Уведомление об изменении оплаты труда – документ, который обязателен в случае, если в
рабочем договоре или коллективном соглашении предусмотрено изменение
условий оплаты. Правильное оформление уведомления помогает избежать
трудовых споров и обеспечивает юридическую защиту как работодателя,
так и работника.

Правовое основание

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 134, 135, 136), изменения в оплате труда
должны быть оформлены в письменной форме и доведены до сведения работника
не менее чем за три календарных дня до момента их вступления в силу.

Если изменение оплаты труда ввиду экономических или иных причин
выполняется в одностороннем порядке, работодатель обязан предоставить
работнику письменное уведомление, в котором указаны причины, новые
условия и дата их действия.

Когда необходимо выдавать уведомление

• При повышении или понижении ставки/оклада;
• При переходе на сдельную, премиальную или комбинированную форму оплаты;
• При изменении количества отработанных часов (например, переход на
  гибкий график, сокращённый рабочий день);
• При изменении системы премирования, надбавок, доплат.

Обязательные реквизиты уведомления

Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны присутствовать
следующие сведения:

1. Шапка организации: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, e‑mail.
2. Дата составления уведомления.
3. Наименование документа – «Уведомление об изменении оплаты труда».
4. ФИО работника, должность, подразделение.
5. Текущие условия оплаты (оклад, ставка, надбавки).
6. Новые условия оплаты с указанием конкретных сумм и форм расчёта.
7. Дата вступления изменений в силу (не ранее чем через три дня после получения уведомления).
8. Основание изменения (пункт внутреннего регламента, коллективного договора,
   приказа руководителя и т.д.).
9. Подпись уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров).
10. Подпись работника (с указанием даты получения уведомления).

Образец уведомления об изменении оплаты труда (2022)

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОПЛАТЫ ТРУДА

Работнику: Иванову Ивану Петровичу
Должность: менеджер проекта
Подразделение: отдел разработки
Настоящим информируем Вас об изменении условий оплаты труда, вступающего в силу
с .

Текущие условия оплаты:
 • Оклад – 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц.
 • Премия за выполнение KPI – 10 % от оклада.
 • Надбавка за выслугу лет (5 лет) – 5 000 рублей.

Новые условия оплаты:
 • Оклад – 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей в месяц.
 • Премия за выполнение KPI – 12 % от оклада.
 • Надбавка за выслугу лет (5 лет) – 5 000 рублей (без изменений).

Основание изменения:
 Пункт 5.2 Коллективного договора № 12/2021 от г.
 (пересмотр тарифных ставок в связи с ростом рыночных цен).

Дата вступления изменений в силу – г.

Подтверждая получение данного уведомления, прошу поставить подпись
в графе «Подпись работника» и указать дату получения.
_____________________/И.И. Иванов/
Подпись руководителя

_____________________/И.И. Иванов/
Подпись работника, дата получения

Как правильно заполнить образец

• Проверьте точность данных: ФИО, должность, текущий оклад – всё должно
  соответствовать данным в трудовом договоре.
• Укажите конкретную дату вступления в силу, учитывая обязательный
  трехдневный срок уведомления.
• Ссылайтесь на нормативный акт (пункт договора, приказ, коллективное
  соглашение), чтобы избежать вопросов о законности изменения.
• Сохраните оригинал в бумажном виде и сделайте скан/PDF‑копию для
  архива HR‑отдела.
• Отправьте копию работнику личным письмом, заказным письмом с уведомлением
  о вручении или через электронную почту с подтверждением получения
  (например, с подписью в Outlook).

Куда и как передать уведомление

1. Лично в руки работника (при наличии подписи о получении);
2. Заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронной почтой (при согласии работника) – в письме укажите просьбу
   ответить «Принято» и приложите скан подписанного документа.
4. Через внутреннюю корпоративную систему (1С:Зарплата, SAP HR) –
   система фиксирует дату и факт получения.

Частые ошибки при оформлении уведомления

• Отсутствие подписи работника – документ считается недоставленным.
• Неправильный срок уведомления (меньше трех дней) – может привести к

  признанию изменений недействительными.

• Неуказание основания изменения – усложняет проверку законности.
• Ошибки в цифрах (запятая вместо точки, неверный формат суммы) –
  могут вызвать недоразумения при расчёте заработной платы.
• Отсутствие даты вступления в силу – в случае спора суд будет
  ориентироваться на дату подписания, а не на намеренную дату.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли изменить оплату труда без уведомления?

Нет. Трудовое законодательство РФ требует письменного уведомления за
три дня до вступления изменений в силу, иначе изменение считается
недействительным.

Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписать уведомление?

Работодатель обязан предоставить возможность ознакомления (например,
позвать к нотариусу). Если подпись всё равно отсутствует, необходимо
задокументировать факт вручения (заказное письмо с уведомлением о вручении,
скриншот электронной почты).

Вопрос: Нужно ли в уведомлении указывать размер надбавок и премий отдельно?

Да. Все составляющие заработной платы должны быть прописаны отдельно,
чтобы исключить двойную трактовку и обеспечить прозрачность расчётов.

Вопрос: Можно ли использовать электронную подпись?

Да, при условии, что работник согласен на такой способ и документ
соответствует требованиям ФЗ «Об электронной подписи».

Своевременное и корректно оформленное уведомление об изменении оплаты труда
является важным инструментом управления персоналом и снижения риска
трудовых споров. Следуя представленному образцу 2022 года и учитывая
правовые требования, вы сможете обеспечить прозрачность процесса,
защиту прав обеих сторон и стабильность финансовых расчётов.

Если у вас остались вопросы по оформлению уведомления, рекомендуется
обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей
организации.