Обновлено 19 апреля 2026 г. В связи с расширением перечня товаров, подлежащих прослеживаемости (с 1 октября 2025 г.), налогоплательщикам необходимо своевременно подавать уведомления об остатках. Ниже ‒ подробная инструкция и актуальный образец заполнения.
Кто обязан подать уведомление
- Все организации и ИП, которые на конец квартала имеют остатки товаров, включённых в Перечень прослеживаемых.
- Срок подачи – не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. В 2026 г. это: 20.04, 20.07, 20.10 и .
Форма уведомления и способы подачи
В 2026 году действует форма № УО-прослеж., утверждённая приказом ФНС России от № ЕД-7-15/1042@.
- ТКС – через любого оператора электронной отчётности (СКБ-Контур, Тензор и др.).
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) – раздел «Прослеживаемые товары» → «Уведомление об остатках».
- «Автовизит» в ИФНС – при отсутствии ЭЦП (с бумажным экземпляром).
Образец заполнения уведомления
Титульный лист
| Поле | Что писать |
| ИНН / КПП | 7722123456 / 772201001 |
| Наименование налогоплательщика | ООО «ПродуктСервис» |
| Отчетный период | Q1 2026 |
| Количество листов | 002 |
Раздел 1. Сведения об остатках товаров
┌----┬------------------------┬----------┬----------┬----------┐ │ N │ Наименование товара │ Код ТНВЭД│ Остаток │ Ед. изм. │ ├----┼------------------------┼----------┼----------┼----------┤│ 1 │ Верхняя одежда мужская│ 6103 39 │ 120 │ шт │ │ 2 │ Детские куртки │ 6111 20 │ 45 │ шт │ │ 3 │ Парфюмерия с RFID │ 3303 00 │ 230 │ шт │ └----┴------------------------┴----------┴----------┴----------┘
Раздел 2. Подтверждающие документы
- Товарно-транспортные накладные (ТОРГ-12) – за последний месяц квартала.
- Акт инвентаризации остатков – по форме № ИНВ-19.
- Данные об идентификационной маркировке (чипы / RFID / DataMatrix) – реестр кодов маркировки.
Алгоритм заполнения шаг-за-шагом
- Подготовьте базу данных: выгрузите остатки из учётной системы (1С:УТ, МойСклад и т.д.) по кодам ТН ВЭД ЕАЭС.
- Проверьте коды: убедитесь, что коды соответствуют актуальному ТН ВЭД ЕАЭС.
- Сформируйте XML-файл: шаблон можно скачать в ЛКН → «Скачать шаблон № УО-прослеж.».
- Подпишите ЭЦП: ключ должен быть выпущен не ранее 2023 г. и поддерживать ГОСТ Р 34.10-2018.
- Отправьте: через ТКС или ЛКН. Сохраните квитанцию № 1 в течение 5 лет.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный код ТН ВЭД | Возврат уведомления, штраф 5 000 ₽ | Сверьтесь с актуальным классификатором |
| Сумма остатков ≠ данным учёта | Доначисление НДС и пени | Проведите инвентаризацию до 15-го числа |
| Пропущен срок подачи | Штраф 200 ₽ за каждый день просрочки | Подайте через ТКС в режиме «срочно» |
Пример XML-файла (фрагмент)
<Файл ИдФайл="NO_PR_7722123456_20260331_001" ВерсПрог="1С:УТ"> <Документ КНД="1119999"> <СвНП ИННЮЛ="7722123456" КПП="772201001"> <НаимОрг>ООО "ПродуктСервис"</НаимОрг> </СвНП> <Остатки> <Товар> <КодТов>6103 39</КодТов> <НаимТов>Верхняя одежда мужская</НаимТов> <КолОст>120</КолОст> </Товар> </Остатки> </Документ> </Файл>
Ответы на частые вопросы
- Если остаток = 0? Уведомление всё равно подаётся, указывайте «0».
- Можно ли подать корректировку? Да, в течение 3 рабочих дней после первичной подачи.
- Нужно ли заверять печатью? Только при личном визите в ИФНС; при ТКС печать не требуется.
План действий на 2026 год
- Апрель: проверьте коды ТН ВЭД после обновления перечня (вышел ).
- Июнь: проведите инвентаризацию и сверьте остатки.
- до 20.07: подайте уведомление за II квартал 2026.
- Сентябрь: обновите 1С/МойСклад – добавьте новые признаки прослеживаемости.
- до 20.10: подайте уведомление за III квартал.
Полезные ссылки
- Официальный раздел ФНС по прослеживаемости
- ГИС «Честный ЗНАК» – проверка кодов маркировки
- Инструкция 1С по формированию уведомлений