В 2026 году закрытие обособленного подразделения (ОП) остаётся одной из наиболее часто встречающихся процедур в практике юридических лиц. Правильное оформление уведомления в налоговый орган – обязательный этап, без которого ликвидировать филиал, представительство или иное ОП нельзя.

Правовая база

• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» (ст. 30‑32) регулирует порядок внесения и удаления сведений об ОП в ЕГРЮЛ.
• Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑14/632 (утверждён 25 декабря 2020 г.) вводит в действие форму С‑09‑3‑2 – «Сообщение об обособленных подразделениях, через которые прекращается деятельность организации (закрываются)».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 180, 81) определяет порядок увольнения персонала, работающего в закрываемом ОП.

Когда необходимо подавать форму С‑09‑3‑2?

Согласно Приказу ФНС, сообщение подаётся:

• в течение трёх рабочих дней со дня принятия решения о закрытии ОП (филиала, представительства или иного ОП);
• в течение трёх рабочих дней со дня фактического прекращения деятельности ОП, если закрытие происходит без предварительного решения (например, в случае ликвидации по решению единоличного исполнительного органа).

Куда отправлять уведомление?

Уведомление направляется в территориальный налоговый орган (ИФНС) по месту нахождения головного (основного) юридического лица, а не по месту расположения закрываемого ОП; В поле «Код налогового органа» указывается код ИФНС, обслуживающего головную организацию.

Состав формы С‑09‑3‑2

Структура документа

1. Первый лист – общие сведения о головной организации:
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • Код ИФНС;
   • Полное наименование организации (как в ЕГРЮЛ);
   • Количество обособленных подразделений, о которых подаётся сообщение.
2. Второй лист (и последующие) – сведения об отдельном ОП:
   • Признак ОП (1 – филиал, 2 – представительство, 3 – иное ОП);
   • Наименование ОП (если присвоено);
   • КПП ОП, присвоенный налоговым органом;
   • Дата принятия решения о прекращении деятельности;
   • Ссылка на документ, подтверждающий полномочия (доверенность, приказ, решение собрания участников).
3. Раздел «Достоверность и полнота сведений» – подпись лица, подающего сообщение (руководитель или уполномоченный представитель), его ИНН, ФИО и телефон.

Как скачать форму?

Форма доступна в двух вариантах:

• Тиф‑шаблон (рекомендованный ФНС) – на сайте КонсультантПлюс;
• машиночитаемый PDF‑шаблон, подготовленный на основе TIF‑шаблона, который можно заполнить в Adobe Reader (скачать с сайта АО «ГНИВЦ»).

Пошаговая инструкция по заполнению формы С‑09‑3‑2

Подготовка исходных данных

• Решение о закрытии ОП (протокол собрания, приказ руководителя, решение единоличного органа).
• Уставные документы, если закрывается ОП, отражённое в уставе (требуется внесение изменений).
• Доверенность (если заявление подаёт представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав (800 руб.) – требуется только при закрытии ОП, отражённого в учредительных документах.
• Трудовые документы: уведомления сотрудникам, расчётные листы, приказ о сокращении.

Технические рекомендации

• Заполняйте поля слева направо, начиная с первого знакоместа.
• Текстовые поля – заглавными буквами, шрифт Courier New, 16‑18 пт.
• Не ставьте прочерки в пустых клетках при заполнении в электронном виде.
• Печать – односторонняя, сквозная нумерация страниц (пример: 0001, 0002).
• В верхних полях укажите ИНН и КПП головной организации.
• Для каждого ОП, закрываемого одновременно, создаётся отдельная страница.

Пример заполнения (сокращённый)

Алгоритм закрытия обособленного подразделения в 2026 году

1. Принятие решения – собрание участников (для ООО) или приказ руководителя (для ИП и ОП, не являющихся филиалом).
2. Подготовка приказа/распоряжения о прекращении деятельности ОП, указание даты начала закрытия и ответственных лиц.
3. Увольнение/перевод персонала:
   • Уведомление за 2 мес. (если срок увольнения превышает 2 мес.) согласно ст. 180 ТК РФ;
   • Подготовка расчётных листов, выдача трудовых книжек, справок.
4. Подготовка и подача формы С‑09‑3‑2 в ИФНС по месту нахождения головного юр. лица (не позднее 3 раб. дней после принятия решения).
5. Если ОП отражено в уставе – подготовить заявление по форме Р‑13014, новый устав (или поправку) и оплатить госпошлину 800 руб.
6. Получение подтверждения от налоговой о приёме сообщения (печать «Принято»).
7. Ликвидация ОП в ЕГРЮЛ – после поступления в систему сведений о прекращении деятельности (обычно 10 раб. дней).
8. Закрытие банковских счетов, договоров аренды, лицензий (по необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает процесс закрытия ОП?

Самая «тяжёлая» часть – подготовка кадровых и бухгалтерских документов (2‑4 недели). После подачи формы С‑09‑3‑2 налоговый орган обычно регистрирует закрытие в течение 10‑12 рабочих дней.

Можно ли закрыть ОП без подачи формы С‑09‑3‑2?

Нет. Без официального уведомления ИФНС сведения об ОП останутся в ЕГРЮЛ, что может привести к штрафам за непредоставление обязательной отчётности.

Что делать, если ОП было открыто без отражения в уставе?

Тогда достаточно подать только форму С‑09‑3‑2. Уставные изменения не требуются.

Как оформить доверенность для подачи сообщения?

Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, нотариально заверена, указаны полномочия «представлять интересы организации в налоговых органах», а также срок действия (не менее 6 месяцев).

Полезные ссылки

• Форма С‑09‑3‑2 (КонсультантПлюс)
• Инструкция по заполнению (Documentoved.ru)
• Алгоритм закрытия ОП (Regberry.ru)
• Сайт ФНС России – раздел «Документы и формы»

Уведомление о закрытии обособленного подразделения – обязательный документ, позволяющий официально прекратить деятельность филиала, представительства или иного ОП. Правильное и своевременное заполнение формы С‑09‑3‑2, а также соблюдение кадровых и налоговых требований, позволяют избежать штрафов и ускорить процесс ликвидации.

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или консультанту по налогообложению, а также воспользоваться онлайн‑сервисами подготовки документов, которые позволяют сформировать форму С‑09‑3‑2 за 15‑20 минут.