В 2021 году компании, решившие ликвидировать филиалы, представительства или иные обособленные подразделения (ОП), обязаны подать в налоговый орган сообщение о закрытии обособленного подразделения. Для этого используется государственная форма С‑09‑3‑2 (КНД 1111052), утверждённая приказом ФНС России от  № ЕД‑7‑14/632@.

Содержание статьи

1. Законодательная база и сроки подачи
2. Когда необходимо подавать форму С‑09‑3‑2
3. Кто заполняет и подписывает
4. Где скачать бланк и как открыть машиночитаемую версию
5. Пошаговая инструкция по заполнению
6. Образец заполнения (2021 год)
7. Куда и как сдавать форму
8. Типичные ошибки и способы их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база и сроки подачи

Форма С‑09‑3‑2 регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑14/632@ (утверждение формы).
• Постановление ПФР от  № Е‑Д‑7‑14/632@ (ввод в действие).
• Налоговый кодекс РФ (ч. 1 ст. 86, 88, 89) – обязательность уведомления о закрытии ОП.

Срок подачи – в течение трёх рабочих дней со дня принятия решения о закрытии ОП (для филиалов и представительств) и в течение трёх рабочих дней со дня фактического прекращения деятельности (для иных ОП).

Когда необходимо подавать форму С‑09‑3‑2

Уведомление подаётся, если организация закрывает:

• Филиал.
• Представительство.
• Иное обособленное подразделение (например, производственное отделение без статуса филиала).

Не требуется, если ОП было ликвидировано в рамках полной ликвидации юридического лица – в этом случае подаётся сообщение о снятии с учёта (форма Р‑13001).

Кто заполняет и подписывает форму

Заполнять форму может:

• Руководитель организации (директор, генеральный директор).
• Уполномоченный представитель (по доверенности).

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю» указывается:

• 1 – руководитель; 2 – представитель.
• ФИО, ИНН, контактный телефон.
• Подпись и дата.

Где скачать бланк и как открыть машиночитаемую версию

Бланк доступен в двух вариантах:

• Текстовый (xls) – скачать с сайта ФНС.
• Машиночитаемый (PDF/TIF) – скачать с КонсультантПлюс. Открывается в Adobe Reader, где можно ввести данные клавиатурой.

Для онлайн‑заполнения удобно использовать сервисы (например, Documentoved), которые автоматически формируют PDF‑файл с нужными шрифтами (Courier New 16‑18 пт).

Пошаговая инструкция по заполнению формы С‑09‑3‑2

Шаг 1. Подготовка исходных данных

1. Решение о закрытии ОП (протокол/постановление) – дата и номер.
2. ОГРН и ИНН головной организации.
3. КПП головной организации (по месту нахождения).
4. Код налогового органа (по месту нахождения ОП).
5. Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).
6. Контактный телефон лица, подающего форму.

Шаг 2. Заполнение титульного листа (страница 1)

• Поле 1–2 – ИНН и КПП головной организации (заполняются большими заглавными буквами).
• Поле 3 – Наименование организации (полное, как в ЕГРЮЛ).
• Поле 4 – ОГРН.
• Поле 5 – Количество закрываемых ОП (если несколько – указывайте общее число).
• Поле 6 – Общее количество страниц сообщения (обычно 2 стр.) и листов приложений.

Шаг 3. Информация об обособленном подразделении (страница 2)

1. В поле «Код налогового органа» указывается код ФНС по месту нахождения ОП.
2. В поле «КПП» – КПП, присвоенный ОП.
3. В поле «Наименование (при наличии)» – название ОП (если оно было присвоено).
4. Адрес ОП: индекс, код региона, населённый пункт, улица, дом, корпус, офис/квартира.
5. В поле «Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)» ставится цифра:
   • 1 – филиал,
   • 2 – представительство,
   • 3 – иное обособленное подразделение.
6. Дата принятия решения о закрытии ОП (дд.мм.гггг).
7. Сведения о снятии с учёта в налоговом органе (ФИО, должность, подпись).

