Каждый срочный трудовой договор рано или поздно завершается‚ и у работодателя возникает вопрос: «За какой срок я обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении?» Ответ один – не менее чем за три календарных дня до даты окончания действия договора. Это требование закреплено в ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ и действует в 2026 году без изменений.

Нормативная база

Статья 79 ТК РФ прямо указывает:

«О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения…»

Исключения из правила

Тридневный срок не применяется‚ если:

• договор заключён на время временного отсутствия основного работника (например‚ декрет‚ длительный больничный);
• договор заключён на сезонные работы – тогда срок уведомления составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 79 ТК РФ);
• договор заключён на срок до 2 месяцев – согласно ст. 292 ТК РФ‚ уведомлять не обязательно‚ но желательно зафиксировать дату окончания в приказе.

Кому именно отправлять уведомление

• Всем сотрудникам‚ заключившим срочный трудовой договор.
• Внешним совместителям – у них такой же трёхдневный срок предупреждения‚ несмотря на неполный рабочий день.
• Испытываемым работникам – если договор заключён на испытательный срок‚ уведомление также выдаётся за 3 календарных дня.

Форма и способ уведомления

Письменная форма

Уведомление оформляется на фирменном бланке организации и содержит:

1. Ф. И. О. работника;
2. номер и дату трудового договора;
3. точную дату окончания договора;
4. ссылку на ст. 79 ТК РФ;
5. подпись ответственного лица и дату составления документа.

Способы вручения

• Под личную подпись – самый надёжный способ. Работник расписывается в графе «С уведомлением ознакомлен».
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении – если сотрудник отсутствует на рабочем месте.
• Электронная подпись – допустима‚ если в компании внедрён квалифицированный электронный документооборот (ФЗ-63).

Что делать‚ если срок пропущен

Если уведомление вручено позже установленного срока‚ но до самой даты увольнения‚ суды‚ как правило‚ «отодвигают» день расторжения на ту же величину просрочки (чтобы работник фактически получил положенные три дня). Важно:

• составить службеную записку о причинах задержки;
• заключить с сотрудником дополнительное соглашение о переносе даты увольнения;
• оформить приказ с новой датой.

Пошаговая инструкция кадрового специалиста

1. За 10–14 календарных дней до окончания договора проверьте в 1С-ЗУП или личном деле точную дату.
2. За 4-5 календарных дней подготовьте бланк уведомления (форма Т-73).
3. За 3 календарных дня вручите документ лично или отправьте по почте.
4. Убедитесь‚ что подпись и дата проставлены.
5. В день увольнения выдайте трудовую книжку и расчёт‚ оформите приказ (форма Т-8).

Образец уведомления

Уведомление
о прекращении трудового договора
в связи с истечением срока его действия

№ 15/06-У
г. Москва 

Иванову И.И.
Сообщаем Вам‚ что трудовой договор № 12-ТД от ‚
заключённый на срок до ‚ подлежит прекращению
в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77‚
ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ).

Последним рабочим днём является .
С приказом об увольнении и расчётом вы можете ознакомиться
в отделе кадров до 15:00.

С уведомлением ознакомлен: ______________ /Иванов И.И./

Частые ошибки работодателей

• Уведомление за 2 недели – избыточный срок‚ может вызвать вопросы у инспекторов.
• Устное оповещение – недопустимо‚ нужна только письменная форма.
• Отсутствие подписи работника – документ считается не вручённым.
• Использование рабочих дней вместо календарных – ошибка в исчислении срока.

Ответственность за нарушение

Если работодатель не уведомил за 3 дня‚ трудовая инспекция может привлечь к:

• Административному штрафу по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ для юрлиц;
• Восстановлению работника на работе и оплате вынужденного прогула‚ если суд признает увольнение незаконным.

Практические советы на 2026 год

• Добавьте напоминание в календарь за 5 дней до окончания каждого срочного договора.
• Ведите журнал регистрации уведомлений (№‚ дата‚ ФИО‚ подпись).
• Если сотрудник на больничном‚ направьте письмо по почте и зафиксируйте факт отправки.
• Для сезонников обязательно используйте 7-дневный срок.

Независимо от того‚ кто перед вами – штатный сотрудник‚ внешний совместитель или работник на испытательном сроке – уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Соблюдение этой простой процедуры избавит компанию от штрафов‚ споров и судебных разбирательств.

Актуально на 20 апреля 2026 года.