Дата публикации: 19 апреля 2026 г.
Ниже приведён актуальный образец уведомления о проведении общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, подготовленный с учётом последних изменений законодательства РФ (по состоянию на апрель 2026 г.). Текст можно свободно копировать и адаптировать под конкретное ООО.
Кому адресовано уведомление?
- Всем участникам ООО (акционерам).
- Аудитору (если он предусмотрен уставом).
- Прочим заинтересованным лицам (наблюдательному совету, ревизору).
Минимальные сроки направления
Не менее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более длительный срок (ч. 1 ст. 36 Закона «Об ООО»).
Способы отправки
- Заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Курьерская доставка с личной подписью получателя.
- Электронная подпись через сервисы ЭДО (например, Контур.Диадок).
- Размещение в личном кабинете участника на корпоративном портале (если такой порядок прописан в уставе).
Образец уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении очередного общего собрания участников ООО «Название компании»
Уважаемые участники!
Настоящим сообщаем, что очередное общее собрание участников Общества с ограниченной ответственностью «Название компании» (ОГРН XXXXXXXXXXXX, ИНН XXXXXXXXXX) состоится:
- Дата и время: «__» __________ 2026 г. в 10:00 (время московское).
- Место проведения: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 2, конференц-зал № 3.
- Форма участия: очная / заочное голосование / дистанционное участие (удалённо через платформу Zoom).
Повестка дня:
- Утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2025 год.
- Распределение прибыли по итогам 2025 года.
- Избрание единоличного исполнительного органа (генерального директора) сроком на 3 года.
- Утверждение новой редакции устава Общества (при необходимости).
- Определение порядка опубликования годовой бухгалтерской отчётности.
Материалы по вопросам повестки дня (проекты решений, годовая отчётность, проект новой редакции устава) доступны для ознакомления в личном кабинете участника по адресу school.madrasati.sa в разделе «Документы/Общие собрания» или по запросу на e-mail: docs@example.ru.
Для участия в собрании необходимо:
- Подтвердить участие не позднее «__» __________ 2026 г; путём направления заявки по форме, размещённой в личном кабинете, или звонка по телефону +7 (495) -00-00-00.
- При личном присутствии иметь при себе паспорт и доверенность (если участник представляется по доверенности).
В случае заочного голосования бюллетени для голосования направляются по адресу электронной почты, указанному в ЕГРЮЛ, не позднее «__» __________ 2026 г.
Кворум и порядок проведения собрания определяются в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и уставом Общества.
Контактное лицо:
Иванова Ирина Викторовна
Тел.: +7 (495) -00-00-00
E-mail: secretary@example.ru
С уважением,
Единоличный исполнительный орган
ООО «Название компании»
Иванов И.И.
Дата уведомления: «19» апреля 2026 г.
Что обязательно включить в уведомлении
- Наименование и реквизиты ООО.
- Точную дату, время и место (или формат онлайн-встречи).
- Полную повестку дня.
- Срок и способ подтверждения участия.
- Ссылка или способ получения материалов для ознакомления.
- Контактные данные ответственного лица.
Частые ошибки
Ошибка 1. Указание в повестке дня «разное» без конкретики — может привести к оспариванию решений в суде.
Ошибка 2. Отправка уведомления менее чем за 30 дней, повод для признания собрания недействительным.
Ошибка 3. Использование только мессенджеров (WhatsApp, Telegram) без фиксации получения, недостаточно для доказательства уведомления.
Где скачать шаблон в формате Word
Шаблон можно скачать по прямой ссылке на странице шаблонов платформы «Мدرستي» (доступ без регистрации).
Актуализируйте даты, названия и реквизиты перед использованием!