Актуально на 19 апреля 2026 года

Зачем нужно уведомление

Если компания открывает новое обособленное подразделение (ОП) и в этом же субъекте РФ уже есть другие свои ОП‚ она вправе:

• уплачивать налог на прибыль в бюджет субъекта РФ только с одного «ответственного» подразделения;
• рассчитывать региональную часть налога исходя из доли прибыли всех ОП региона.

Чтобы воспользоваться этой льготой‚ необходимо своевременно подать уведомление об изменении порядка уплаты налога на прибыль.

Кто обязан подавать уведомление

Сроки подачи

• Не позднее 9 января 2027 года — если выбор ответственного ОП делается на 2027 год.
• Если открытие ОП произошло во второй половине 2026 года‚ можно подать уведомление в течение 10 календарных дней после окончания отчетного (квартального) периода‚ в котором появилась «обособка».

Куда подавать

Ориентируйтесь на головную организацию:

• в ИФНС по месту учёта головной организации‚ если все ОП региона обслуживаются этой же инспекцией;
• в ИФНС по месту нахождения выбранного ответственного ОП‚ если оно учится в другой инспекции.

Форма и порядок заполнения

5.1 Форма

С применяется форма № С-09-3-1‚ утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/765.

5.2 Ключевые реквизиты

1. Код ИФНС: инспекция ответственного ОП.
2. ИНН/КПП головной организации.
3. Признак «1» — впервые выбираем ответственное ОП;
   Признак «2» — меняем уже выбранное ранее подразделение.
4. КПП ответственного ОП.
5. Дата‚ с которой применяется новый порядок: .

5.3 Пример заполнения (фрагмент)

┌----------------------------------------------┐
│ С-09-3-1 │
│ Уведомление об изменении порядка уплаты │
│ налога на прибыль в бюджет субъекта РФ │
│ │
│ 1. Код ИФНС (ответственного ОП) -701 │
│ 2. ИНН 7701234567 │
│ 3. Признак 1 │
│ 4. КПП ответственного ОП 770101001 │
│ 5. Дата │
└----------------------------------------------┘

Отчётность после подачи уведомления

После выбора ответственного ОП:

• Декларация по налогу на прибыль с датой и далее подаётся только от имени ответственного ОП;
• Федеральная часть налога по-прежнему перечисляется в бюджет по месту головной организации;
• Региональная часть налога перечисляется в бюджет субъекта РФ по месту ответственного ОП;
• 6-НДФЛ и РСВ по сотрудникам всех ОП региона также сдаются от имени ответственного ОП.

Ответственность за неподачу уведомления

Если компания не подаст уведомление в срок:

• ИФНС может не признать выбор ответственного ОП;
• придётся самостоятельно платить налог и сдавать отчётность по каждому ОП;
• за опоздание со сдачей деклараций грозит штраф 5–30 % от неуплаченной суммы налога (ст. 119 НК РФ).

Чек-лист для бухгалтера

1. Убедиться‚ что в регионе действительно есть несколько ОП.
2. Выбрать наиболее удобное «ответственное» подразделение.
3. Подготовить форму С-09-3-1 (электронную или бумажную с электронной подписью).
4. Отправить в ИФНС до (или в 10-дневный срок после отчётного периода).
5. Получить квитанцию о приёме и сохранить вместе с уведомлением.
6. С перенастроить 1С (или используемый сервис) на новый порядок начисления и уплаты налога.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФНС России
• Приказ ФНС № ЕД-7-14/765 от (форма С-09-3-1)
• Сервис «Бухсофт» для автоматической отправки уведомлений

Напомните коллегам: форму можно отправить через любой аккредитованный оператор электронной отчётности — главное не пропустить дату!