Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Кто такой высококвалифицированный специалист (ВКС)?

Высококвалифицированный специалист (ВКС) — это иностранный гражданин или лицо без гражданства, приглашённое в Россию на работу, чья заработная плата составляет не менее 2 000 000 рублей в год (по состоянию на 2025 г.).

Для таких работодателей действует специальный порядок отчётности перед МВД РФ: ежеквартальное уведомление о выплате заработной платы.

Нормативная база

• Приказ МВД РФ от № 536 «Об утверждении Порядка подачи работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений…»
• Федеральный закон от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…» (ст. 13.2)
• Приложение № 2 и № 5 к Приказу № 536 — рекомендуемые формы уведомлений и справок.

Что такое «уведомление о заработной плате ВКС»?

Это официальный документ, подтверждающий, что работодатель исполнил обязательство по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту за отчётный квартал.

Уведомление подаётся в управление МВД по месту пребывания работодателя (аналогично отчётности по трудовым мигрантам).

Сроки подачи

Способы подачи

1. В электронной форме через портал Госуслуги с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
2. На бумаге лично в территориальное управление МВД (приём ведёт уполномоченное должностное лицо).
3. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Обязательные реквизиты документа

• ИНН и ОГРН работодателя;
• Регистрационный номер разрешения на работу ВКС;
• ФИО иностранца, дата рождения, гражданство, номер паспорта/ID;
• Оклад/вознаграждение за отчётный квартал (в рублях);
• Даты выплат, суммы налоговых удержаний;
• Подпись руководителя и печать организации.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Скачайте актуальный бланк

Скачать бланк уведомления (форма по приказу № 536, приложение № 5).

Шаг 2. Заполните общие сведения

В верхней части укажите:
Наименование органа МВД, ИНН, ОГРН, адрес работодателя, контактный телефон.

Шаг 3. Внесите данные о ВКС

• ФИО латиницей и кириллицей;
• Дата рождения, номер разрешения на работу, срок действия разрешения.

Шаг 4. Укажите сведения о зарплате

Шаг 5. Подпишите и заверьте

Руководитель ставит личную подпись, проставляется печать (если используется), дата составления.

Что делать, если ВКС уволили и снова приняли в том же квартале?

Если иностранец был уволен в одном квартале, а затем повторно принят по новому разрешению на работу, необходимо:

1. Заполнить отдельное уведомление за каждый период пребывания на работе.
2. Указать в графе «Примечания» даты увольнения/приёма и номера новых разрешений.
3. Подать обе формы до 10 числа месяца, следующего за кварталом.

Ответственность за нарушение

• Административный штраф по ст. 18.15 КоАП РФ:
  • должностное лицо — 35 000–70 000 ₽;
  • юрлицо — 500 000–1 000 000 ₽.
• Возможное приостановление/аннулирование разрешения на работу ВКС.

Журнал учёта уведомлений

Уполномоченный сотрудник МВД после приёма документа:

• ставит отметку в журнале учёта уведомлений (Приложение № 2 к Приказу № 536);
• выдаёт Справку о принятии (Приложение № 3) — храните её не менее 5 лет.

Частые ошибки и как их избежать

Полезные ссылки и шаблоны

• Электронная подача через Госуслуги
• Скачать пустой бланк уведомления (DOCX)
• Скачать пример заполненного уведомления (PDF)
• Скачать форму справки о принятии уведомления

Уведомление о заработной плате ВКС — это обязательный квартальный отчёт, при нарушении которого работодателю грозят серьёзные штрафы и проблемы с миграционной службой.

Соблюдайте сроки, используйте актуальные формы, проверяйте регистрационные данные и храните подтверждающие документы в течение 5 лет.

Актуальность: все формы и сроки соответствуют Приказу МВД № 536 и изменениям 2025 года.