Шаг 4. Подтверждение достоверности

• В поле «1 – руководитель / 2 – представитель» ставиться соответствующая цифра.
• Указываются ФИО, ИНН, телефон лица, подающего форму.
• Подпись и дата (дд.мм.гггг).

Шаг 5. Приложения

К заявлению необходимо приложить копию:

• Документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность).
• Решения о закрытии ОП (протокол, приказ).
• При необходимости – копию выписки из ЕГРЮЛ о внесении изменений.

Шаг 6. Печать и подпись

Распечатайте форму односторонней печатью, проверьте наличие всех подписей и печатей (если есть). При электронном документообороте подпись ставится электронной подписью (КЭП).

Образец заполнения (2021 год)

Ниже – условный пример (данные вымышленные).

Подтверждение достоверности:

• 1 – руководитель.
• ФИО: Петров П.П.
• ИНН руководителя: 7701122334.
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
• Подпись: _______________________ Дата: .

Куда и как сдавать форму С‑09‑3‑2

• Лично в отделение ФНС по месту нахождения ОП (приёмные часы – обычно 09:00‑17:00, без перерыва). Предъявить оригинал и копию.
• Через представителя – по доверенности (доверенность должна быть нотариально заверена).
• Электронно через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или СКЗИ:
  1. Загрузить заполненный PDF‑формат.
  2. Подписать КЭП.
  3. Отправить. Система выдаёт подтверждение (КС‑2).

После приёма формы налоговый орган в течение 10 рабочих дней подтверждает снятие ОП с учётом. При необходимости может потребовать дополнительные документы.

Типичные ошибки и способы их избежать

• Неправильный КПП ОП. Проверяйте КПП в справочнике ФНС (по адресу ОП);
• Отсутствие кода налогового органа. Уточняйте в системе ФНС по ИНН/КПП.
• Неполные адресные данные. Заполняйте каждое поле (улица, дом, корпус, офис) без пропусков.
• Неправильный номер в поле «Сообщает о прекращении деятельности». 1 – филиал, 2 – представительство, 3 – иное ОП.
• Отсутствие подписи или даты. Форму нельзя отправить без подписи руководителя/представителя.
• Нарушение шрифта. При печати используйте Courier New 16‑18 пт, как предписано инструкцией.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать форму, если ОП закрывается в связи с банкротством?

Да. Закрытие ОП в любой форме требует уведомления ФНС. При банкротстве дополнительно подаётся заявление о признании банкротом в арбитражный суд.

Можно ли закрыть несколько ОП одной формой?

Да. В разделе «Количество обособленных подразделений» указываете общее число, а затем для каждого ОП заполняете отдельную страницу (страница 2, 3, …).

Как быстро получить подтверждение о закрытии?

Электронное оформление через ЛКН даёт ответ в течение 1‑2 рабочих дней. При личной сдаче срок – до 10 рабочих дней.

Нужно ли платить госпошлину?

За подачу формы С‑09‑3‑2 госпошлина не взимается. Плата требуется только при внесении изменений в устав (форма Р‑13001).

Что делать, если в форме допущена ошибка после отправки?

Подайте исправленную форму с пометкой «исправление» и приложите заявление об отмене предыдущей (в течение 3 рабочих дней).

Уведомление о закрытии обособленного подразделения – обязательный документ, который позволяет налоговым органам своевременно обновлять реестр юридических лиц. Правильное заполнение формы С‑09‑3‑2, соблюдение сроков и наличие всех необходимых приложений позволяют избежать штрафов и задержек в работе с ФНС.

Помните:

• Собирайте всю исходную информацию заранее.
• Заполняйте форму крупными заглавными буквами, без пробелов в пустых ячейках.
• Проверяйте КПП и коды налоговых органов.
• Сдавайте форму в течение 3 рабочих дней после принятия решения о закрытии.

При правильном подходе процесс закрытия ОП проходит быстро и без лишних проблем.

Дата публикации: 18 апреля 2026 г.