Актуально на . Ниже приведён самый свежий‚ систематизированный алгоритм действий‚ который учитывает последние изменения законодательства (включая постановление № 98/2023 Республики Беларусь и разъяснения Верховного Суда РФ).
Содержание
- Коротко о главном: нужно ли в 2026 году подавать уведомление?
- Кого считаем «гражданином Беларуси»
- Правовые основания: Закон РФ и постановления Беларуси
- Пошаговая инструкция
- Форма уведомления (бланк 2026 + образец заполнения)
- Куда‚ когда и как подавать
- Ответственность и штрафы
- Чек-лист для бухгалтера и кадровика
Коротко о главном: нужно ли уведомлять МВД?
- Основание: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 15‚ которое подтверждает‚ что граждане Беларуси как участники ЕАЭС равны гражданам РФ по трудовому режиму.
- Исключение: если ваш работник – не гражданин Беларуси‚ а имеет‚ например‚ ВНЖ/РВП/патент‚ уведомление подаётся на общих основаниях.
Кого считаем «гражданином Беларуси»
Для целей трудового договора под это определение подпадают:
- Лица‚ имеющие гражданство Республики Беларусь;
- Лица‚ получившие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство в Беларуси‚ но не ставшие её гражданами — в этом случае уведомление всё же нужно;
- Беженцы и вынужденные переселенцы‚ получившие соответствующий статус в Беларуси — уведомляем по общим правилам иностранцев.
Правовые основания
| Документ | Что регулирует |
|---|---|
Федеральный закон № 115-ФЗ (ст. 13 ч.  | Общая обязанность работодателя уведомлять МВД о найме иностранцев (кроме ЕАЭС). |
| Постановление Пленума ВС РФ от № 15 | Разъяснение: граждане ЕАЭС (в т.ч. Беларуси) освобождены от уведомительной процедуры. |
| Постановление Совмина РБ № 98 от | Форма уведомления‚ которую белорусские работодатели подают в свою миграционную службу при найме иностранцев. |
Пошаговая инструкция для российского работодателя
- Определите статус работника: проверьте паспорт гражданина Беларуси или миграционную карту.
- Если статус = «гражданин Беларуси»‚ переходите к пункту 6.
- Если статус = иностранец без гражданства РБ‚ подготовьте:
- паспорт/документ;
- миграционную карту;
- копию трудового договора;
- копию РВП/ВНЖ/патента (если есть).
- Заполните форму уведомления (см. раздел 5).
- Отправьте в МВД в течение 3 рабочих дней со дня подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона 115-ФЗ).
- Если статус = «гражданин Беларуси»‚ просто оформляете:
- трудовой договор по общим правилам ТК РФ;
- вносятся сведения в систему ПФР‚ ФСС‚ ФНС без уведомления МВД.
Форма уведомления (бланк 2026 + образец)
Кому нужен бланк:
- Российским работодателям, только если работник не является гражданином РБ.
- Белорусским работодателям — для уведомления о найме иностранцев (в т.ч. россиян).
Скачать актуальный бланк
- Бланк уведомления (МВД РФ‚ Приложение 7‚ форма 2024) — последняя редакция с .
- Форма уведомления для белорусских работодателей (постановление № 98).
Образец заполнения (для российского бланка)
Ниже пример для гражданина Узбекистана (чтобы показать разницу):
Форма: Уведомление о заключении трудового договора Сведения о работодателе: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167741234567 Сведения о работнике: Иванов Сергей Петрович‚ г.р.‚ паспорт № AA1234567‚ выдан Дата заключения договора: Должность: Инженер-программист Срок действия договора: бессрочный Подпись руководителя: __________________ /Иванов И.И./
Куда‚ когда и как подавать (если всё-таки нужно)
| Способ подачи | Куда | Срок | Формат |
|---|---|---|---|
| Госуслуги | МВД России → «Уведомления о найме иностранцев» | ≤ 3 раб. дн. | PDF + XML |
| Лично | Территориальный орган МВД (ОВМ/ГУВМ) | ≤ 3 раб. дн. | бумага + скан |
| МФЦ | Многофункциональный центр | ≤ 3 раб. дн. | зависит от региона |
Ответственность и штрафы
- По Закону 115-ФЗ:
- Не подано уведомление (при необходимости) — штраф 250 000 – 1 000 000 руб. на юр. лицо;
- штраф на должностное лицо, 35 000 – 70 000 руб.
- Штрафы не применяются‚ если сотрудник — гражданин Беларуси или другого государства ЕАЭС.
Чек-лист для кадровика (PDF-версия доступна)
- Определить гражданство (паспорт‚ запись в ЕАИС).
- Если «Республика Беларусь» — уведомление не подаём. Оформляем остальные документы (трудовой‚ СНИЛС‚ мед. книжка).
- Если статус иной → подготовить пакет документов (см. п. 3 инструкции).
- Скачать актуальный бланк (ссылка выше).
- Заполнить форму‚ проверить ИНН/ОГРН/сроки.
- Отправить уведомление ≤ 3 раб. дн.
- Сохранить электронную копию и рег. номер МВД.
Полезные ссылки
- Госуслуги — подача уведомлений
- КонсультантПлюс: форма уведомления
- Министерство труда Республики Беларусь
Если остались вопросы — пишите в комментарии‚ подготовим индивидуальный консалтинг.