Для чего необходимо уведомление?
Каждый работодатель‚ принимающий на работу в Российскую Федерацию иностранного гражданина‚ обязан в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) уведомить:
- территориальный орган МВД России по месту своего нахождения (в отделении по вопросам миграции);
- территориальный орган ФМС России (упразднён‚ но формы и процедура остались прежними‚ теперь — МВД)․
Кто подаёт уведомление?
Уведомление подаётся исключительно работодателем или заказчиком работ/услуг․ Самостоятельно иностранный гражданин подавать его не должен․
Какие документы нужны?
- Заполненное уведомление по форме‚ утверждённой Приказом ФМС России № 147/2014 (действует в 2021 году)․
- Копия трудового договора или гражданско-правового договора (ГПХ)․
- Копия паспорта иностранного гражданина (перевод на русский язык нотариально не требуется‚ но желателен)․
- Копия миграционной карты․
- Копия разрешения на работу или патента (если требуется по режиму пребывания)․
- Копия вида на жительство (при наличии)․
Способы подачи уведомления
- Лично в территориальном отделении МВД (ОВМ)․
- Через МФЦ (если региональный МФЦ участвует в проекте)․
- В электронном виде через портал Госуслуги либо личный кабинет налогоплательщика (для юр․ лиц)․
Штрафы за несвоевременную подачу
Нарушение срока подачи уведомления повлечёт:
- Административный штраф на должностное лицо — от 35 000 до 70 000 ₽․
- Административный штраф на юр․ лицо — от 400 000 до 1 000 000 ₽․
Образец заполнения формы уведомления (форма по приказу № 147)
Верхняя часть бланка
Уведомление
о заключении трудового договора (гражданско-правового договора) с иностранным гражданином
или лицом без гражданства
Сведения о работодателе (заказчике работ/услуг)
| Полное наименование организации / ИП | ООО «Ромашка-Сервис» |
| ИНН | 7701234567 |
| ОГРН | 1157746123456 |
| Юридический адрес | 125130‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10‚ офис 5 |
| Фактический адрес осуществления деятельности | 125130‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10‚ офис 5 |
| Контактный телефон | +7 (495) -23-45-67 |
| Электронная почта | hr@romashka-service․ru |
Сведения о иностранном гражданине
| Фамилия‚ имя‚ отчество (если есть) | Kim Yong Min |
| Дата рождения (дд․мм․гггг) | |
| Гражданство | Республика Корея |
| Номер документа‚ удостоверяющего личность | M12345678 |
| Дата выдачи документа | |
| Срок действия документа | |
| Миграционный номер иностранного гражданина (миграционная карта) | 0123456789 |
Сведения о договоре
| Вид договора | трудовой договор |
| Дата заключения | |
| Номер договора | № 15/21-КР |
| Срок действия договора | с по |
| Должность / вид выполняемых работ | Инженер-программист |
| Место выполнения работ | г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10 |
Подпись и печать
Дата подачи уведомления:
ФИО руководителя: Иванов Иван Иванович
Должность: Директор
Подпись: ____________________
М․П․
Советы по заполнению
- Используйте печатные буквы или машинописный текст․
- Не допускайте исправлений‚ помарок и зачёркиваний․
- Если данных не хватает‚ поставьте прочерк «–»․
- Обратите внимание на код подразделения МВД: он указывается в верхнем правом углу бланка․
Что делать после подачи?
- Сохраните штамп/отметку о приёме документов (квитанцию‚ расписку)․
- Следите за статусом через сайт МВД (раздел «Проверка статуса уведомления»)․
- Повторное уведомление подаётся при продлении/расторжении трудового договора в те же 3 рабочих дня․
Краткий чек-лист
- ✔ Собраны все копии документов
- ✔ Заполнен бланк без ошибок
- ✔ Подпись и печать стоят
- ✔ Уведомление подано не позднее 3 рабочих дней
Внимание! Формы и требования могут меняться․ Перед подачей уточните актуальный бланк на сайте МВД России или в территориальном отделении ОВМ․