Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В 2022 году правила уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника остались прежними, однако форма и порядок заполнения претерпели ряд уточнений. В этой статье вы найдёте:

актуальный образец уведомления;
пошаговое описание каждой графы;
новые штрафы 2022 за ошибки;
сроки подачи и способы отправки.

Когда и кому подавать уведомление

Обязанность появляется в момент подписания трудового договора, но не позднее трёх рабочих дней с даты фактического начала работы иностранца (ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).

Кому:

ГУВМ МВД России по месту нахождения работодателя (ранее ФМС).
Одновременно копия направляется в территориальное отделение Минтруда России (Роструд).

Форма уведомления 2022

Действующий бланк утвержден Приказом МВД России № 765 от (вступил в силу ).
Скачать пустой шаблон можно на портале ГУВМ МВД в разделе «Формы документов».

Пошаговое заполнение образца

Страница 1

Шапка:

Верхняя строка: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» (заголовок не подписывается).
Дата подачи: (формат ДД.ММ.ГГГГ).

Пункт 1. Сведения о работодателе:

Наименование: ООО «ТрансЛогистик»
ИНН: 7708123456
ОГРН: 1167746123456
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67

Пункт 2. Сведения о филиале/представительстве:
Заполняется только при наличии филиала. В примере — прочерк.

Страница 2

Пункт 3. Данные иностранного работника:

Графа	Пример заполнения
Ф.И.О. (полностью)	Victor Manuel Gutierrez Lopez
Дата рождения
Гражданство	Королевство Испания
Номер паспорта	ESP123456789
Срок действия паспорта
Миграционная карта №	001234567890
Срок пребывания (по миграционной карте)	90 дней с
Виза/разрешение	Тип D, № 123456, срок до
Адрес регистрации в РФ	123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 25, кв. 12

Пункт 4. Данные трудового договора:

Номер договора: № 15/2026-ТД
Дата заключения: «19» апреля 2026 г.
Дата начала работы: «20» апреля 2026 г.
Должность: «Водитель категории C+E»
Код профессии по ОКВЭД: 49.41 (грузовые перевозки)
Срок договора: с по (2 года)
Режим труда: полный рабочий день, 40 часов в неделю
Размер оклада: 120 000 руб. (до вычета НДФЛ)

Подписи и скрепление

На последней странице:

Руководитель: директор ООО «ТрансЛогистик» _________ А.А. Иванов
Главный бухгалтер: _________ Е.В. Петрова
Печать организации (при наличии).

Как подать: офлайн и онлайн

Офлайн

Распечатать 2 экземпляра на бумаге формата A4.
Заверить подписью и печатью.
Лично или через курьера отнести в МВД и Роструд (кабинет № 15, отдел по работе с иностранцами).

Онлайн

Через сервис «Госуслуги.Работа» → раздел «Уведомления работодателя».
Формат: PDF (до 10 Мб), подпись ЭЦП руководителя.
Срок обработки — 3 рабочих дня, ответ приходит на e-mail.

Штрафы 2022 за нарушения

Обновлённые суммы по ст. 18.15 КоАП:

Нарушение	Должностное лицо	Юр. лицо
Отсутствие уведомления	35 000–50 000 руб.	400 000–1 000 000 руб.
Срок подачи просрочен	25 000–35 000 руб.	250 000–400 000 руб.
Неверные данные	20 000–30 000 руб.	200 000–300 000 руб.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка: указывать дату начала работы позднее фактической.
Решение: согласуйте дни во всех документах заранее.
Ошибка: пропускать поле «Код профессии ОКВЭД».
Решение: берите код из ЕГРЮЛ или справочника ОКВЭД2.
Ошибка: подписывать уведомление без печати (для юр. лиц).
Решение: ставьте печать в нижнем левом углу штампом «Для документов».

Чек-лист перед отправкой

Дата подачи ≤ 3 рабочих дней с даты начала работы.
Все поля заполнены печатными буквами или печатью.
Подписи руководителя и бухгалтера стоят.
Скан-копия PDF не превышает 10 Мб.
Копия направлена в Роструд (e-mail: rostud@mtrud.ru).

Где получить помощь

Телефон горячей линии ГУВМ МВД: ###-###-####
Электронная приёмная Роструда: онлайнинспекция.рф
Консультация юриста-миграциониста: +7 (495) -23-45-67 (пн-пт с 9:00 до 18:00).

Важно! Форма уведомления подлежит ежегодной проверке на актуальность. Перед подачей всегда сверяйтесь с последним приказом МВД.