Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.
Что такое реорганизация в форме присоединения?
Реорганизация в форме присоединения — это процесс, в рамках которого одно юридическое лицо (присоединяемое) прекращает своё существование, а все его права и обязанности переходят к другому лицу (присоединяющему).
Когда требуется уведомление о завершении?
- После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении присоединяемой компании.
- Не позднее 3 рабочих дней с даты завершения реорганизации.
- Обязательно для всех контрагентов, налоговой, ПФР и ФСС.
Образец уведомления о завершении реорганизации в форме присоединения
Унифицированная форма текста
<Наименование присоединяющей компании> <ИНН / КПП / ОГРН> <Юридический адрес> <Телефон / e-mail> УВЕДОМЛЕНИЕ о завершении реорганизации в форме присоединения Уважаемые _____________________________ (наименование контрагента)! Настоящим сообщаем, что реорганизация ООО «<присоединяемая компания>» в форме присоединения к ООО «<присоединяющая компания>» завершена. Сведения о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц: - Дата внесения записи: «___» __________ 2026 г. - Номер записи: __________________________ - Регистрирующий орган: Инспекция ФНС России № __ по г. _______ В соответствии со ст. 58–60 ГК РФ и ст. 16 Федерального закона от № 129-ФЗ: - Все права и обязательства ООО «<присоединяемая компания>» перешли к ООО «<присоединяющая компания>» с «___» __________ 2026 г. - Договоры, заключённые ранее, продолжают действовать без изменений, за исключением смены стороны (вместо присоединяемой компании выступает присоединяющая). Новые реквизиты для расчётов: - Полное наименование: _________________________________ - ИНН: _____________ КПП: _____________ ОГРН: _________________ - Юридический адрес: ________________________________________ - Расчётный счёт: __________ в АО «Альфа-Банк» г. Москва - Корр. счёт: 30101###-###-####0593 БИК: 044525593 Просим внести изменения в свои учётные документы и направить подписанный экземпляр соглашения о переуступке прав требования (при необходимости). С уважением, <Должность> <ФИО руководителя> <Подпись> «___» __________ 2026 г.
Краткая форма (для e-mail)
Тема: Уведомление о завершении реорганизации (присоединение) Текст: Уважаемые коллеги! Сообщаем, что с г. ООО «Альфа-Групп» присоединено к ООО «Бета-Холдинг». Все обязательства и договоры сохраняют силу. Новые реквизиты во вложении. Благодарим за сотрудничество!
Пошаговая инструкция: как направить уведомление
- Шаг 1. Подготовка документа
- Заполните образец (см. выше).
- Подготовьте выписку из ЕГРЮЛ не старше 3 дней;
- Если договоры подлежат переоформлению, приложите дополнительные соглашения.
- Шаг 2. Выбор способа отправки
- Курьером / почтой России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронно — через ЭДО (Диадок, Контур.ЭДО) или простой e-mail с ЭЦП.
- Шаг 3. Журнал учёта
- Ведите журнал «Реестр уведомлений контрагентов» с колонками: №, дата, контрагент, ИНН, номер исходящего, способ отправки, дата получения, отметка о вручении.
Чек-лист: кому обязательно отправить
- ✅ Все юр./физ. лица, с которыми заключены договоры.
- ✅ ИФНС по месту учёта — форма 14001 + уведомление.
- ✅ ПФР и ФСС — формы СЗВ-ТД, 4-ФСС (при реорганизации).
- ✅ Банки — для обновления реквизитов счёта.
- ✅ ГТД / таможня, если импортировали/экспортировали товары.
- ✅ E-mail-рассылка всем контрагентам из CRM/1С.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неправильная дата окончания реорганизации | Договоры могут быть признаны недействительными | Уточните дату по выписке из ЕГРЮЛ |
| Отсутствие подписи директора | Уведомление не примут к сведению | Подпись + печать (если используется) |
| Неполный список контрагентов | Штраф ИФНС до 5 000 ₽ за каждый «пропущенный» договор | Выгрузка из 1С «Дебиторская задолженность» + проверка договоров |
Скачать готовый шаблон
📄 Скачать Word-шаблон (DOCX)
Краткий FAQ
Сколько времени есть на отправку?
3 рабочих дня с даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Лучше отправить в день внесения.
Можно ли отправить уведомление по e-mail без ЭЦП?
Можно, если контрагент дал согласие на электронные документы. Важно сохранить письмо с подтверждением получения.
Что делать, если контрагент не отвечает?
Отправьте повторно с уведомлением о вручении (заказное письмо). Если и затем молчит — зафиксируйте в журнале факт отправки и отсутствия возражений.
Полезные ссылки:
- Официальный сайт ФНС России
- Проверка записи в ЕГРЮЛ онлайн