В российском трудовом праве термин «аннулирование трудового договора» не употребляется как самостоятельное основание прекращения трудовых отношений․ Однако на практике под ним чаще всего понимают расторжение договора по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) или признание договора недействительным с момента его заключения (ст․ 84 и 84․1 ТК РФ)․ В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить уведомление об аннулировании/расторжении трудового договора, приведём готовые образцы документов и разберём ключевые правовые аспекты․

В каких случаях применяется аннулирование трудового договора

• Соглашение сторон․ Самый «мирный» вариант — стороны договорились о расторжении договора на любой стадии (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ В этом случае достаточно дополнительного соглашения и уведомления работодателя, если инициатор, сам работник․
• Нарушение правил заключения договора․ Если при найме были допущены грубые нарушения (например, работник предъявил поддельный диплом), договор может быть признан недействительным по решению суда․ Тогда работодателю потребуется уведомление о признании договора недействительным․
• Утрата доверия/существенное изменение обстоятельств․ Реже встречающиеся основания, но требуют особого оформления․

Образец уведомления работника о расторжении договора по соглашению сторон

ВНИМАНИЕ! Если инициатива исходит от работодателя, он обязан за 3 рабочих дня до предполагаемой даты увольнения направить работнику письменное уведомление; Если инициатива работника — уведомление не является обязательным, но желательно для документального подтверждения․

Уведомление работодателя от работника (инициатива работника)

Уведомление
о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Генеральному директору
ООО «Северное сияние»
Иванову С․П․
от инженера-конструктора Петрова А․В․

Я, Петров Алексей Викторович, г․р․,
паспорт 45 08 № 123456, выдан ОВД г․ Москвы г․,
прошу расторгнуть заключённый со мной трудовой договор
от № 17/ТД по соглашению сторон, предусмотренному
п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, с ․

Основанием для расторжения является письменное
соглашение сторон от № 2/СС․
Подпись: ___________ /Петров А․В․/

Уведомление работника от работодателя (инициатива работодателя)

Уведомление
о предстоящем расторжении трудового договора
по соглашению сторон

Уважаемая Мария Сергеевна!

Настоящим сообщаем Вам, что ООО «Северное сияние»,
в лице генерального директора Иванова С․П․,
предлагает расторгнуть заключённый с Вами трудовой договор
от № 17/ТД по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)
с ․

При расторжении договора Вам будут выплачены:

Заработная плата за фактически отработанные дни;
Компенсация за неиспользованный отпуск — 7 календарных дней;
Выходное пособие — двухнедельный средний заработок․

Просим Вас в течение 3 (трёх) рабочих дней
со дня получения настоящего уведомления подтвердить
согласие путём подписания дополнительного соглашения
в отделе кадров (каб․ 304)․

С уважением,

Генеральный директор ___________ /Иванов С․П․/

М․П․

Вручено лично: ___________ /Смирнова М․С․/

Алгоритм действий работодателя

1. Согласование условий․ Стороны обсуждают дату расторжения и размер выходного пособия (если предусмотрено)․
2. Подписание дополнительного соглашения․ Оформляется в письменной форме, содержит ссылку на п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
3. Заполнение приказа по форме Т-8․
4. Ознакомление работника с приказом под роспись․
5. Выплаты в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ)․
6. Выдача трудовой книжки и справки 2-НДФЛ․

Что писать в трудовой книжке

В графе 3 указывают:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

В графе 4 — номер и дата приказа․

Распространённые ошибки

• Использовать формулировку «аннулирован» вместо «расторгнут» — недопустимо; ТК РФ не содержит такого термина․
• Не выплачивать компенсацию в день увольнения — риск штрафа (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Отсутствие подписи работника на дополнительном соглашении делает расторжение незаконным․

Быстрый шаблон в формате Word (копируйте в ․docx)

[ШАПКА ОРГАНИЗАЦИИ]

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ ___/УА от «__»․__․2026

[ФИО работника]
[Должность, структурное подразделение]

Сообщаем Вам, что трудовой договор от [дата] № [номер]
предлагается расторгнуть по соглашению сторон
с «__»․__․2026․

Условия расторжения:
Дата последнего рабочего дня — «__»․__;2026․
Выплаты: заработная плата, компенсация отпуска,
 выходное пособие — [сумма] руб․

Просим подтвердить согласие в письменной форме․

[Подпись руководителя]
[М․П․]

Хотя в Трудовом кодексе нет процедуры «аннулирования», её заменяет грамотно оформленное расторжение по соглашению сторон․ Главное — соблюдать сроки, выплатить всё причитающееся и оформить документы (уведомление, допсоглашение, приказ, записи в трудовой)․ Придерживаясь приведённых образцов, работодатель защитит себя от претензий трудовой инспекции и судов․

Полезно: скачать актуальный шаблон Word и пример дополнительного соглашения можно в нашем разделе «Документы»․