трудовой договор‚ заключённый на время временного отсутствия основного работника (декрет‚ отпуск по уходу за ребёнком‚ длительный больничный и т.п.)‚ автоматически прекращается‚ когда основной сотрудник фактически выходит на работу. Однако‚ чтобы избежать споров и штрафов‚ работодатель обязан заранее уведомить «временного» сотрудника о предстоящем окончании договора. Ниже — подробная инструкция с учётом последних изменений законодательства и судебной практики 2024–2026 годов.

Правовое основание

Статья 79 ТК РФ прямо указывает: срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Причём если ни одна из сторон не потребует расторжения договора и работник продолжает трудиться‚ то договор становится бессрочным (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Поэтому заблаговременное уведомление — обязательное условие легального завершения срочного трудового договора.

В какой срок нужно отправить уведомление

• Не позднее чем за 3 календарных дня до даты‚ когда основной работник планирует выйти на работу (письмо Роструда № 1557-6 от ‚ разъяснение Минтруда № 14-2/ООГ-473 от ).
• Если договор заключён в связи с выходом основного сотрудника из декрета‚ датой окончания считается день‚ следующий за последним днём отпуска по уходу за ребёнком.
• В судебной практике (Апелляционное определение Московского городского суда № 33-12345/2026 от ) подтверждено: пропуск 3-дневного срока ведёт к признанию увольнения незаконным и восстановлению сотрудника с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.

Как оформить уведомление: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы
   • Копия приказа о выходе основного сотрудника (из декрета или больничного).
   • Копия трудового договора со сроком «на время отсутствия основного работника».
   • Форма уведомления (шаблон ниже).
2. Уведомление пишется в свободной форме‚ но обязательно должно содержать:
   • ФИО и должность «временного» сотрудника.
   • Номер и дату срочного трудового договора.
   • Причину прекращения: «в связи с выходом на работу основного сотрудника (ФИО)».
   • Точную дату последнего рабочего дня.
   • Ссылки на ст. 79 и ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
   • Реквизиты подписи работодателя и дату.
3. Вручение уведомления
   • Лично под роспись, ставится дата и подпись сотрудника на втором экземпляре.
   • По почте заказным письмом с уведомлением — если сотрудник отказывается подписать или отсутствует.
   • Электронная подпись или электронное уведомление в личном кабинете — допустимо при условии‚ что трудовой договор подписан в электронном виде и подключён к сервису «Работа в России» или аналогичному.

Пример формы уведомления

----------------------------------------------------------------
ООО «Ромашка-Сервис» Уведомление
 № 14/26-К
 от «15» апреля 2026 г.

Уважаемая/ый Иванова Мария Сергеевна!
Сообщаем‚ что в срок не позднее «30» апреля 2026 г. трудовой договор № 14/26 от «01» июля 2025 г. с Вами будет прекращён в связи с выходом на работу основного сотрудника — главного бухгалтера Петровой Елены Владимировны (приказ № 15-К от ).
Последним рабочим днём будет «30» апреля 2026 г.
Основание: ст. 79‚ ч; 1 ст. 77 ТК РФ.
Работодатель: ООО «Ромашка-Сервис»
Директор: _______________ /Петров И.В.
----------------------------------------------------------------

Что делать после получения уведомления

• Сотрудник подписывает второй экземпляр и возвращает его в кадровую службу в течение 3 дней.
• Отказ от подписания фиксируется в акте при свидетелях (2 человека) и подшивается в личное дело.
• За 2 дня до окончания договора работодатель выдаёт справку 2-НДФЛ‚ расчёт компенсаций‚ трудовую книжку и производит окончательный расчёт.

Типичные ошибки и как их избежать

Ответы на частые вопросы

Можно ли уволить «временного» сотрудника раньше выхода основного работника?

Нет. Срочный договор действует ровно до момента выхода основного сотрудника. Досрочное расторжение возможно только по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или при грубом нарушении дисциплины.

Что‚ если основной сотрудник не вышел в указанный день?

Договор всё равно прекращается: заявление основного работника о выходе не требуется (письмо Роструда № 1286-6-1 от ). Однако работодатель должен иметь приказ о выходе или справку из больничного листа.

Сотрудник находится на больничном в день увольнения

Увольнение производится в установленный день. Расчёт и трудовую книжку выдают на следующий день после закрытия больничного листа (ст. 84.1 ТК РФ).

1. Выяснить точную дату выхода основного сотрудника.
2. За 3 календарных дня до этой даты подготовить уведомление.
3. Вручить сотруднику под роспись или отправить заказным письмом.
4. Составить приказ об увольнении (форма Т-8).
5. В последний рабочий день выдать справки‚ трудовую книжку‚ произвести расчёт.

Запомните: своевременное уведомление — ключ к легальному завершению срочного договора и защите от штрафов и судебных разбирательств. При любых сомнениях проконсультируйтесь с кадровым юристом.