Уведомление об изменении лицензии – документ‚ который лицензат (или его уполномоченный представитель) направляет в лицензирующий орган с целью официально сообщить о внесении изменений в реквизиты‚ указанные в лицензии. Такие изменения могут касаться:
- наименования или организационно-правовой формы организации;
- места нахождения (юридический и/или фактический адрес);
- контактных данных (телефон‚ e‑mail‚ сайт);
- перечня выполняемых работ‚ указанных в лицензии;
- составa учредителей‚ участников‚ акционеров.
Когда необходимо подавать уведомление
Согласно части 2 статьи 21 Федерального закона от № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»‚ лицензат обязан в течение тридцати календарных дней с момента изменения указанных в лицензии реквизитов направить уведомление в лицензирующий орган.
Нормативно‑правовая база
- ФЗ № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
- Приказ Минэкономразвития РФ от № 20н «Об утверждении форм заявлений о внесении изменений в реестр лицензий» (Приложение N 2);
- Регламент лицензирующего органа (внутренний нормативный документ‚ в котором могут быть уточнены требования к оформлению уведомления).
Основные требования к документу
- Форма – официальное письмо (можно использовать форму‚ указанную в Приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития).
- Язык – русский.
- Подпись – подпись уполномоченного представителя либо печать организации.
- Приложения – копии документов‚ подтверждающих изменение (устав‚ свидетельство о регистрации‚ договор аренды и т.п.).
- Формат – оригинал в бумажном виде и/или электронный файл в
.docxили.pdf.
Образец уведомления об изменении лицензии
Ниже приведён полностью готовый шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
<html lang="ru"> <head> <meta charset="UTF-8"> <title>Уведомление об изменении лицензии</title> </head> <body> <h1 style="text-align:center;">УВЕДОМЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕКВИЗИТЫ ЛИЦЕНЗИИ</h1> <p>От: <b>ООО «Пример»</b><br> ИНН/КПП: 1234567890 / 123456789<br> Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1<br> Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@primer.ru<br> Представитель: Иванов Иван Иванович‚ генеральный директор</p> <p>Кому: <b>[Наименование лицензирующего органа]</b><br> Адрес: [адрес органа]<br> e‑mail: [почтовый ящик органа]</p> <p>Дата: <br> № заявления: 2026‑04‑19‑01</p> <h2>Содержание уведомления</h2> <p>В соответствии с частью 2 статьи 21 Федерального закона от № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» информируем Вас о следующем изменении‚ внесённом в реквизиты лицензии № 12345/2020‚ выданной г. на осуществление деятельности <b>«оказание услуг по техническому обслуживанию»</b>:</p> <ul> <li><b>Новый юридический адрес:</b> 123456‚ г. Москва‚ ул. Новая‚ д. 10</li> <li><b>Новый телефон:</b> +7 (495) -87‑65‑43</li> <li><b>Изменения в перечне работ:</b> добавлен пункт «монтаж и настройка систем видеонаблюдения» (см. Приложение 1 – выписка из лицензии с внесёнными изменениями).</li> </ul> <p>Просим внести указанные изменения в реестр лицензий в течение 30 календарных дней с даты получения данного уведомления.</p> <h2>Перечень прилагаемых документов</h2> <ol> <li>Копия Устава с изменённым пунктом о юридическом адресе (приложение 2).</li> <li>Договор аренды нового помещения (приложение 3).</li> <li>Выписка из лицензии с отмеченными изменениями (приложение 1).</li> <li>Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).</li> </ol> <p>Подпись уполномоченного представителя:<br> <b>Иванов И. И.</b><br> <small>«____» __________ 2026 г.</small></p> <p style="text-align:center;">[Печать организации]</p> </body>
Пошаговая инструкция по заполнению уведомления
- Определите‚ какие реквизиты изменились. Составьте список всех пунктов‚ подлежащих внесению в реестр.
- Подготовьте подтверждающие документы. Для каждого изменения нужен документ‑основание (устав‚ договор аренды‚ решение собрания и т.п.).
- Скачайте официальную форму. На сайте лицензирующего органа обычно размещён шаблон «Уведомление о внесении изменений в реестр лицензий» (Приложение N 2).
- Заполните форму. Введите полные данные организации‚ номер лицензии‚ дату выдачи‚ а также подробное описание изменений.
- Приложите документы. Перечислите их в разделе «Перечень прилагаемых документов» и прикрепите сканы (PDF / DOCX).
- Подпишите и поставьте печать. Если документ подаётся в электронном виде‚ подпись может быть заменена электронной подписью (КЭП).
- Отправьте уведомление. По почте с обратным адресом‚ курьером либо через личный кабинет лицензирующего органа.
- Сохраните копию. На случай запросов о подтверждении факта подачи.
Типичные ошибки и как их избежать
- Не указаны все изменённые реквизиты. Проверьте каждый пункт лицензии – иногда изменения скрыты в подпунктах.
- Отсутствие подтверждающих документов. Без оригиналов (или заверенных копий) уведомление будет отклонено.
- Неправильный срок подачи. Убедитесь‚ что уведомление отправлено в течение 30 дней с момента изменения.
- Ошибка в номере лицензии. Тщательно сверяйте номер лицензии и её дату выдачи.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица. В письме должна стоять подпись того‚ кто имеет право представлять интересы организации.
Куда подавать уведомление
Уведомление направляется в:
- Региональный орган лицензирования (если лицензия выдавалась на региональном уровне);
- Федеральный орган (если лицензия относится к федеральному перечню).
Контактные данные (почтовый адрес‚ электронная почта‚ ссылка на личный кабинет) обычно размещаются на официальном сайте соответствующего органа.
Приложения и дополнительные документы
| № | Документ | Назначение |
|---|---|---|
| 1 | Выписка из лицензии с пометкой «изменения» | Подтверждает‚ какие пункты лицензии изменяются. |
| 2 | Устав (или внесение изменений в устав) | Документ‚ подтверждающий изменение названия/АДРЕСА/ОРГ-ФОРМЫ. |
| 3 | Договор аренды/купли‑продажи помещения | Подтверждает новый юридический и/или фактический адрес. |
| 4 | Протокол собрания учредителей (при изменении состава участников) | Документ‚ подтверждающий изменение учредителей. |
| 5 | Квитанция об уплате госпошлины (если требуется) | Подтверждает оплату за внесение изменений. |
Уведомление об изменении лицензии – обязательный документ‚ который позволяет поддерживать актуальность данных в реестре лицензий и избегать штрафных санкций. Правильное оформление‚ соблюдение сроков и наличие всех требуемых приложений существенно ускоряют процесс регистрации изменений.
Помните: любой пропуск или ошибка в уведомлении может привести к временной приостановке деятельности или необходимости повторного подачи заявления.
Статья подготовлена на основании актуальной информации от и официальных нормативных актов РФ. Для получения конкретных форм и подробных инструкций рекомендуется обращаться к официальному сайту лицензирующего органа.